Как объяснить директору, что надо соблюдать порядок ведения кассовых операций? Зачем отказываться от медосмотра, который требует пройти работодатель? Можно ли оформлять вычеты на ребенка без справки 2-НДФЛ? Как забрать трудовую книжку, если ее не отдают? Брать ли на работу сотрудника на общественные работы по договору со службой занятости? Ответы на эти вопросы – в очередном обзоре форума Клерк.Ру.
Нужно ли оформлять через кассу наличный взнос учредителя в банк?
«Есть нулевая фирма (ООО), оборотов в ней, кроме комиссии банка, нет, - рассказывает Shastlivaya. - Недавно проходили перерегистрацию, и учредитель увеличил уставный капитал. Соответственно, внес наличными на счет банка эту сумму. После этого банк прислал письмо о проверке ведения кассовых операций в ООО. Запросили приходник, расходник, отчет кассира и кассовую книгу: все за три месяца. Объясните, как это вообще должно правильно выглядеть?»
Есть Порядок ведения кассовых операций, а любое движение наличных денег у организации - это кассовые операции, отвечают читатели форума.
«Принимаете денежные средства по приходному ордеру в кассу на основании договора займа от учредителя, потом по расходному ордеру их выдаете ему для внесения на расчетный счет, - советует Смирнова Ксения. - Основание - квитанция о внесении наличных в банк. Ну и, соответственно, первый лист кассовой книги и копия к нему. Остаток в кассе нулевой, просто обороты по 50 пройдут».
«У Вас, получается, будет две папки, - добавляет ksunv.
1. Касса. Там будет лежать Вкладной лист кассовой книги.
2. Отчет кассира. Копия листа кассовой книги, и все приходники и расходники».
Начальник Shastlivaya, как выяснилось, с этими советами не согласен. «Он просто уперся, что не надо делать такие документы, и вообще, у нас нет кассы в организации. Я, говорит, внес свои личные, с чего вдруг приходник и расходник нужны, если деньги прошли по банковским выпискам?» Как объяснить ему, что должен быть именно такой порядок?
«Это самое легкое! – отвечает Глубинка.- Конспектируете на бумаге его пламенную речь, слово в слово, ласково его просите оставить автограф на память в конце. Едете на дачу и расслабляетесь по полной. После проверки кассовой дисциплины банк ему письменно в рублях объяснит, с чего вдруг приходник и расходник нужны, и в чем разница между личными деньгами и деньгами в кассе организации».
Не пойду к гинекологу
Можно ли уволить работника, который по должности обязан проходить ежегодный медосмотр, но отказывается это делать? – интересуется Аноним.
Нет такого основания для увольнения, отвечают читатели. Согласно ст. 76 Трудового кодекса РФ, работника, "не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации", обязаны отстранить от работы (не допускать к работе). На время отстранения заработная плата не начисляется, если медосмотр не состоялся по вине работника.
Но далее выяснилось, что ситуация несколько более сложна, чем это представлялось в начале. «Мы не относимся к тем работникам, которые должны проходить медосмотр, - меняет показания Аноним. - Работаем в офисе. Головная компания относится к энергетике, а мы работаем в филиале, который занимается диспетчерским управлением. Ну, даже если считать, что вредными факторами являются компьютеры, в офисе то мы должны проходить только определенных специалистов: невропатолога, окулиста, терапевта. А нас заставляют еще проходить и других врачей (гинеколога, например, маммолога). А потом еще эта информация разглашается отделом кадров! Вот мы и решили отказаться от прохождения «необязательных» врачей. А нас грозят отстранить от работы.
Что может «разгласить» отдел кадров? – недоумевает Нея. - В обходных листах, с которыми бегают по врачам, указывают диагноз? Насколько я помню, там пишут типа "здоров". Если врач сомневается в здоровье, выдает направление к специалисту на детальное обследование. При медосмотре, в том виде, о котором идет речь, диагнозы не пишут.
Тем более, если медосмотр оплачивает работодатель, и все это проводится в рабочее время, то почему бы не пройти всех специалистов "нужных" и "ненужных"? Вы попробуйте в свое свободное время попасть на прием к дамскому врачу в поликлинике по месту жительства, успех не гарантирован. А в платной клинике заплатите деньги не работодателя, а свои кровные. Из-за чего сыр-бор?»
А за распространение информации кадровой службы действующим законодательством предусмотрена ответственность, напоминают посетители форума.
Можно ли оформить вычеты без справки 2-НДФЛ?
Клерку yk_kit предстоит оформить на работу новую сотрудницу, последняя запись в трудовой книжке у которой датируется 27 февраля 2010 года. Сотруднице нужны вычеты на нее саму и на ребенка, но справку 2-НДФЛ с предыдущей работы она не принести не может, по причине "плохого расставания" с прежним руководством. Как быть?
«Никак не быть, - отвечает Аноним223. - Она пишет заявление на вычеты, а вы ей отвечаете, что не можете их предоставить в связи с отсутствием данных о доходах на предыдущем месте работы. Нет справки - нет вычетов. Штрафовать, в случае чего, будут вас, а не её. Пусть решает, что ей важнее – деньги или её нервы, которые попортит бывший работодатель».
Предоставить вычеты сотруднице можно будет с нового года, пишут посетители форума. А переплаченный за 2010 год НДФЛ она потом сможет вернуть в налоговой, подав декларацию. Но и для этого понадобится справка. Дать ее на прежнем месте обязаны, независимо от чувств, которые стороны испытывали при расставании. Можно послать письменный запрос с уведомлением о вручении. Не дадут в течение 3-х дней с момента получения запроса – обращаться к трудовому инспектору с заявлением о нарушении ст. 62 ТК РФ. В крайнем случае можно попробовать запросить справку через налоговую, сославшись на то, что работодатель отказывает в ее выдаче.
Не отдают продавцу трудовую книжку
Посетитель форума с ником Swelou жалуется на то, что его работодатель не отдает ему трудовую книжку. Swelou был продавцом, затем решил найти другое место работы. Написал заявление об увольнении и отправился на двухнедельный больничный, «чтобы сразу уйти на новую работу». Работодатель попытался найти ему замену, вызвал Swelou на работу, чтобы тот сдал магазин, но новый продавец внезапно отказался работать еще до сдачи. В итоге «они решили без моего ведома вскрыть лавку, и стали торговать сами, назначив вообще мне незнакомых людей, - пишет Swelou. - В этом время к ним приезжал товар, они что-то продавали. А когда я к ним пришел за трудовой книжкой, они заявили, что я предварительно обязан сдать магазин по акту. То, что они 10 дней работали, пока я был на больничном, их не волнует. Могу ли я забрать свою трудовую книжку без сдачи магазина? Ведь они могли что-то украсть или не пробить, и получается, что я буду за это платить».
«У вас должно быть на руках заявление об увольнении по собственному желанию с отметкой о его принятии. Тогда можно смело через 14 дней уже не работать, - пишет бух2007. - А не отдадут трудовую – в суд. Или для начала в трудовую инспекцию».
«Идите на новое место совместителем, - советует borg92. - Позже принесете трудовую книжку и перейдёте в штат».
«Материальная ответственность индивидуальная, как я понял, - пишет Шквал. - Договор о материальной ответственности есть? Почитайте, что там написано. Документ есть подтверждающий, что вы подали заявление об увольнении? Копия с распиской в получении, уведомление почтовое с описью вложения? Свидетели хотя бы? Если нет, то считайте, что вы никакого заявления не подавали.
Если работодатель готов уволить вас в нужные для вас сроки, предложите им провести ревизию, но напишите, что она произведена после того, как к товарно-материальным ценностям и кассе были допущены третьи лица. Проверьте все даты, чтобы написано было не задним числом. Действительно стоит найти свидетелей, что там торговали другие люди.
Увольнение не может быть привязано к сдаче ТМЦ. Но требовать проведения ревизии они вправе. Могут провести и без вас, но результаты ревизии практически наверняка можно будет оспорить.
И не совсем понимаю, почему вы так негодуете на работодателей. Фактически вы их кинули. Вы остановили торговлю и ушли "болеть". Им пришлось "вскрывать" собственную лавку, они несли убытки, им пришлось в срочном порядке искать нового продавца и т.д.»
Брать ли сотрудника на общественные работы?
К индивидуальному предпринимателю Slavv обратилась знакомая девушка с просьбой взять ее к себе в фирму на общественные работы. Сказала, что хочет набраться опыта в профессии дизайнера. Девушка сообщила Slavv, что Служба занятости по новой программе платит около 5000 рублей тем, кого фирмы берут на общественные работы. Работодатель же не платит ни зарплату такому работнику, ни налогов за него.
Сейчас сотрудников у Slavv нет: он «и бухгалтер, и снабженец, и программист, и дизайнер, и менеджер». «Я действительно не буду должен принимать ее официально на работу и платить за нее налоги? – уточняет Slavv. - И не оштрафует ли меня налоговая потом за этот добрый поступок?».
«Вам нужно будет заключить договор с Центром занятости населения, - объясняет бух2007. - Заключить срочный трудовой договор с этой девушкой. Начислять и платить ей зарплату плюс компенсацию за неиспользованный отпуск. Зарплату плюс налоги Центр занятости Вам потом возместит. А вот КНО и налоги на нее Вы будете платить из своих средств. Кроме того, здесь есть еще подводные камни. С денег, полученных Вами из Центра занятости, Вам надо будет заплатить налоги в зависимости от Вашей системы налогообложения. Посчитайте – оно Вам надо?»
Кроме того, при приеме первого сотрудника индивидуальному предпринимателю нужно будет регистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Сдавать ежеквартально отчеты + 2 раза в год ИС + 1 раз в год 2-НДФЛ.
Начать дискуссию