Обязан ли работодатель ознакомить работников с графиком отпусков?

СУТЬ ОБСУЖДЕНИЯ

Работодатель не позднее чем за 2 недели до нового года обязан утвердить график отпусков на следующий год <1>. Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в известность работников.

И только за 2 недели до начала отпуска уведомил работника о дате начала отпуска. Один из наших читателей поинтересовался, обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства.

АНАЛИЗ СИТУАЦИИ

В ТК РФ сказано лишь то, что работодатель должен известить каждого работника об отпуске под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала .

Вместе с тем график отпусков - это документ, принимаемый работодателем в порядке, установленном для локальных нормативных актов, и обязательный как для работника, так и для работодателя <2>. И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью <3>. Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН АЛЕКСЕЙ ВАСИЛЬЕВИЧ - Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

"График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками <1>. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью <3>. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.

В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя".

То есть работодатель обязан ознакомить каждого работника с графиком отпусков любым удобным способом, но желательно под роспись.

А вот отказаться уходить в отпуск и письменно потребовать перенести его на другой срок работник может, только если работодатель <4>:

<или> письменно уведомил его о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала;

<или> выплатил ему отпускные позже чем за 3 дня до начала отпуска.

Кроме того, могут отказаться уйти в отпуск работники, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время, если при составлении графика отпусков работодатель не учел их пожелания. В частности, это <5>:

- работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет <6>;

- работницы, в скором времени уходящие в декрет <7>;

- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам <5>;

- работники моложе 18 лет <8>;

- совместители <9>.

ВЫВОД

Если вам не нужны конфликты с работниками, то ознакомьте их с графиком отпусков после его утверждения. Ведь это сделать не сложно. И не нужно бояться, что сотрудники начнут возмущаться. Какие работодатель установит сроки ухода работников в отпуск, в такие работники обязаны будут уходить в него (кроме нескольких исключений). Но у работников хотя бы появится возможность спланировать отпуск заранее (купить билеты и путевки).

--------------------------------

<1> ст. 123 ТК РФ

<2> статьи 372, 123 ТК РФ

<3> ст. 22 ТК РФ

<4> ст. 124 ТК РФ

<5> ст. 123 ТК РФ

<6> ст. 423 ТК РФ; подп. "б" п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 N 235

<7> ст. 260 ТК РФ

<8> ст. 267 ТК РФ

<9> ст. 286 ТК РФ

Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" N15, 2011