Выплачиваем больничные в 2003 году

Опубликовано:Газета "Учет, налоги, право" № 10 (18 - 24 марта 2003 года)

Федеральный закон "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2003 год" оставил прежним лимит пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. Он составляет 11 700 рублей за полный календарный месяц. Напомним, как правильно использовать этот лимит.

О.Ю. Мещерякова, эксперт "УНП"

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам составляет 11 700 рублей*. Обратите внимание, что лимит установлен за полный календарный месяц. Некоторые бухгалтеры ошибочно руководствуются этой суммой как максимальной суммой пособия, даже если сотрудник проболел неполный месяц. Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Пример.
Работница с 16 по 29 апреля 2003 года (10 рабочих дней) находилась на больничном.
В организации применяется повременная оплата труда, установлена 5-дневная рабочая неделя. Непрерывный трудовой стаж работницы - 9 лет.
Месячный оклад работницы - 8600 руб., в январе ей была начислена премия по результатам работы за 2002 год в сумме 18 000 руб., а в марте - премия за I квартал в сумме 6300 руб.
В апреле - 22 рабочих дня.
1. При повременной оплате труда для исчисления пособия берется месячный оклад работницы с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной суммы премий (п. 72 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 11.12.84 № 13-6, далее - Положение).
Определим среднемесячный размер премии. Он рассчитывается делением суммы премий, начисленных в текущем году с января до месяца наступления нетрудоспособности, на соответствующее число месяцев (без месяца наступления нетрудоспособности).
Вознаграждение за результаты работы за год определяется в размере 1/12.
Число месяцев с января 2003 года до месяца наступления нетрудоспособности (апреля) равно 3.
Среднемесячный размер премий составит:
18 000 руб. : 12 мес. + 6300 руб./ 3 мес. = 3600 руб.
Если бы премия за I квартал была начислена работнице не в марте, а в апреле, она бы исключалась из расчета пособия.

2. Сумма заработка за апрель равна:
8600 руб. + 3600 руб. = = 12 200 руб.

3. Теперь определим размер пособия. Он зависит от непрерывного трудового стажа работника, количества детей и иных условий, перечисленных в пункте 30 Положения. Работникам, непрерывный трудовой стаж которых более 8 лет, пособие выплачивается в размере 100 процентов от заработка.
Сумма пособия за месяц составила 12 200 рублей. Однако она не может превышать максимальной величины - 11 700 рублей.

4. Рассчитаем предельный размер дневного пособия за апрель:
11 700 руб. : 22 дн. = 531,82 руб.
5. Сумма пособия за дни болезни будет равна:
531,82 руб. 5 10 дн. = = 5318,20 руб.
Если бы заработок работницы за месяц не превышал максимальной величины пособия, то сумму пособия мы бы определяли исходя из рассчитанного среднедневного заработка и количества дней болезни. Проиллюстрируем это.

Изменим одно из условий нашего примера. Предположим, непрерывный трудовой стаж работницы - 6 лет.

При непрерывном стаже от 5 до 8 лет больничные выплачиваются в размере 80 процентов от заработка. Размер пособия за месяц будет равен:
12 200 руб. 5 80% : 100% = = 9760 руб.
Эта сумма не превышает предельного размера больничных (11 700 руб.). Поэтому рассчитаем их сумму исходя из дневного заработка для расчета пособия. В апреле он составит 443,64 руб. (9760 руб. : 22 дн.).
Сумма пособия за дни болезни будет равна 4436,40 руб. (443,64 руб. 5 10 дн.).
И в заключение напомним о налогообложении больничных. На суммы больничных и пособия по беременности и родам ЕСН не начисляется (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ). Что касается налога на доходы физических лиц, то с суммы больничных (включая больничные по уходу за больным ребенком) он удерживается, а с суммы пособия по беременности и родам нет (п. 1 ст. 217 НК РФ).

* -Федеральный закон от 08.02.03 № 25-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2003 год" продлил на 2003 год действие статьи 15 Федерального закона от 11.02.02 № 17-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год", где установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в сумме 11 700 рублей за календарный месяц.