Учет платежей арендаторов, полученных в качестве компенсации коммунальных платежей, в бюджетном и автономном учреждении

Часто сверх арендной платы арендаторы возмещают учреждению коммунальные расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией соответствующего недвижимого имущества и его обеспечением всеми видами энергии. Причем такие платежи в арендную плату не входят. Порядок учета подобных сумм законодательством не определен. При этом в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений отражаются по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ . Поэтому, по нашему мнению, учреждение вправе учитывать данные доходы как прочие и отражать по дебету счета 0 205 80 000 «Расчеты по прочим доходам» в корреспонденции со счетом 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг».

Сумму возмещения, начисленную учреждением, НДС не облагают . Соответственно «входной» НДС по расходам, возмещенным арендатором сверх арендной платы, к вычету не принимают и списывают за счет такого возмещения.

Пример

С согласия учредителя учреждение сдает в аренду часть неиспользуемого помещения. Сумма арендной платы, установленная в договоре, составляет 236 000 руб. (в том числе НДС — 36 000 руб.). За отчетный период сумма расходов, связанная с оплатой коммунальных услуг и работ по его содержанию, с учетом НДС составила 23 600 руб., в том числе:

- оплата коммунальных услуг — 17 700 руб. (в том числе НДС — 2700 руб.);

- оплата вывоза мусора и твердых бытовых отходов — 5900 руб. (в том числе НДС — 900).

Согласно дополнительному соглашению, заключенному с арендатором, сумма коммунальных и других расходов по содержанию помещения компенсируется учреждению сверх арендной платы.

Операции по сдаче имущества в аренду будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения порядок забалансового учета денежных средств не приводится):

Дебет 2 205 21 560 Кредит 2 401 10 120

– 236 000 руб. — начислена сумма арендной платы;

Дебет 2 401 10 120 Кредит 2 303 04 730

– 36 000 руб. — начислена сумма налога на добавленную стоимость с арендной платы;

Дебет 2 205 31 560 Кредит 2 401 10 130

– 23 600 руб. — отражена задолженность арендатора по оплате коммунальных услуг и расходов по содержанию имущества;

Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 205 21 660

– 236 000 руб. — поступила арендная плата на лицевой счет учреждения в казначействе;

Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 205 31 660

– 23 600 руб. — поступила сумма возмещения по оплате коммунальных услуг и расходов по содержанию имущества от арендатора;

Дебет 2 401 20 223 Кредит 2 302 23 730

– 17 700 руб. — отражена задолженность учреждения по оплате коммунальных услуг, компенсируемых арендатором (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 401 20 223 Кредит 2 302 25 730

– 5900 руб. — отражена задолженность учреждения по оплате услуг по содержанию имущества, компенсируемых арендатором (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 23 830 Кредит 2 201 11 610

– 17 700 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета учреждения в казначействе в оплату коммунальных услуг;

Дебет 2 302 25 830 Кредит 2 201 11 610

– 5900 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета учреждения в казначействе в оплату услуг по содержанию имущества.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений" под редакцией В.Верещаки