Как отразить в бухгалтерском учете получение или распространение методических пособий

На обучающих или информационных семинарах бухгалтерам государственных (муниципальных) учреждений иногда раздают методические посо­бия и книги. Учреждение и само может проводить семинары и раздавать методички. Как их учесть? Однозначный ответ на данный вопрос дать нель­зя, ведь ситуации могут быть разными...

Ситуация 1: Вам вручили методички

Бухгалтерский учет. 

В счете на оказание информацион­но-консультационных услуг, который оплачивает учреждение для участия в семинаре, практиче­ски никогда не включается отдельной строкой стоимость печатных изданий (методических пособий, книг), предо­ставляемых участникам семинара. Как их тогда учитывать?

Предлагаем такой вариант. Мето­дическое пособие, полученное на се­минаре, можно поставить на забалан­совый учет в условной оценке 1 руб. и по истечении определенного вре­мени списать по причине физическо­го износа или, что более вероятно, в результате потери актуальности со­держания (морального износа).

Инструкцией № 157н не предусмот­рен забалансовый счет для этих це­лей, однако учреждения вправе вво­дить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета (п. 332 Инструкции № 157н). Такую ме­тодику учета  печатной продукции придется прописать в учетной поли­тике учреждения.

О том, как  учитывать методи­ческие пособия, полученные на бесплат­ном семинаре, читайте в журнале.

Ситуация 2: Вы распространяете методички

Бухгалтерский учет. В соответ­ствии со ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» рек­лама - это информация о физическом или юридическом лице, предназна­ченная для неопределенного круга лиц. Поскольку методические пособия изготавливаются для участников се­минара, то есть для определенного круга лиц, то затраты на ее изготовле­ние отнести к расходам на рекламу неправомерно. Данную позицию под­тверждает постановление ФАС Северо-Западного округа от 31.08.2006 № А42-9859/2005.

Из этого следует, что затраты на из­готовление методических пособий являются расходами на проведение се­минара, которые принимаются для целей налога на прибыль, если семи­нар проводится в рамках приносящей доход деятельности, или покрываются за счет средств субсидии, если семинар проводится в рамках государ­ственного (муниципального) задания.