Опять чай пьешь?

Бухгалтерия – только и занимается тем, что чай пьет! Ничего не делают, да еще за это зарплату получают! Мешают работать! Ничего не создают! Их придумало государство! Знакомая точка зрения? Ну, конечно. Так считают не только многие сотрудники, но порой и руководство. Обидно. Чем же занимается бухгалтер предприятия? На что он тратит свое рабочее время? На сидение в Одноклассниках, да распивание чаев? Давайте я попробую ответить на эти вопросы.

Итак, мой рабочий день начинается в 9 утра, а когда он закончится – это одному Богу известно, в подписанном мной трудовом договоре четко указано, что рабочее время мое не нормировано.

Я обычно прихожу на работу пораньше - в 8.30. Нужно до начала рабочего дня запросить через ИОН-онлайн выписки из лицевых счетов по расчету с бюджетом для проверки их состояния – все ли платежи и уточненные декларации отражены так, как должно быть. Дело это требует внимания. Своевременное исполнение обязанностей по перечислению и декларированию налогов, к сожалению, не дает никакой гарантии, что налоговая все так же своевременно учтет и разнесет. А если инспекция накосячит (что происходит регулярно), то проблемы, конечно же, возникнут не у них, а у нас – не дадут справку об отсутствии задолженности, а то и требование об оплате «лишний раз» выставят.

Так, данные проверены, нет двух платежей по НДС, в лицевом счете отражена задолженность. Справку об ее отсутствии можно и не запрашивать. Звоню в ФНС – пишите письмо, говорят. Ок. Можно отправить электронно через Такском? Да, но это будет чуть дольше. А дольше, это как? Ну, пока канцелярия нам принесет, пока обработаем, на следующей неделе звоните. Хорошо. Пишу письмо и отправляю через Такском. Одна радость – электронный обмен данными. Хоть самой ехать не пришлось.

Полчаса закончились. Бегут юристы – нужно согласовать договор. Петрова ушла в декрет – рассчитаем сумму выплат. Иванов уезжает в командировку – нужно оформить все документы и выплатить суточные. Два сотрудника уходят в отпуск – рассчитываем и выплачиваем отпускные, а так же удерживаем и перечисляем в бюджет НДФЛ.

Требование из МВД. Проверяют контрагента. Вот только этого мне и не хватало! Требуют копии документов ЗА ТРИ ГОДА в течение 5 дней! Вы шутите?! Нет, вовсе не шутят. Командир подразделения Козлов желает ознакомиться со всеми накладными, актами, счетами-фактурами, договорами, платежными поручениями, декларациями по налогу на прибыль и НДС (включая все уточненные), карточками счетов по учету расчетов в разрезе контрагентов, книгами покупок и книгами продаж (насчитывающими более сотни листов в каждом квартале).

Ну что же, будем ксерить. К 8 вечера изведены 2 пачки бумаги и кончился тонер в ксероксе. Системный администратор, заведующий заправкой картриджей, как любой разумный человек, давно уже дома, поэтому откладываем продолжение рабочего процесса до завтра.

На исходе 4го дня наконец то все документы отксерокопированы, осталось пронумеровать, прошить, опечатать и составить опись. Всего каких то пару часов – и вуа ля! Две коробки «макулатуры» едут в сопровождении дюжего водителя в МВД. Требование господина Козлова удовлетворено.

Пора уже и в налоговую позвонить. Как там наши платежи? Ой, а вы знаете, у нас что-то по Такскому не проходят письма. Приносите. Но я же вас специально спрашивала! Бе-ме. Ладно, сама привезу сегодня. Доверенность нужна? Нет, просто в окно передаете внизу. Хорошо.

Распечатываю платежки и письма и мчусь в налоговую. В окне новенькая девочка с испуганными глазами, вцепившаяся в инструкцию. Письмо хочу сдать. А доверенность у вас еееееесть? Нет, не взяла, мне по телефону сказали, что не нужно. Ну нееееет, тогда я у вас письмо не приму! Доверенность нужна! Выражаюсь «про себя» непечатно и еду обратно в офис разгребать гору договоров.

Экономистам срочно нужен баланс за 9 месяцев. Вот прямо 30 сентября. При всем желании – помочь ничем не могу. Еще документы не все поступили, зарплата не закрыта, да и вообще, будем честны – конь не валялся в закрытии сентября. А за 8 месяцев вас не устроит? А давайте за 8! (люблю коллег за умение пойти на компромисс) Только напишите, что это за 9. Ну а чего же не написать то. Нам не трудно, бумага все стерпит.

Завхоз едет за материалами, нужна доверенность. Сотрудник просит справку о зарплате для получения визы, другому, увольняющемуся, нужна справка о заработке для расчета пособий и 2-НДФЛ. Не вопрос, я сейчас, мигом! Потом пообедаю.

Налоговая требует объяснений, почему в декларации по НДС за 1 квартал 2013 года сумма авансов, принятая к зачету, больше, чем сумма НДС, в этом же квартале с авансов начисленная? Ну вообще то, это может быть потому, что авансы зачлись с предыдущего квартала! Однако, не в нашем случае – в первом квартале НДС с авансов к зачету не было вообще. Ну что же, так и напишем! Объяснения не повезу, отправлю электронно. Пусть налаживают у себя документообмен.

Так, документы по ДМС сотрудников. Проверяем расчет - не сходится. В договоре у нас прописано, что сумма ежеквартального взноса определяется по календарным дням, а они просто годовую сумму поделили на 4. Отправляю на переделку, расчет с пояснениями прилагается.

Сбербанковский банк-клиент «фигвамы рисует», не могу отправить платежи. Что случилось? У нас технические работы. А когда закончатся? Часа через два попробуйте!

О, наконец то принесли документы на закупку канцтоваров (ничего себе мы разгулялись) и офисной оргтехники. Придется опять немного задержаться, не хочу оставлять на завтра, так как завтра будет куча новых дел. Пообедать не получилось, что бы сожрать? Есть пакетик сушек, отлично! Сейчас, налью себе чайку и приступлю к вводу документов. В дверь заглядывает ведущий экономист и весело спрашивает: «Опять чай пьешь?».