Представитель Роструда ответил на популярные вопросы об оплате сверхурочной работы

— Сотрудник часто задерживается в офисе. Можно ли считать его работу сверхурочной?

— Здесь все зависит от того, по чьей инициативе сотрудник задерживается — по распоряжению руководителя или по собственному желанию. Сверхурочной работа признается только тогда, когда она выполняется по поручению начальства. При этом работник должен дать свое письменное согласие. Если же сотрудник остается выполнять незавершенную работу по личной инициативе, она сверхурочной не считается. Не смогут получить выплаты по сверхурочной работе и служащие с ненормированным рабочим днем.

— А как оформляется и оплачивается переработка?

— Для привлечения к сверхурочной работе руководитель издает приказ или письменное распоряжение, с которым сотрудник знакомится под роспись. Работник дает свое письменное согласие.И в табеле рабочего времени указывается фактическое количество часов сверхурочной работы. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном. Если сотрудник отработал сверхурочно 8 часов, ему вместо оплаты можно предоставить дополнительный выходной.

— Иногда сотрудника просят выйти на работу в выходной или праздничный день. За это положены сверхурочные?

— Нет. Работа в выходные или праздничные дни не считается сверхурочной и не включается в продолжительность сверхурочной работы. В табеле учета рабочего времени она указывается как работа в выходной или праздничный день. И оплачивается в двойном размере.

— Есть ли какие-то временные ограничения по сверх- урочной работе?

— Да, конечно. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого сотрудника 4 часов в течение двух дней подряд. То есть можно работать в течение двух дней1 час и 3 часа или по 2 часа. При этом в течение года предельная продолжительность сверхурочной работы составляет 120 часов. Работодатель обязан вести точный учет сверхурочной работы в отношении каждого сотрудника.

— Скажите, а кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?

— К сверхурочной работе ни при каких условиях нельзя привлекать беременных женщин, а также несовершеннолетних.

— Как быть сотруднику, если он регулярно остается в офисе после окончания трудового дня, а работодатель не считает нужным платить сверхурочные?

— Напомню, что сверхурочной признается работа только тогда, когда она выполняется по поручению руководства. Если сотрудник сам регулярно задерживается на работе и это никак не оформляется, ему сложно будет доказать наличие переработки и требовать повышенной оплаты. В такой ситуации я рекомендую работнику прекратить оставаться на работе по своей инициативе и дождаться, когда руководство издаст приказ или распоряжение, получит письменное согласие сотрудника и в табеле проставит сверхурочную работу.

— Но если человек будет просто уходить в 18 часов, при этом не успевая сделать всю работу, компания его уволит за невыполнение должностных обязанностей…

— Если в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка окончание рабочего дня указано в 18 часов, оснований для увольнения нет. Это незаконно. Другой вопрос, когда речь идет о недостаточной квалификации работника. Если сотрудник систематически не успевает выполнять свои обязанности в течение рабочего дня, работодатель вправе привлечь его к ответственности вплоть до увольнения.

Но бывают ситуации, когда руководство компании в сотруднике заинтересовано. А объем работы такой, что человек постоянно задерживается на службе. В этом случае я советую работодателю установить для сотрудника ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска. Если это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 22, 2010