Вопрос от читателя Клерк.Ру Алексея Петрова (г. Москва)
Я постоянно проживаю в г. Москва. Меня направили в командировку в небольшой город в Татарстане. Могу ли я проживать в гостинице, которая находится в нескольких километрах от этого города? Наш бухгалтер утверждает, что проживать необходимо именно в городе, где находится организация, в которую направляется командированный сотрудник, иначе мои расходы на проживание для целей налогообложения нельзя будет отнести к расходам организации, связанными с командировкой. (Расходы, связанные с перемещением между гостиницей и принимающей организацией, я не прошу возмещать, поскольку они незначительные).
При направлении работника в командировку ему возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749)
Как установлено пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в том числе, расходы на командировки, в частности на:
проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
наем жилого помещения.
Как видим, никаких оговорок о том, что место командировки и место проживания командированного работника должны совпадать, законодательство не содержит. Поэтому утверждение бухгалтера о том, что проживать необходимо именно в том городе, в котором находится организация, в которую направляется командированный сотрудник, я считаю ошибочным.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при исчислении налоговой базы плательщик налога на прибыль полученные доходы вправе уменьшить на сумму произведенных расходов при условии, что они экономически обоснованны и документально подтверждены. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, если командировка действительно состоялась, имела производственную направленность (подтверждает ее, в частности, отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя), то расходы на проживание вне постоянного места жительства командированного работника организация вправе учесть в составе расходов по налогу на прибыль. В данной ситуации работнику также не лишним будет в письменной форме пояснить целесообразность проживания в гостинице, находящейся не в самом городе, а недалеко от него.
Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию