Как не исчезнуть вслед за адресом

Евгения ПАЛЬМИНА

Выбирая юридический адрес, учредители прежде всего обращают внимание на то, к какой налоговой инспекции он будет «привязан». И мало кто думает о том, что с этим адресом произойдет в дальнейшем. Но, не отслеживая его судьбу, вы рискуете заработать нешуточные проблемы.

Придя в очередной раз в налоговую инспекцию, вы с удивлением узнаете, что не явились на назначенную сверку, проигнорировали требование об уплате налогов и вообще вашу организацию хотят ликвидировать за неоднократные грубые нарушения закона. Что же произошло? Вроде бы нормально работаете, отчетность сдаете и налоги платите. Объяснение простое: ваше отсутствие по месту государственной регистрации. Ведь именно этот адрес в первую очередь предназначен для связи с юридическим лицом.

Юридический адрес. Что это?

Выражение «юридический адрес» – скорее устоявшийся оборот. В гражданском и налоговом законодательстве его определение отсутствует. Хотя некоторые государственные органы его употребляют, например в пункте 4 Инструкции по заполнению формы №1-Предприятие (приказ Росстата от 24 декабря 2002 г. № 224).

В повседневной практике под юридическим адресом подразумевают место государственной регистрации организации (п. 2 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Организация должна сообщать верные сведения при регистрации (ст. 12 закона).

Именно поэтому для государственной регистрации все стараются раздобыть хоть какой-нибудь действующий адрес на случай проверки.

Если фирму создают дополнительно к уже действующей организации, то стараются использовать реально существующий договор аренды помещения. Однако такая возможность есть не всегда. В этом случае многие обращаются к услугам многочисленных регистрирующих фирм, у которых можно купить новый адрес.

Конечно, «покупка адреса» понятие условное. Фактически регистрирующая фирма помогает вашей организации заключить договор аренды помещения (юридического адреса) с реальным владельцем нежилого фонда. Как правило, вознаграждение владельцу помещения платят за заключение самого договора аренды и исключительно с целью проведения процедуры регистрации. То, что фирма будет реально присутствовать по указанному адресу, изначально не планируется. Именно в этом и заключается проблема.

Когда инспектор будет проверять адрес на стадии регистрации, владелец здания, конечно, подтвердит, что директор ООО «Лютик» принимает здесь посетителей по четвергам, а сейчас он на переговорах. Но через какое-то время собственник помещения постарается сбросить такого «бумажного» арендатора. Ведь продажа юридических адресов – прибыльный бизнес. И нередко на один адрес приходится до сотни зарегистрированных фирм.

Ищите «хитрый» пункт в договоре

Чаще всего организация, купившая юридический адрес, и не подозревает, что договор его аренды уже недействителен. А всему виной «невнимательность» регистрационной конторы, «забывшей» предупредить о некоторых существенных моментах. И здесь возможны несколько вариантов развития событий.

Во-первых, договор могут заключить только на саму регистрацию. «Купили готовую фирму, та же юридическая контора переоформила ее на наших учредителей. Никакого договора аренды юридического адреса не выдали, только строчка одна в уставе. Так и работаем, если что – перерегистрируем», – поделилась с нами Света из Новосибирска.

Второй вариант может быть таким. Договор заключают на один месяц – чтобы фирма успела получить по почте свидетельства о регистрации из налоговой, а также уведомления из фондов. Конечно, при покупке юридического адреса можно упомянуть, что хотелось бы его использовать и после процедуры регистрации. Но тогда с вас потребуют отдельную плату. Если вы согласитесь внести ее, будьте осторожны. Сначала выясните, за что именно с вас берут деньги. «В течение двух лет оплачивали юридический адрес, – рассказал бухгалтер посреднической фирмы Михаил. – Потом выяснилось, что платили зря. Все это время про нас там никто и не помнил: звонки оставались без ответа и письма возвращались назад. Оказалось, что за сумму дополнительной платы нам просто продлили договор аренды. А почтовое обслуживание было предусмотрено исключительно для получения регистрационных уведомлений – и все».

Но самая хитрая схема регистрирующих фирм заключается в следующем. Ее сотрудники вставляют в договор аренды «специальный» пункт. В нем они прописывают какое-нибудь абсурдное условие, невыполнение которого приводит к тому, что договор становится недействительным или расторгается. «Купили адрес для регистрации, а через пару месяцев подали заявление о переходе на упрощенку. Налоговая выслала разрешение на юридический адрес, а оно вернулось обратно. У инспектора сразу же вопрос: почему сообщаем ложную информацию? – с этой проблемой столкнулась московский бухгалтер Елена. – Естественно, я позвонила в фирму, которая проводила регистрацию. Оказалось, у нас в договоре есть пункт о том, что мы должны в течение месяца получить разрешение от санэпидемстанции. Поскольку мы этого не сделали, договор автоматически был расторгнут».

Нас не ликвидируют!

Выяснить, что у фирмы юридический адрес недействительный, инспекторы могут, лишь фактически проверив помещение (п. 1 ст. 82 НК).Обнаружив, что фирма не работает по нужному адресу, они пытаются пригрозить ликвидацией. При этом они ссылаются на «осуществление деятельности с неоднократными и грубыми нарушениями закона» (п. 2 ст. 61 ГК).

Если фирма ведет деятельность, платит налоги и сдает налоговую отчетность, поможет постановление Конституционного Суда от 18 июля 2003 г. № 14-П. Оно поясняет, что отдельное нарушение, если оно произошло при создании фирмы или во время ее деятельности, само по себе не может быть единственным основанием для ликвидации. Основное условие: нарушение возможно устранить. А фирма может вносить изменения в учредительные документы по поводу ее места нахождения. Это же подтвердили судьи московского округа (постановление ФАС Московского округа от 18 марта 2004 г. № КГ-А40/1519-04).

Ну а если отчетность сдаем, а финансово-хозяйственной деятельности нет? Тогда ликвидировать за осуществление деятельности нельзя. Ведь никакой деятельности фирма не ведет (постановление ФАС Центрального округа от 8 апреля 2004 г. № А14-8729-03/222/20).

Опасаться ликвидации стоит лишь тем организациям, которые в течение года не сдавали отчетность и не использовали банковские счета. Их могут ликвидировать в упрощенном порядке по заявлению инспекции (п. 1 ст. 21.1 Закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ).

С перерегистрацией не спешим

Многие фирмы спокойно работают по адресам, не совпадающим с адресом регистрации. Свою нерасторопность они объясняют так.

Чтобы перерегистрировать фирму, нужно внести изменения в устав. Делать это нужно с учетом положений главы 4 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. А в ней не предусмотрено сроков представления сведений об изменениях в учредительных документах (письмо МНС от 14 августа 2003 г. № 09-1-02/ 4040-АВ409). Получается, что тянуть с перерегистрацией можно сколь угодно долго.