Отчетность по страховым взносам за первый квартал 2012 года (тонкости заполнения новой формы РСВ-1 ПФР и предоставления сведений персонифицированного учета).

В первом квартале 2012 года плательщиков страховых взносов ждало сразу две новых формы отчетности РСВ-1 ПФР и  4 ФСС РФ. Кроме того  Пенсионный фонд РФ внес изменения в порядок заполнения и представления сведений персонифицированного учета.  В статье я постараюсь отразить нововведения и особенности заполнения формы РСВ-1 ПФР и сведений персонифицированного учета, по которым организации предстоит отчитаться в срок не позднее 15 мая 2012 года.

Новая форма РСВ-1 ПФР

Начиная с 1 квартала 2012 года, организации сдают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование по новой форме РСВ-1 ПФР. Данная форма и порядок ее заполнения утверждены Приказом Минздравсоцразвития России № 232н от 15 марта 2012 г.

Подтверждение: п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г., п. 1-2 Приказа Минздравсоцразвития России № 232н от 15 марта 2012 г.

Комментарий: – напомню, что в отношении прежней формы РСВ-1 ПФР не было утверждено порядка ее заполнения. В целях формирования отчета плательщики страховых взносов пользовались Порядком, рекомендованным Пенсионным фондом РФ и размещенным на его официальном сайте. Теперь (в отношении новой формы) порядок ее заполнения утвержден официально.

Новая форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и пяти разделов. При этом в обязательном порядке все плательщики заполняют и представляют:

– титульный лист;

– раздел 1;

– раздел 2.

Разделы 3, 4 и 5 в составе формы РСВ-1 ПФР заполнять и представлять нужно только при наличии в них соответствующих показателей.

Подтверждение: абз. 2-5 п. 3 разд. I Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 232н от 15 марта 2012 г.

Наиболее значимые нововведения, которые были отражены в форме РСВ-1 ПФР (по сравнению с прежней формой), в основном связаны с вступлением в силу  с 1 января 2012 года изменений в Федеральный закон № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года. К ним, в частности, можно отнести следующие:

1. Отмена взносов на обязательное медицинское страхование в ТФОМС.  В связи с этим новая форма не содержит строк, касающихся начисления и уплаты взносов в данный внебюджетный фонд.

Подтверждение: п. 2 ст. 12 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.

2. Снятие ограничения на сумму выплат, которая не облагается взносами на обязательное пенсионное страхование в отношении организаций, которые применяют общие тарифы. То есть в 2012 году, такие организации дополнительно к основному тарифу начисляют и уплачивают  10 процентов на страховую  часть трудовой пенсии с суммы  которая превышает необлагаемый взносами предел (512 000 руб.). На организации, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов, указанное правило не распространяется. Они как и прежде уплачивают взносы до того момента пока сумма выплат и вознаграждений в пользу гражданина нарастающим итогом с начала года не превысила установленный предел (512 000 руб.). С суммы превышения данные организации взносы не платят.  В раздел 2 добавлены соответствующие строки, отражающие суммы выплат, превышающие предельную величину, количество граждан, по которым величина базы превысила установленный предел, и суммы начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование.

Подтверждение: ст. 58.2 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.

3. Расширение перечня застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. С 1 января 2012 года при соблюдении определенных условий выплаты иностранным гражданам (лицам без гражданства) временно пребывающим на территории России (за исключением высококвалифицированных специалистов) облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование. Соответствующие строки, отражающие, в том числе выплаты данным гражданам  появились в разделе 2 формы.

Подтверждение: п. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г., п. 2 ст. 22.1 Федерального закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г.

4. Расширение перечня плательщиков страховых взносов, которые имеют право применять пониженные тарифы (в частности, теперь применять пониженные тарифы могут аптечные организации на ЕНВД, инжиниринговые компании) (ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.). Свое право на применение пониженного тарифа организации заявляют путем заполнения соответствующих таблиц вы разделе 3 формы РСВ-1 ПФР. Например, организации, которые производят, выпускают и (или) издают печатные и электронные средства массовой информации должны заполнить в указанном разделе таблицу 3.5. В данной таблице помимо расчета доли доходов, полученного от основного вида деятельности (а именно он является основным критерием для применения организацией пониженного тарифа взносов) необходимо привести так же данные из Реестра СМИ (на основе полученной выписки из реестра).

Комментарий: – для того, чтобы получить выписку из реестра на бумажном носителе организация вправе обратится в территориальное отделение Роскомнадзора за ее получением. Выписка предоставляется бесплатно в течение 30 дней с даты поступления запроса.

Кроме того, получить необходимую информацию из реестра СМИ  можно на официальном сайте Роскомнадзора ("Массовые коммуникации"/"Реестры"/"Реестр плательщиков страховых взносов в государственные внебюджетные фонды по производству, выпуску в свет (в эфир) и (или) изданию средств массовой информации"). Соответствующая информация появляется на сайте в течение пяти рабочих дней с даты включения (исключения) организации в реестр. Доступ к этим сведениям предоставляется так же без взимания платы.

Подтверждение: п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 150 от 5 марта 2011 г.

Помимо вышеуказанных нововведений, которые  связаны с изменением законодательства в области взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское страхование), в новой форме РСВ-1 ПФР следует обратить внимание на следующее:

1. В титульном листе добавились новые поля, касающиеся случая, когда отчетность предоставляет правопреемник в отношении ликвидируемой организации. При этом титульный лист новой формы не содержит такие реквизиты как коды по ОКПО, ОКФС, ОКОПФ, и код тарифа.  Код тарифа необходимо привести в разделе 2 формы. И если  в течение отчетного (расчетного) периода организация применяла более чем один тариф, то количество заполненных страниц раздела 2 должно соответствовать количеству применяемых тарифов.

Подтверждение: разд. II, п. 7.1 разд. IV Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России № 232н от 15 марта 2012 г.

2. Введены новые разделы:

– раздел 4 заполняют и представляют организации, которые доначислили взносы на обязательное пенсионное (медицинское) страхование в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды (как на основании вступивших в силу решений Пенсионного фонда РФ, так и в результате самостоятельного обнаружения ошибки);

– раздел 5 заполняют и представляют плательщики, осуществляющие выплаты членам студенческих отрядов по трудовым и гражданско-правовым договорам за деятельность в таком отряде.

Подтверждение: разд. VI, VII Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России № 232н от 15 марта 2012 г.

3. Стоимостные показатели в новой форме РСВ-1 ПФР приводятся как в полных рублях, так и в рублях с копейками (т.е. без округления). При определении формата указываемых сведений нужно руководствоваться текстом соответствующих реквизитов в форме расчета. Например, стоимостные показатели раздела 3 заполняются в рублях и копейках. Тогда так сведения в разделе 2 нужно указывать без округления (т.е. в рублях и копейках).

Внесение изменений в формы и порядок представления сведений индивидуального персонифицированного учета

За первый квартал сведения индивидуального персонифицированного учета нужно подавать с учетом изменений, которые были внесены Постановлением Правления Пенсионного фона РФ  № 66п от 28 марта 2012 г.  в Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 192П от 31 июля 2006 г.

Среди наиболее значимых внесенных изменений следует отметить следующие:

1. В формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 необходимо указывать сумму пенсионных взносов, которые начислены с базы, не превышающей предельное значение (в 2012 году – 512 тыс. руб.).

Подтверждение: абз. 3 п. 71, абз. 4 п. 72 Инструкции, утв. Постановлением Правительства РФ № 192п от 31 июля 2006 г.

2. Внесены изменения в порядок внесения исправлений (уточнений) в представленные формы персонифицированного учета. Так, если организация вносит изменения в сведения персонифицированного учета (в частности, в форму СЗВ-6-1, форму СЗВ-6-2) по итогам прошлых отчетных периодов (календарных лет), то корректирующие (отменяющие) сведения за данный период представляются вместе с исходными сведениями за период, в котором была обнаружена ошибка.

Подтверждение: п. 71, 72 Инструкции, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 192п от 31 июля 2006 г.

Комментарий: – следует отметить, что аналогичный порядок внесения изменений (уточнений) действовал и ранее на основании письма Пенсионного фонда РФ № 08-26/5320 от  18 мая 2011 г. Сейчас же данный порядок подачи корректирующих сведений закреплен официально.

3. Формы АДВ-6-2 и АДВ-6-3 необходимо заполнять в рублях и копейках. Кроме того, в форме АДВ-6-2 появились новые графы для отражения суммы доуплаченных взносов.

Комментарий: – при составлении формы РСВ-1 ПФР и заполнении сведений персонифицированного учета  удобно пользоваться бесплатными программами, размещенными на официальном сайте Пенсионного фонда РФ, которые позволяют:

– провести самостоятельную проверку сформированных файлов расчета по форме РСВ-1 ПФР, а так же файлов со сведениями о застрахованных лицах  СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6,2, АДВ-6-4и;

– оценить, соответствуют ли составленная отчетность и данные в ней требованиям законодательства.

В заключении стоит отменить, что срок подачи расчета по форме РСВ-1 ПФР и сведений персонифицированного учета един – не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15, ч. 2 ст. 10 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г.).  В данном году отчетность (сведения) за первый квартал необходимо представить не позднее 15 мая, этот срок приходится на рабочий день – вторник.