Учет займов и кредитов

Выданные сотруднику без оформления займа денежные средства могут квалифицироваться как его доходы

Директор постоянно брал деньги из выручек в кассе, следовательно, его подотчет растет, отчитывается по АО на маленькие суммы. Каждый год (с 2007года) с подотчета деньги списываются ему на ссуду (покупки квартир). Так накопилось уже больше 25 миллионов рублей.
Выданные сотруднику без оформления займа денежные средства могут квалифицироваться как его доходы
На фото Ольга Зиборова

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г.Ангарск)

Здравствуйте, я приняла дела гл. бухгалтера. Интересует следующий вопрос: Директор постоянно брал деньги из выручек в кассе, следовательно, его подотчет растет, отчитывается по АО на маленькие суммы. Каждый год (с 2007года) с подотчета деньги списываются ему на ссуду (покупки квартир). Так накопилось уже больше 25 миллионов рублей. Ссуда не гаситься и по ней не исчисляется мат. выгода, а, следовательно, не платиться НДФЛ, ссуда беспроцентная и видимо пожизненная (договора нет). Я так понимаю датой определения мат. выгоды считается дата возврата (даже частично), то есть пока он не начнет гасить (что маловероятно)? Закон не нарушается? Что произойдет в случае проверки налоговой и применяется ли к этому случаю понятие срок исковой давности? Заранее спасибо.

Выданные сотруднику без оформления договора займа денежные средства могут квалифицироваться как доходы физического лица в виде денежных средств, полученных безвозмездно и без условия о возврате.

Организация, выплачивающая сотруднику указанные средства, в соответствии со ст. 226 НК является налоговым агентом и должна удерживать из доходов сотрудника и перечислять в бюджет НДФЛ.

За невыполнение функций налогового агента на организацию может быть наложен штраф на основании ст. 123 НК в размере 20% налога подлежащего удержанию и перечислению в бюджет.

В случае заключения между работником и работодателем договора беспроцентного займа у работника налогооблагаемый доход не возникает. В связи с этим настоятельно рекомендуем такой договор оформить.  

Далее рассмотрим вопрос получения физическим лицом дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

Прежде всего, отметим, что в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 212 НК материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, предоставленными на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, освобождается от налогообложения при условии наличия права у налогоплательщика на получение имущественного налогового вычета, установленного пп. 2 п. 1 ст. 220 НК.

Что касается материальной выгоды, возникшей в результате получения заемных средств на иные цели, то в соответствии с пп. 1 п. ст. 212 и пп. 3 п. 1 ст. 223 НК дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам.

Очевидно, что в случае заключения договора беспроцентного займа дата получения дохода не определена, поскольку день уплаты процентов в данном случае никогда не наступит. В связи с чем в указанной ситуации согласно буквальной формулировке в пп. 3 п. 1 ст. 223 НК налогооблагаемый доход у физического лица отсутствует, а, соответственно, у налогового агента отсутствует обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет. Подобная позиция высказана и в Письме Минфина от 01.02.2010 г. №03-04-08/6-18. Вместе с тем, нельзя не отметить большое количество писем, в которых представителями ведомства высказано иное мнение, а именно указано, что в случае беспроцентного займа фактической датой получения доходов в виде материальной выгоды следует считать день возврата заемных средств (см., например, Письмо МФ РФ от 20.08.2010 г. №03-04-06/7-184).

В завершение отметим, что какое бы решение Вы не приняли (удерживать налог с материальной выгоды или не удерживать), в любом случае до момента возврата работником займа налогооблагаемый доход в виде материальной выгоды у него не возникает.

Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. 

Начать дискуссию