Основные средства

Полезная "находка": после ремонта ставим на учет

Когда на складе внезапно обнаруживается ранее не учтенное неисправное имущество (например, запчасть), бывает, что оно еще может послужить организации, если его починить. Что отражать в бухгалтерском учете, если такое имущество было отремонтировано за счет фирмы прежде, чем оприходовано, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Королева и Степан Арыков.
Полезная "находка": после ремонта ставим на учет
Елена Королева и Степан Арыков, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Когда на складе внезапно обнаруживается ранее не учтенное неисправное имущество (например, запчасть), бывает, что оно еще может послужить организации, если его починить. Что отражать в бухгалтерском учете, если такое имущество было отремонтировано за счет фирмы прежде, чем оприходовано, рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Королева и Степан Арыков.

На складе организации был обнаружен ранее не учтенный сломанный топливный насос высокого давления (ТНВД). Инвентаризация в тот момент не производилась. Организация понесла затраты на приобретение запчастей для его ремонта и на услуги по ремонту, который осуществлялся сторонней организацией. В дальнейшем отремонтированный ТНВД может быть использован для замены неисправных аналогичных деталей на основных средствах организации (трактора). Каков порядок отражения данной операции в бухгалтерском учете?

Порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов регулируется ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (далее - ПБУ 5/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее - Методические указания по учету материально-производственных запасов).

Запасные части, к которым в рассматриваемой ситуации можно отнести и ТНВД, относятся к материалам (п. 42 Методических указаний по учету материально-производственных запасов).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т. п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке) предназначен счет 10 "Материалы".

На субсчете 10-5 "Запасные части" учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

В рассматриваемой ситуации организация несет затраты на приобретение запчастей и ремонт не отраженного в учете организации имущества.

Следует отметить, что в соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) активы и обязательства подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

Согласно ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ).

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен в соответствующих Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания по инвентаризации).

В соответствии с п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации инвентаризации подлежит, в частности, имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Учитывая вышесказанное, полагаем, что в рассматриваемой ситуации для принятия ТНВД к бухгалтерскому учету необходимо выявить сам факт нахождения актива в распоряжении организации путем проведение инвентаризации.

На основании ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Состав и формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). При этом каждый первичный учетный документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Результаты инвентаризации материалов на складе могут быть отражены в следующих документах:

- инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (может быть принята за основу унифицированная форма N ИНВ-3, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88);

- сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (может быть принята за основу унифицированная форма N ИНВ-19, утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88);

- ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (может быть принята за основу унифицированная форма N ИНВ-26, утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

На основании составленных по результатам инвентаризации документов выявленные материальные ценности должны быть оприходованы в бухгалтерском учете с оформлением соответствующих актов о приемке материалов (может быть принята за основу унифицированная форма N М-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). На основании акта о приемке материалов заполняется карточка учета материалов (за основу может быть принята унифицированная форма N М-17, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

В бухгалтерском учете стоимость излишков, выявленных при инвентаризации имущества, отражается в составе прочих доходов на дату проведения инвентаризации (п. 8, п. 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации", п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации, пп. "а" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

При этом п. 9 ПБУ 5/01 предусмотрено, что фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Для целей ПБУ 5/01 под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Таким образом, ТНВД может быть принят к учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, что в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

Дебет 10 Кредит 91

- оприходован ТНВД по текущей рыночной стоимости;

В отношении же расходов на приобретение запасных частей и оплату работ по ремонту ТНВД считаем, что в данном случае указанные расходы в фактическую себестоимость актива не включаются, а учитывается в составе текущих расходов:

Дебет 10 Кредит (60, 76)

- отражены запчасти для ремонта ТНВД;

Дебет 20 (23, 25...) Кредит 10

- списаны запчасти для ремонта ТНВД;

Дебет 20 (23, 25...) Кредит (60, 76)

- отражены расходы на оплату работ по ремонту ТНВД.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Комментарии

1
  • Елена
    Вот это да! А авторам за количество слов заплатили? Из всего вышеперечисленного нужен то только послендие пара абзатцев