Трудовое право

Запись о приеме на работу гендиректора в трудовой книжке делается в общем порядке

Подскажите, пожалуйста, какую запись (и на основании чего) нужно сделать в трудовой книжке директора в следующей ситуации: ООО, два учредителя, один из них – директор, избранный собранием учредителей. Больше в организации никого нет. Большая просьба: укажите подробно формулировки всех необходимых приказов, протоколов и пр. с указанием лица, подпись которого должна стоять под документом.
Запись о приеме на работу гендиректора в трудовой книжке делается в общем порядке
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Нижний Новгород)

Подскажите, пожалуйста, какую запись (и на основании чего) нужно сделать в трудовой книжке директора в следующей ситуации: ООО, два учредителя, один из них – директор, избранный собранием учредителей. Больше в организации никого нет. Большая просьба: укажите подробно формулировки всех необходимых приказов, протоколов и пр. с указанием лица, подпись которого должна стоять под документом.

Запись о приеме на работу генерального директора (директора) в трудовой книжке нужно делать в общем порядке (ч. 3–4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность директора (абз. 3 п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Формулировка записи в трудовой книжке директора о приеме его на работу может быть следующая: «Принят на должность директора» или «Назначен на должность директора». Если в организации есть структурные подразделения и конкретное структурное подразделение указано в трудовом договоре работника, запись в трудовой книжке о приёме на работу включает в себя наименование подразделения. Например, «Принят на должность директора в администрацию». В вашей ситуации запись в трудовую книжку директора о приеме его на работу должна быть внесена либо на основании протокола общего собрания участников ООО, на котором было принято решение об избрании директора, либо на основании приказа директора о вступлении его в должность (выбор остаётся за работодателем).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., при приёме работника на работу в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Данная формулировка позволяет сделать вывод, что прием (назначение) на должность помимо приказа может быть оформлен и иным решением. Таким образом, в графе 4 трудовой книжки можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя, которое оформлено протоколом).

Как правило, директор издает приказ о своем вступлении в должность в свободной форме. Трудовое законодательство не требует, чтобы такой приказ оформлялся в обязательном порядке. Однако, по мнению Роструда, он, наравне с решением общего собрания, может служить основанием для внесения в трудовую книжку директора записи о приёме его на работу (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.).

На основании решения о назначении директора на должность, оформленного в виде протокола общего собрания участников ООО, организация должна заключить с директором трудовой договор. При этом может издаваться приказ о назначении директора на должность в свободной форме, если на собрании управляющего органа (общего собрания участников) был решен вопрос об издании такого приказа и о том, кому поручается его подписать. Такой приказ может подписать участник (учредитель) организации, который уполномочен общим собранием участников ООО. Как правило, это лицо и подписывает от имени работодателя трудовой договор с директором. В вашей ситуации им может быть второй участник (учредитель) ООО, который не избран директором организации (письмо Роструда № 5205-6-0 от 19 декабря 2007 г.).

Кроме того, нужно издать приказ о приёме директора на работу по форме № Т-1 (утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.), поскольку он принимается на работу по тем же правилам, что и остальные работники организации. С приказом директор знакомится под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 1–2 ст. 68 Трудового кодекса РФ). Особенность в данном случае состоит в том, что директор подписывает приказ и как руководитель организации, и как работник. Никаких запретов относительно такой особенности трудовое законодательство не содержит.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

4
  • Анжелика
    Елена, можно по подробней. Объясняю. Протокол решение учредителе о создании ООО"123" подписали 12.01.2012 г. В протоколе оговорено лицо генеральный директор ООО"123" , передаточный акт приема имущества подписан. Далее, допустим , что документы на регистрации в ИФНС сданы 12.01.2012. В течении 5 рабочих дней ООО"123" зарегистрировали, и 18.01.2012 получено свидетельство о регистрации ОГРН и ИНН датированное 17.01.2012. Так вот. В трудовой книжке я должна внести запись согласно протокола учредителей.!!!!! А 12.01.2012- предприятие еще не зарегистрировано. Как быть.???? По факту трудовая деятельность директора начинается с момента получения ОГРН и ИНН предприятия. Я правильно понимаю. Запись в трудовую книжку должны произвести графа 1- номер записи., графа 2 дата-18.01.2012.,графа 3 - Принят в ООО "123" на должность директора.,графа 4- Протокол ЂЂЂ1 от 12.01.2012 г. Трудовой договор приступить к обязанностям от 18.01.2012 г.
    Дело то в чем в письме Роструда от 22.09.2010 г. ЂЂЂ 2894-6-1 говориться двояко :Таким образом, в ситуации, изложенной в письме, при внесении записей в
    трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно
    сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение
    работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в
    должность.
    А ведь стаж в ПФР исчисляется только по факту начисления страховых взносов. Я очень часто сталкиваюсь с ситуацией открыто ООО,ЗАО,ОАО и где-то через пол года начинается работа, и директору начисляют страховые взносы и НДФЛ. Для подстраховки, создаю приказ в котором говориться, что за определенный период времени деятельность предприятие не ведет и з/плата не начислялась и не выплачивалась. Даже с таким приказом ПФР принимает к расчету стажа только факт начисления страховых взносов. Подскажите как правильно.
  • Roman Elyshev

    Доброго времени суток. Скажите пожалуйста, если в труд книжке запись в графе 3 выглядит вот так: Индивидуальный предприниматель Иванов Игорь Валентинович. принят на должность грузчика в магазин "Гипермаркет", Это будет ошибкой считаться или нет?

  • бух2007

    Цитата:
    "если в труд книжке запись в графе 3 выглядит вот так: Индивидуальный предприниматель Иванов Игорь Валентинович. принят на должность грузчика в магазин "Гипермаркет", Это будет ошибкой считаться или нет? "

    Не будет