Учет займов и кредитов

Выданные сотруднику без оформления займа денежные средства могут квалифицироваться как его доходы

Директор постоянно брал деньги из выручек в кассе, следовательно, его подотчет растет, отчитывается по АО на маленькие суммы. Каждый год (с 2007года) с подотчета деньги списываются ему на ссуду (покупки квартир). Так накопилось уже больше 25 миллионов рублей.
Выданные сотруднику без оформления займа денежные средства могут квалифицироваться как его доходы
На фото Ольга Зиборова

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Татьяны (г.Ангарск)

Здравствуйте, я приняла дела гл. бухгалтера. Интересует следующий вопрос: Директор постоянно брал деньги из выручек в кассе, следовательно, его подотчет растет, отчитывается по АО на маленькие суммы. Каждый год (с 2007года) с подотчета деньги списываются ему на ссуду (покупки квартир). Так накопилось уже больше 25 миллионов рублей. Ссуда не гаситься и по ней не исчисляется мат. выгода, а, следовательно, не платиться НДФЛ, ссуда беспроцентная и видимо пожизненная (договора нет). Я так понимаю датой определения мат. выгоды считается дата возврата (даже частично), то есть пока он не начнет гасить (что маловероятно)? Закон не нарушается? Что произойдет в случае проверки налоговой и применяется ли к этому случаю понятие срок исковой давности? Заранее спасибо.

Выданные сотруднику без оформления договора займа денежные средства могут квалифицироваться как доходы физического лица в виде денежных средств, полученных безвозмездно и без условия о возврате.

Организация, выплачивающая сотруднику указанные средства, в соответствии со ст. 226 НК является налоговым агентом и должна удерживать из доходов сотрудника и перечислять в бюджет НДФЛ.

За невыполнение функций налогового агента на организацию может быть наложен штраф на основании ст. 123 НК в размере 20% налога подлежащего удержанию и перечислению в бюджет.

В случае заключения между работником и работодателем договора беспроцентного займа у работника налогооблагаемый доход не возникает. В связи с этим настоятельно рекомендуем такой договор оформить.  

Далее рассмотрим вопрос получения физическим лицом дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами.

Прежде всего, отметим, что в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 212 НК материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, предоставленными на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, освобождается от налогообложения при условии наличия права у налогоплательщика на получение имущественного налогового вычета, установленного пп. 2 п. 1 ст. 220 НК.

Что касается материальной выгоды, возникшей в результате получения заемных средств на иные цели, то в соответствии с пп. 1 п. ст. 212 и пп. 3 п. 1 ст. 223 НК дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам.

Очевидно, что в случае заключения договора беспроцентного займа дата получения дохода не определена, поскольку день уплаты процентов в данном случае никогда не наступит. В связи с чем в указанной ситуации согласно буквальной формулировке в пп. 3 п. 1 ст. 223 НК налогооблагаемый доход у физического лица отсутствует, а, соответственно, у налогового агента отсутствует обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет. Подобная позиция высказана и в Письме Минфина от 01.02.2010 г. №03-04-08/6-18. Вместе с тем, нельзя не отметить большое количество писем, в которых представителями ведомства высказано иное мнение, а именно указано, что в случае беспроцентного займа фактической датой получения доходов в виде материальной выгоды следует считать день возврата заемных средств (см., например, Письмо МФ РФ от 20.08.2010 г. №03-04-06/7-184).

В завершение отметим, что какое бы решение Вы не приняли (удерживать налог с материальной выгоды или не удерживать), в любом случае до момента возврата работником займа налогооблагаемый доход в виде материальной выгоды у него не возникает.

Получить персональную консультацию Ольги Зиборовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте. 

Начать дискуссию

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть
Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Интересные материалы

Стандартные налоговые вычеты на детей вырастут в два раза

На второго ребенка родители смогут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 2,8 тысяч рублей, а на третьего и последующего — 6 тысяч.