Для проверки добросовестности контрагента компаниям предстоит запрашивать довольно щекотливую информацию – привлекался ли он к налоговой или административной ответственности. Такую идею чиновники ФНС России выдвинули в письме от 11 февраля 2010 г. № 3-7-07/84. По их мнению, эта информация вовсе не коммерческая тайна и запросить ее не будет лишним.
Напомню, что если поставщик компании окажется фирмой-однодневкой, то налоговики откажут в вычете НДС по товарам, купленным у сомнительного продавца. Причем аргумент о том, что компания знать не знала о недобросовестности контрагента, во внимание не принимается. И судьи, и инспекторы считают, что компания обязана проявить должную осмотрительность и проверить надежность своего контрагента.
Традиционно способ проявления должной осмотрительности сводится к тому, что при заключении договора с новым поставщиком компания запрашивает комплект документов. Точный состав этого комплекта нигде не регламентирован, но, исходя из разъяснений чиновников и сложившейся арбитражной практики, для проверки реальности и добросовестности контрагента у него запрашивают копии учредительных документов, свидетельств о регистрации и постановке на учет, лицензии и приказа о назначении директора.
Еще на практике спрашивают свежую выписку из единого госреестра, которая подтвердит, что контрагент до сих пор числится в списке действующих компаний. Особо осторожные к регистрационным и учредительным документам просят добавить копию банковской карточки с образцами подписей первых лиц компании, чтобы в дальнейшем сверять их с подписями на договорах и счетах-фактурах.
В комплект документов некоторые еще добавляют копии бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, предшествующую дате заключения договора. Идеально, когда на копиях отчетности стоят штампы инспекции. Они подтвердят, что аналогичный вариант отчетности имеется и у самих налоговиков и будущий контрагент исправно исполняет свои налоговые обязательства, в частности сдает отчетность.
Но ФНС России предложила дополнительный способ проверки добросовестности организаций. По ее мнению, убедиться в надежности контрагента можно, запросив у него сведения о том, когда и к какой конкретно ответственности компания была привлечена налоговиками.
Что делать
Список документов, которые желательно получить от будущего партнера, чтобы убедиться в его надежности и добросовестности, пополнился сведениями о привлечении к налоговой и административной ответственности. Компании могут запросить их у контрагента в виде письма в произвольной форме или в виде справки из налоговой инспекции. Точную форму запроса чиновники ФНС России в своем письме не привели.
Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 4, 2010
Комментарии
7можнь еще каждая компания свой следственный комитет должна создать?
это проблема налоговой и прочих органов выявлять нехороших с их точки зрения контров
наше дело провести сделку,получить оплату
А работать-то когда? В перерыве между запросами кипы бумаг и справок??!!
У каждого предприятия куча контрагентов и если бухгалтер будет еще и этим заниматься, то когда делать свою работу? Жизнь бухгалтера все интересней и интересней!