Отпускные

При налогообложении прибыли суммы отпускных следует распределять по отчетным периодам

Финансовое ведомство утверждает, что при налогообложении прибыли суммы отпускных надо распределять между отчетными периодами пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый такой период. А вот страховые взносы, начисленные на указанные суммы, признаются в налогооблагаемых расходах единовременно на дату их начисления.
Финансовое ведомство утверждает, что при налогообложении прибыли суммы отпускных надо распределять между отчетными периодами пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый такой период. А вот страховые взносы, начисленные на указанные суммы, признаются в налогооблагаемых расходах единовременно на дату их начисления. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 13.04.10 № 03-03-06/1/255).

УЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПО ПРАВИЛАМ МИНФИНА
Финансовое ведомство придерживается мнения, что если отпуск работника начинается в одном отчетном периоде, а заканчивается в другом, то при определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Этот вывод основан на следующем. По общему правилу при методе начисления расходы, принимаемые для налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Вместе с тем суммы оплаты труда (а отпускные относятся к этому виду затрат) признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со статьей 255 НК РФ расходов (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Учитывая, что отпускные выплачиваются перед отпуском, то формально отпускные по переходящим отпускам действительно будут относиться к разным отчетным периодам, так как еще не наступил тот период, за который они выплачены. Кроме того, работник может быть отозван из отпуска и тогда ему делают перерасчет ранее полученных сумм.

НАШЕ МНЕНИЕ
Однако буквальное прочтение пункта 4 статьи 272 НК РФ позволяет прийти к заключению, что для признания расходов на оплату труда достаточно лишь того, что суммы начислены в соответствии с действующим законодательством. Данный пункт не содержит условия, что период, за который выплачиваются денежные средства, должен быть отработан.

Обратим внимание еще на одно обстоятельство. Статьей 318 НК РФ установлено, что расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам могут быть отнесены, в частности, расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также расходы на обязательные виды социального страхования. К косвенным относятся все иные суммы расходов. Причем налогоплательщику предоставлено право самостоятельно определять в учетной политике перечень прямых расходов.

Из указанных формулировок можно сделать вывод, что когда организация оплачивает непосредственную работу персонала, например по изготовлению товаров, то это будут прямые расходы. А в период отпуска работник не участвует в процессе производства, хотя это время ему тоже оплачивается. Конечно, данные суммы влияют на общую себестоимость выпускаемой продукции, но только косвенным образом. Значит, при налогообложении прибыли суммы отпускных должны учитываться в качестве косвенных расходов и полностью признаваться в том периоде, когда были начислены.

Поэтому при ответе на запрос налогоплательщика Минфину России следовало учитывать и нормы трудового законодательства. Так, согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Но, чтобы произвести такую оплату, ее сначала надо начислить. Следовательно, раз начисление производится в том отчетном периоде, в котором начинается отпуск, то и признаваться в расходах вся сумма отпускных может в этом же отчетном периоде. Да и статья 106 ТК РФ говорит, что во время отдыха, к которому относится и отпуск, работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

Но такой подход скорее всего предстоит отстаивать в судебном порядке. Отметим, что положительная судебная практика по нему существует*.

* См., например, постановления ФАС Московского от 24.06.09 № КА-А40/4219-09, Уральского от 08.12.08 № Ф09-9111/08-С3 округов.

По нашему мнению, идти на такие меры целесообразно только при условии, что сумма отпускных, подлежащая переносу на последующий отчетный период, весьма существенна для налогоплательщика. В таком случае безопаснее принять решение о формировании резерва на оплату отпусков по правилам, установленным статьей 324.1 НК РФ.

К СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ ОТНОШЕНИЕ БОЛЕЕ ЛОЯЛЬНОЕ
Порядок признания страховых взносов, начисляемых на денежные выплаты в пользу работников, в Налоговом кодексе установлен более четко. Поэтому он и не вызывает разночтений.

Данные страховые взносы учитывают в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой осуществления прочих расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей признается дата их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Именно этими нормами и предписывает руководствоваться Минфин России, так как рассматриваемые взносы являются обязательными платежами.

Ранее Минфин России придерживался такой же позиции и в отношении единого социального налога, на смену которому пришли страховые взносы. Как видим, подход к решению вопроса остался прежним и он довольно выгоден плательщикам налога на прибыль.

Статья напечатана в журнале "Документы и комментарии" №11, июнь 2010 г.

Начать дискуссию

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

Интересные материалы

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.