К какой статье бухгалтерского баланса относится дебетовая сумма по 79 счету?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Лены (г. Юрла)

К какой статье бухгалтерского баланса относится дебетовая сумма по 79 счету?

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, счет 79 "Внутрихозяйственные расходы" используется для обобщения информации о расчетах с обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

К счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" могут быть открыты субсчета:
79-1 "Расчеты по выделенному имуществу",
79-2 "Расчеты по текущим операциям",
79-3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" и др.

Аналитический учет по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты", в зависимости от специфики деятельности предприятия и характера совершаемых операций, должен вестись по каждому филиалу, представительству, отделению или другому обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс, а расчетов по договорам доверительного управления имуществом - по каждому договору.

Как правило, в филиале (подразделении), выделенном на отдельный баланс, все хозяйственные операции учитываются обособленно от операций головного подразделения, в отдельной Главной книге. Операции по движению имущества и обязательств между головным подразделением и филиалом документально оформляются путем составления извещения (авизо).

Отчетность составляется:
- по головному подразделению организации (без учета показателей филиала);
- по филиалу;
- сводная (путем суммирования аналогичных показателей головного подразделения и филиала).

Учредителями (акционерами) утверждается сводная бухгалтерская отчетность в целом по организации, которая должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (в том числе выделенных на отдельные балансы) (п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утв. Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н).

При этом числящиеся в бухгалтерском учете головного офиса на счете 79 остатки должны полностью покрываться суммарными соответствующими остатками по данному счету обособленных подразделений. Следовательно, данные по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" при составлении сводной бухгалтерской отчетности организации не отражаются.

Отсутствие сопоставимости данных приводит к образованию сальдо по счету 79 и свидетельствует о неполном (несвоевременном) отражении отдельных операций в бухгалтерском учете обособленных подразделений или головного офиса либо других ошибках.

В сводной отчетности сальдо по счету 79, как правило, отражают в составе дебиторской или кредиторской задолженности, что приводит к искажению данных в балансе. Поскольку данная задолженность не является обязательствами организации или перед организацией, течение срока исковой давности на нее не распространяется: задолженность не может быть списана, а должна быть урегулирована.

Для справки.

Нормативные документы по бухгалтерскому учету не содержат требований о проведении обязательной инвентаризации сальдо по счету 79. В частности, п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предписано проводить инвентаризацию имущества и обязательств организаций.

Поскольку ответственность по сделкам филиалов несет создавшее их организация, филиал сам по себе не имеет никаких обязательств. Не предусматривают необходимости инвентаризации данного счета и Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Между тем необходимость контролировать правильность формирования сальдо по счету 79 влечет проведение как минимум сверки расчетов между головным подразделением и филиалами.

Учитывая изложенное, до урегулирования причин возникновения дебетового сальдо счета 79, по моему мнению, более корректно отражать в балансе по строке 270 "Прочие оборотные активы" как активы, не нашедшие отражения по другим статьям разд. II бухгалтерского баланса. В любом случае до урегулирования причин возникновения сальдо у организации остается риск представления искаженной отчетности.

Для справки.

Статьей 120 НК РФ установлена ответственность налогоплательщика за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений:
- если эти деяния совершены в течение одного налогового периода - взимается штраф в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ);
- если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода - взимается штраф в размере 15 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ);
- если эти деяния повлекли занижение налоговой базы - взимается штраф в размере 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

Кроме того, ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 руб. до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимается:
- искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
- искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Непредставление в налоговый орган в установленный срок форм бухгалтерской отчетности (в том числе аудиторского заключения в случаях, когда проведение аудиторской проверки обязательно) влечет наложение на организацию штрафа в размере 50 руб. за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц организации - от 300 руб. до 500 руб. (пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.