Стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода

Специалисты Минфина России пояснили, что стандартные налоговые вычеты по НДФЛ налогоплательщик должен получать за каждый месяц календарного года, включая и те месяцы, в которых у него не было дохода. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 06.02.13 № 03-04-06/8-36)

Скачать ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 06.02.13 № 03-04-06/8-36

Общий порядок предоставления стандартных вычетов

Если работник имеет доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, то при расчете налога работодатель (или другой налоговый агент, выбранный работником) может предоставлять ему стандартные вычеты. Они предоставляются на основании письменного заявления работника, к которому нужно приложить документы, подтверждающие право на вычеты. Отметим, что стандартные налоговые вычеты работник может получить как на себя самого, так и на детей. Единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю стандартный налоговый вычет на содержание детей полагается в двойном размере.

Размеры стандартных налоговых вычетов, действующие в 2013 году, приведены в таблице.

Если нет дохода

В статье 218 НК РФ записано, что стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода (календарного года). Но на практике часто бывает, что в одном или нескольких месяцах года дохода у работника не было (например, он находился в отпуске без сохранения зарплаты). И тогда возникает вопрос: можно ли в последующем месяце (когда работнику будет выплачен доход) предоставить вычет, в том числе и за те месяцы, когда работник ничего не получал?

Да, можно. По мнению специалистов Минфина России, применение вычета не зависит от получения работником дохода в конкретном месяце (в комментируемом письме речь идет о стандартных налоговых вычетах на содержание детей). Поэтому в последующем при выплате дохода работнику можно рассчитать вычеты за все предыдущие месяцы налогового периода. Иными словами, если у человека в отдельные месяцы налогового периода отсутствовал доход, вычеты он получит за каждый месяц этого периода, включая и те, в которых выплат не было.

Следует отметить, что финансисты и ранее придерживались такой же точки зрения (письма от 03.04.12 № 03-04-06/8-96, от 27.03.12 № 03-04-06/8-80, от 19.01.12 № 03-04-05/8-36).

Также в пользу налогоплательщиков складывается и арбитражная практика. Например, Президиум ВАС РФ в постановлении от 14.07.09 № 4431/09 указал, что в Налоговом кодексе нет норм, запрещающих предоставление стандартного налогового вычета за те месяцы, когда у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ. Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Московского от 24.01.11 № КА-А40/16982-10, Центрального от 03.03.10 № А36-524/2009 округов и др.

Справедливости ради надо упомянуть, что ранее были отдельные судебные решения, в которых судьи высказывались против того, чтобы предоставить налогоплательщику стандартный налоговый вычет за те месяцы, в которых у него не имелось дохода (в частности, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.01.07 № А31-11712/2005-19).

Однако все эти решения были приняты до того, как вступило в силу соответствующее постановление Президиума ВАС РФ.

Как рассчитать стандартные налоговые вычеты, если в одном из месяцев у работника отсутствовал доход, покажем на примере.

Пример

Милосердов Ю.В. трудится в торговой фирме ЗАО «Эверест» экспедитором с окладом 25 000 руб. в месяц. У работника есть пятилетний сын. ЗАО «Эверест» является для Милосердова основным местом работы.

Милосердов подал в бухгалтерию компании заявление и документы на получение налогового вычета на содержание ребенка в размере 1400 руб., предусмотренного подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Зарплата в ЗАО «Эверест» выдается сотрудникам 5-го числа следующего месяца. Предположим, что январь и март 2013 года Милосердов отработал полностью, а с 1 по 28 февраля включительно находился в отпуске без сохранения заработной платы и никаких доходов в компании не получал.

Расчет заработной платы и налога на доходы физических лиц за январь 2013 года

Сумма НДФЛ, удержанного из заработной платы работника за январь, составила:

(25 000 руб. – 1400 руб.) х 13% = 3068 руб.

На руки работник получил:

25 000 руб. – 3068 руб. = 21 932 руб.

Бухгалтерия ЗАО «Эверест» сделала в учете следующие проводки.

31 января 2013 года:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 25 000 руб. – начислена зарплата работнику за январь (в составе общей суммы зарплаты по организации);

ДЕБЕТ 70

КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 3068 руб. – удержан налог.

5 февраля 2013 года:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 21 932 руб. – получены в банке денежные средства на оплату труда за январь (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 21 932 руб. – выдана заработная плата работнику за минусом удержанного налога (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

КРЕДИТ 51 – 3068 руб. – перечислен налог в бюджет (в составе общей суммы платежа по организации).

Расчет заработной платы и налога на доходы физических лиц за февраль 2013 года

Так как в феврале Милосердов никаких доходов от компании не получал, то начисление заработной платы не производилось, НДФЛ не удерживался.

Расчет заработной платы и налога на доходы физических лиц за март 2013 года

Доход работника нарастающим итогом с начала года (с января по март включительно) составил:

25 000 руб. + 0 руб. + 25 000 руб. = 50 000 руб.

Поскольку эта сумма не превысила 280 000 руб., при расчете налога Милосердову полагается стандартный налоговый вычет на ребенка за все три месяца календарного года (несмотря на то что в феврале он доходов не имел). Таким образом, сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из зарплаты работника нарастающим итогом с начала года, составила:

(50 000 руб. – 1400 руб. х 3) х 13% = 5954 руб.

При выплате январской зарплаты был удержан налог на доходы физических лиц в размере 3068 руб.

Следовательно, сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из заработной платы работника за март, равна:

5954 руб. – 3068 руб. = 2886 руб.

На руки работник получил:

25 000 руб. – 2886 руб. = 22 114 руб.

Бухгалтерия ЗАО «Эверест» оформила это следующими проводками.

31 марта 2013 года:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 25 000 руб. – начислена заработная плата работнику за март (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 70

КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 2886 руб. – удержан налог.

5 апреля 2013 года:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 22 114 руб. – получены в банке денежные средства на оплату труда за март (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 22 114 руб. – выдана заработная плата работнику за минусом удержанного налога (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НФДЛ»

КРЕДИТ 51

– 2886 руб. – перечислен налог в бюджет (в составе общей суммы платежа по организации)