Устранение аварии на стройке

Услуги по устранению последствий аварии на стройке оказала сторонняя организация. Как отразить в бухгалтерском учете данные затраты? Можно ли их учесть при расчете налога на прибыль и какие подтверждающие документы понадобятся?

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете все затраты, связанные с ликвидацией аварии, относятся к прочим расходам. Так, в пункте 13 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н) установлено, что прочими являются расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.). Они отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») в корреспонденции со счетами учета имущества и денежных средств (01, 10, 50), расчетов (70, 60, 76) и др. Таким образом, затраты на устранение аварии, произведенное сторонней организацией, отражаются записями:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 60

– учтены расходы по устранению последствий аварии;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– выделен НДС, предъявленный исполнителем.

Если же какие-то виды работ по устранению аварии организация выполнила собственными силами, проводки могут быть такие:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 10

– списаны материалы, использованные для устранения аварии;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 70 (69)

– начислено вознаграждение работникам (начислены взносы).

Кроме того, у компании могут возникнуть и затраты в виде потерь от порчи имущества вследствие аварии. Они учитываются тоже как прочие расходы, но отражаются с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Напомним: этот счет предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая деньги), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. По результатам инвентаризации фактическая стоимость недостающего имущества списывается в дебет счета 94 с кредита счетов учета ценностей (01, 10, 41, 43 и т. д.). При этом:

– по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям отражается их фактическая себестоимость;

– по недостающим или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

– по частично испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

Списание потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников отражается записью:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 94

– списаны на прочие расходы потери от порчи ценностей вследствие аварии.

Согласно порядку, установленному в пункте 18 ПБУ 10/99, в бухучете чрезвычайные расходы являются расходами того отчетного периода, в котором они имели место, независимо от времени фактической оплаты. Но при списании недостач операция отражается на основании инвентаризационных документов, то есть на дату выявления результатов инвентаризации.