Уходить в отпуск надо так, чтобы было куда вернуться

Материал предоставлен журналом
"Московский бухгалтер" (№7, 2003)

Если до начала отпуска остались считанные дни, то не надо быть астрологом, чтобы предсказать, чем вы сейчас заняты. Отнюдь не грезами о приближающемся отдыхе на берегу моря или на краю собственного дачного участка. Вы изо всех сил стараетесь разобраться с тем ворохом дел, которые свалились «совершенно неожиданно» и которые нужно доделать «во чтобы то ни стало» до ухода в отпуск.

На работе

С кипой неотложных дел, конечно, так или иначе придется разобраться. Но если объем навалившейся работы явно превышает оставшееся до отлета вашего самолета время, то стоит поговорить с руководством о выделении помощника. Все равно, пока вас не будет, кто-то же должен выполнять работу? Вот и пускай заранее входит в курс дел!

В последний рабочий день со стола рекомендуем убрать все мало-мальски ценные бумаги, которые до вашего возвращения не понадобятся другим сотрудникам. Не поленитесь, составьте подробный указатель, что и где лежит. Возможно, что в этом случае сотрудники не будут звонить вам через каждые пять минут и спрашивать: «А где у нас бланки такой-то формы?» Пусть поищут сначала самостоятельно.

Собранные документы сложите в сейф (или в запираемый шкаф). Ни в коем случае не забирайте с собой ключ! Лучше оставьте его начальнику. Сам он в вашу отчетность вряд ли без особой нужды полезет, а вы тем самым обезопасите себя от перспективы срочного отзыва из отпуска.

Не стоит уезжать в отпуск, не сообщив, как вас можно будет найти в экстренном случае. Если боитесь, что будут беспокоить по пустякам, дайте номер своего мобильного телефона или телефона родственников, которые будут знать, как с вами связаться. Эту информацию лучше всего предоставить только вашему непосредственному начальнику.

Если на служебном компьютере вы пользуетесь паролем, напишите его на бумажке и отдайте на хранение шефу. По возвращении из отпуска не забудьте сменить пароль.

Андрей В., руководитель московской торговой компании: «Прошлым летом нам предложили крупный контракт. Все данные, необходимые для его оформления, были в компьютере главного бухгалтера. Она в отпуске. На компьютере пароль, который никто больше не знает. Что делать? Всеми правдами и неправдами находим номер ее телефона. Наконец дозваниваемся, спрашиваем про пароль. Она отвечает: “Введите латиницей слово «Европа»”. Вводим. Без результата. В общем, контракт сорвался. Через неделю прилетает наша отпускница. Мы спрашиваем, зачем она нас так подставила и дала неправильный пароль? Она удивляется: “Как – неправильный?” Вводит его сама. Все заработало. Как оказалось, свой пароль она писала с двумя буквами “п”».

На кого оставить квартиру?

Вы уезжаете в отпуск и квартира остается без присмотра. Не исключено, что ее могут ограбить. Как можно обезопасить себя от этой неприятности? Во-первых, не оставляйте в квартире большие суммы денег и ценности. Деньги можно положить на счет в банк, а «золото-бриллианты»  – в банковскую ячейку на хранение (в отличие от вокзальных камер хранения банк несет ответственность за сохранность  ценностей).

Но, как показывает практика, ни один замок не остановит профессионального вора, если он захочет зайти в гости в отсутствие хозяев. Как ни странно, но от непрошеных гостей вас могут избавить некоторые приемы психологического воздействия. Например, уезжая на длительное время, постарайтесь придать своей квартире такой вид, как будто вы с минуту на минуту вернетесь. Забудьте  погасить свет в одной из комнат. Оставьте включенным какой-либо прибор (только не утюг!) Например, вполне подойдет негромко играющий магнитофон, настроенный на радиоволну. Если в музыкальном центре есть функция программирования, то настройте ее так, чтобы в течение дня музыкальный центр несколько раз включался и выключался. Уверяем, что расходы на оплату электроэнергии не идут ни в какое сравнение с потраченными нервами и потерянным имуществом.

Олег Анисимов, сотрудник правоохранительных органов: «Был у нас один интересный случай. Воры ограбили все квартиры, расположенные на лестничной площадке, кроме одной. Оказалось, что хозяева этой “счастливой” квартиры, уходя на работу, забыли закрыть дверь. Увидев открытую квартиру, преступники побоялись в нее заходить. Конечно же, оставлять нараспашку дверь в квартиру мы не рекомендуем. Но оставить ключи кому-то из близких желательно. А если вы оставили ключи родственникам, то нелишним будет оставить их телефон соседям. На тот случай, если в ваше отсутствие с квартирой случится что-либо непредвиденное (например, прорвет трубу)».

Деньги

Выгодно брать с собой в отпуск пластиковую карточку. Особенно если вы решили отдохнуть за границей. Не нужно будет декларировать деньги на таможне, а по приезде уплачивать комиссионные за их обмен.

Но если украдут карточку за границей, то приостановить по ней операции не так-то просто. Дело в том, что по российскому законодательству приостановить некоторые типы операций по дебетовой пластиковой карте (а таких большинство) банк может только на основании письменного заявления ее владельца. Так что при потере карточки вы можете не только остаться без денег в чужой стране, но и по возвращении не обнаружить их на своем счете. Леонид Моровой, сотрудник банка: «На основании телефонного звонка не могут быть приостановлены подлимитные операции по карте. Мы советуем своим клиентам перед отъездом в отпуск на всякий случай написать заявление об утере карты и оставить его на хранении у родственников. Если неприятность все же случится, они должны будут только проставить на заявлении дату и быстро отнести его в банк. И еще: не забудьте напомнить им, чтобы взяли копию заявления с отметкой сотрудника банка о его получении – это фактически единственное доказательство на случай, если деньги со счета пропадут».

Александр ЗРЕЛОВ, налоговый юрист,

mosbuh@berator.ru

Несколько «отпускных» афоризмов

• Уезжая в отпуск, всегда надо брать вдвое меньше вещей и вдвое больше денег.
• Если вы забудете взять с собой свитер, снег пойдет и летом в пустыне Сахара.
• Завтракая в Москве, обедая в Лондоне, ужиная в Нью-Йорке, поинтересуйтесь – не в Буэнос-Айресе ли ваш багаж?
• Не стоит пересекать тысячи километров, чтобы сфотографироваться на фоне своего авто.
• ·Никто так не нуждается в отпуске, как человек, только что вернувшийся из него.