Интервью. Вся правда о больничных, и не только...

- Надежда Владимировна, в чем принципиальные отличия нынешнего закона от прошлогоднего? На что нужно обратить внимание бухгалтерам?

Конечно, прежде всего, надо обратить внимание на новый порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности. С этого года первые два дня при заболеваниях и травмах оплачиваются работнику за счет средств работодателя. И только с третьего дня пособие выплачивается за счет средств фонда социального страхования. Именно это новшество и вызывает у бухгалтеров затруднения.

- Многие наши читатели интересуются, надо ли облагать оплату первых двух дней нетрудоспособности единым социальным налогом и взносами в фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний?

Нет, ни ЕСН, ни взносы в фонд страхования от несчастных случаев и профзаболеваний начислять на выплаты по нетрудоспособности за счет средств работодателя не надо. Ведь от того, что источник выплаты поменялся, они не перестали быть пособиями, предусмотренными законодательством.

- Ваш ответ многих порадует. А как рассчитывать пособие, если работник заболел в 2004 году и продолжает болеть в 2005? Должен ли работодатель в таком случае оплачивать какую-то часть больничного?

Нет, в такой ситуации сохраняется прежний порядок оплаты больничного листа. То есть, если работник заболел в декабре 2004 года, все расходы, выплаченные по больничному листу, страхователи относят за счет средств фонда социального страхования. Даже если больничный лист поступил к оплате в феврале.

- Еще один вопрос. Два дня, которые должен оплатить работодатель, это рабочие или календарные дни?

Имеются в виду рабочие дни. Ведь пособие выплачивается за пропущенные рабочие дни (часы) по причине нетрудоспособности. Если первые два дня больничного - нерабочие, то, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, оплату пособия работодатель будет относить за счет средств фонда социального страхования.

- Кстати, новый порядок оплаты больничных распространяется на все виды нетрудоспособности?

Нет, этот порядок применяется только к пособиям по нетрудоспособности. По прочим выплатам сохраняется прежний порядок. Больничные листы, выданные по уходу за ребенком, или в результате искусственного прерывания беременности, больничные листы, выданные на санаторно-курортное лечение, на протезирование, как и раньше, оплачиваются с первого дня времени нетрудоспособности за счет средств фонда социального страхования. Новый порядок не регулирует выплату пособий по таким видам нетрудоспособности, как профессиональные заболевания либо травмы, полученные на производстве.

- Изменились ли какие-то нормы, регулирующие размер пособия?

Да, с 1 января 2005 года максимальный размер пособия за полный календарный месяц не может превышать 12 480 рублей. Кроме того, не стоит забывать, что у нас в Екатеринбурге и на большей части территории Свердловской области применяется так называемый уральский коэффициент - 15 процентов. А в северных регионах области и в закрытых территориальных образованиях коэффициент составляет 20%. Так что фактически установленный максимальный размер пособия увеличивается еще на 15-20 процентов.

- В связи с изменением максимального размера пособия опять же возникает вопрос, как его применять по больничным, переходящим с 2004 на 2005 год?

Здесь все просто. Если работник заболел в декабре, то для него в качестве ограничения за полный календарный месяц применяется старая норма 11 500 рублей плюс уральский коэффициент. Если работник продолжает болеть в январе или получает пособие по беременности и родам, то здесь применяется в качестве ограничения 12 480 рублей.

- Суммы других пособий изменились?

Да, конечно. Увеличен размер пособия при рождении ребенка. Теперь оно составляет 6000 рублей плюс районный коэффициент. Напомню, что раньше это пособие было значительно меньше - 4500 рублей. Все остальные виды пособий остались прежними. Кроме того, не забывайте, что изменился минимальный размер оплаты труда. Теперь он составляет 720 рублей вместо прежних 600 рублей.

- Многих наших читателей интересует, изменилось ли что-либо в порядке выплаты пособий теми предприятиями, которые применяют специальные режимы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, упрощенной системы налогообложения?

Нет, порядок выплаты пособий работникам таких организаций не изменился. Как и прежде, пособия рассчитываются на общих основаниях. За счет средств фонда социального страхования оплачивается часть пособия в размере минимальной оплаты труда, а вся остальная сумма должна покрываться за счет средств работодателя.

- Мы слышали, что пособие по беременности и родам с этого года выплачивается с учетом непрерывного трудового стажа. Так ли это?

Действительно, такая норма предусмотрена Федеральным законом от 22 августа 2004 года № 122-ФЗ. Однако механизм ее реализации не установлен. Недавно Министерства здравоохранения и социального развития РФ выпустило разъяснение о том, что до принятия соответствующего закона пособие по беременности и родам выплачивается без учета непрерывного трудового стажа. Но не забывайте, что в отношении этого пособия также действуют ограничения в виде максимального размера.

- Что еще появилось нового, о чем мы забыли упомянуть?

Я считаю, что очень важно обратить внимание бухгалтеров, что новый закон изменил оплату больничного листа по бытовой травме. На сегодняшний день при этом виде нетрудоспособности больничный лист оплачивается как при заболевании. Поэтому к таким случаям нетрудоспособности теперь применяется общий порядок: первые два дня оплачиваются за счет средств работодателя, с третьего дня расходы относятся за счет фонда социального страхования. Фактически на сегодня пункт 14 положения "О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию" в части применения этой нормы не работает. Раньше пособие оплачивалось, начиная с шестого календарного дня. Но были и исключения. Например, если человек получил травму в результате стихийного бедствия или если у человека имелся какой-то анатомический дефект, то больничный лист при таких бытовых травмах оплачивался с первого календарного дня.

- Требования к оформлению больничных листов не изменились?

В общем-то, нет. Требования прежние. Единственное, на что стоит обратить внимание: теперь работодатель в больничном листе отражает именно те дни, оплату за которые он относит за счет средств фонда социального страхования.

- Надежда Владимировна, есть ли нормы, которые не поменялись, но о которых стоить напомнить?

Я хочу напомнить бухгалтерам, что сам порядок расчета пособий не изменился. Они по-прежнему рассчитываются исходя из 12 календарных месяцев, предшествующих факту наступления нетрудоспособности, из фактического заработка за фактически отработанное время. Как и ранее, необходимо учитывать, отработал человек в расчетном периоде свыше 90 календарных дней или нет.

- Ну и напоследок, традиционный совет нашим читателям.

Все новые нормы закреплены в Федеральном законе от 29 декабря 2004 года № 202-ФЗ. Кроме того, не так давно Фонда социального страхования РФ выпустил разъяснения по отдельным вопросам применения этого закона в своих письмах от 18 января 2005 г. № 02-18/07-306 и от 15 февраля 2005 г. 02-18/ 07-1243.

Помимо этого мы очень часто принимаем участие в обучающих семинарах для бухгалтеров, где подробно доводим до слушателей все изменения, рассматриваем проблемы и отвечаем на вопросы. Всем, добро пожаловать!