Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Гдов)
Сегодня ко мне пришла бывшая сотрудница нашей организации. Уволилась 04.05.2011 г. Попросила сделать справку в Центр занятости населения. Когда она работала фамилия была Васильева. Потом в апреле 2012 года она сменила фамилию на другую – Михайлова. Справку просит на Михайлову написать. В трудовой книжке все еще Васильева, потому что нигде не работала когда сменила фамилию. Имею ли я право внести запись ей в трудовую книжку о смене фамилии на основании свидетельства о браке и выдать справку на Михайлову? Ведь эта запись заверяется печатью а сейчас она у нас же не работает? Или мы имеем на это право как бывший работодатель?
Работодатель в изложенной ситуации не вправе делать запись в трудовой книжке.
Работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 3-4 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Информация о перемене фамилии относятся к сведениям о работнике.
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии должен сделать работодатель по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (свидетельства о браке и паспорта) (п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.3. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Имеется в виду последний действующий работодатель, то есть тот, с которым работник находится в трудовых отношениях на момент внесения записи (в соответствии с ч. 4 ст. 20 работодатель – это физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником). Перемена фамилии у Васильевой произошла в тот период, когда она уже не являлась работницей вашей организации.
Кроме того, она не является вашей работницей и сейчас, поэтому у вас нет оснований вести ее трудовую книжку. В то же время запись о перемене фамилии в трудовую книжку работницы будет вправе внести ее следующий работодатель, если она напишет соответствующее заявление и представит необходимые документы. При приеме женщины на работу он должен будет удостовериться на основании представленных документов в принадлежности трудовой книжки с другой фамилией именно этой работнице.
Можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации: справку для службы занятости оформить на фамилию "Михайлова", указав при этом в тексте документа, что в период работы в вашей организации работница носила другую фамилию. Например: "Настоящая справка выдана Михайловой Анне Петровне (в период работы в ООО "Альфа" – Васильева)...".
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Комментарии
4А у меня вот обратная ситуация. Сотрудница сменила фамилию, когда работала в другой организации, но в трудовой запись о смене не сделана. Имею я право сделать эту запись или только предыдущий работодатель?