Неотложное письмо для банка, когда компания переезжает

Если у компании изменился юридический адрес, необходимо проинформировать об этом обслуживающий банк. Иначе кредитная организация может расторгнуть договор банковского счета в судебном порядке. Недавно такое право банков признал Президиум Высшего арбитражного суда РФ в постановлении от 27.04.10 № 1307/10.

Как мы выяснили в опрошенных нами банках, на практике расторжение договора возможно, но это крайняя мера, которую применяют только к клиентам, с которыми раньше были проблемы. Однако если вовремя не сообщить об изменении контактных данных, то компании могут отказать в кредите, поскольку банки нередко приравнивают такое несообщение о переезде к предоставлению недостоверной информации о заемщике.

Большинство банков требует сообщать о любых изменениях в сведениях о компании и такую обязанность часто закрепляют в договорах. Чтобы подтвердить, что компания действительно своевременно сообщила о переезде, в банк стоит направить письменное уведомление. Обязательной формы для него не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде на бланке компании (см. образец). Содержание документа – на усмотрение компании, но в нем в любом случае необходимо написать данные заключенного договора об открытии счета, наименование компании, ее новый адрес, дату его изменения. Нелишним будет прямо попросить банк присылать всю корреспонденцию, предназначенную для компании, в новый офис.

В договоре банковского счета обычно устанавливают срок, в течение которого компании следует сообщить в кредитную организацию о своем переезде. Как правило, он составляет от трех до десяти дней, календарных или рабочих. Сообщение в банк стоит направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо отнести в банк лично.

Договоры банковского счета обязывают клиента уведомлять банк об изменении не только своего местонахождения, но и о смене наименования, организационно-правовой формы, номеров телефонов, печати, состава лиц, имеющих право подписи расчетно-кассовых документов. Эти сведения передают в банк в том же порядке.

НАПОМНИМ. Если счет закрыт банком в одностороннем порядке, то необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней с момента его закрытия (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ). При этом срок, установленный для уведомления налоговиков, считают с даты, следующей за днем получения извещения из банка о закрытии счета (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 07.10.08 № А65-5081/08). Также о закрытии счета следует сообщить в ПФР и ФСС РФ тоже в течение семи рабочих дней (п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).