Чему не учат в школе

«Суха теория, мой друг, а древо жизни пышно зеленеет»,- произнес великий. Быть может, это сказал выпускник-отличник по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»? Сказал тогда, когда впервые пришел на долгожданную работу. 

Для начала – небольшая фирма. Официальное знакомство с директором - и вот, свобода действий. Новоиспеченный главбух озирается на рабочем месте. Ищет папки регистрации документов, отчетность, учетную политику … и не находит. Кидается к компьютеру, а там в программе последняя запись полугодовой давности.

К директору, пока тот еще не сердит, обратиться можно. Но, оказывается, что тот ничего о бухгалтерских делах не ведает. Предыдущий главбух уволился уже почти месяц назад и на звонки не отвечает.

Наш герой обращается к Закону о бухгалтерском учете:

• ст.6 - Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
• ст. 17- Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Вот с этим добром новый главбух опять отправляется к руководству. На что директор недвусмысленно заявляет, что взял на работу и платит деньги не за то, что бы слушать морали. Ретировавшись, выпускник - теоретик вопрошает: что делать? Между тем, до сдачи годового отчета остается меньше месяца.

И вот возможные варианты его действий:

1. Сдать очень приблизительную бухгалтерскую отчетность (в млн. руб.). Налоговые декларации тоже сдать наобум в надежде потом их уточнить. Перерыть все ящики и стеллажи, а найденные документы сгруппировать по папкам в хронологическом порядке:

- бухгалтерская отчетность;

- налоговая отчетность;

- книга покупок и книга продаж;

- регистры налогового учета;

- накладные исходящие;

- счета-фактуры выданные;

- накладные входящие;

- счета- фактуры полученные;

- акты выполненных/принятых работ/услуг;

- акты по ОС и НМА;

- договоры;

- приказы;

- документы по з/п;

- авансовые отчеты;

- банк;

- касса;

- бухгалтерские справки-расчеты;

- прочие документы.

Потом распечатать регистры из бухгалтерской программы за тот период, за который это возможно сделать, и выявить недостающую «первичку» путем сравнения. Первичные документы попытаться восстановить. Обработать в программе документы, восстановленные за последнее полугодие. А тут уже и отчетность за 1 квартал на носу. И налоговая, узнав о смене главного бухгалтера, уже идет с проверкой. Очень скоро приходит ощущение, что дома нашего героя уже забыли. Опытные знакомые главбухи только сочувствуют, а директор безо всякого сочувствия уже ищет ему замену. 

2. Следующий вариант. Новый главный бухгалтер сообщает директору в письменном виде о запущенности в ведении учета и требует предоставить необходимые документы. В устной форме получает непечатный ответ и быстренько покидает офис, едва успев прихватить трудовую…

3. Новый главбух уверенно:

а) сдает немыслимую отчетность как налоговую, так и бухгалтерскую,

б) вводит в компьютер невообразимые операции,

в) просит премию за восстановление учета и своевременную сдачу текущей отчетности.

А потом приходит проверка, по результатам которой директор и счетовод узнают в полной мере о своей ответственности, а так же о грядущих убытках фирмы. Далее см. окончание п.2. Да, еще будущие работодатели будут неприятно удивлены, когда позвонят за рекомендацией на первое место работы нашего героя.  

Но оставим в покое вопрос, кто виноват. А вот на вопрос, что делать, попытаемся ответить.  

Если руководство действительно предоставляет интересы собственника, а может одновременно им и является, оно не будет так равнодушно к «налоговым» вопросам. Вряд ли отпустит главного бухгалтера без передачи дел. Вряд ли возьмет на должность главного специалиста без практики. И, скорее всего, сопоставит возможные убытки с расценками фирм, имеющих опыт восстановления учета, формирования налоговой отчетности, и главное, опыт взаимодействия с налоговыми органами.

Если Вы строите дом, вы лично обратитесь к выпускникам строительных специальностей? Наверное, вы выберите солидную строительную организацию, имеющую штат проектировщиков, сметчиков, прорабов, рабочих различных специальностей, узнаете отзывы хозяев тех объектов, которые данная фирма уже строила. Также и с бухгалтерией. Не лучше ли иметь дело с организацией, услуги которой списываются на себестоимость (что немаловажно), НДС принимается к вычету, подписывается договор, в котором определена ответственность исполнителя.

А новичкам совет: начинать надо с малого, с должности простого бухгалтера. Надо окунуться  в практику, а иначе «древо жизни» может и засохнуть.