Особенности предоставления учебных отпусков

Для кого-то наступившая зима является предвестником приближающихся новогодних каникул, а для многих студентов это напоминание о зимней сессии.

А раз так, то и бухгалтер без работы не останется – сотрудники уходят в учебные отпуска и их нужно правильно оформить и рассчитать.

Гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, предусмотрены 26 главой ТК РФ.

К таким гарантиям и компенсациям относятся:

• предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы,
• оплата проезда к месту учебы,
• сокращение продолжительности рабочего дня или рабочей недели.

Согласно положениям ст.287 ТК РФ, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Какие именно компенсации и гарантии предоставлять работнику, совмещающему работу с обучением, зависит не только от вида получаемого образования:

• среднее общее,
• начальное профессиональное,
• среднее профессиональное,
• высшее профессиональное,
• повышение квалификации после ВУЗа,

но и от формы обучения – очная, очно-заочная, вечерняя.

При этом нужно учитывать, что обязательные гарантии и компенсации предоставляются только тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию в соответствии с законодательством РФ.

Наличие государственной аккредитации подтверждается справкой-вызовом. В ней должны быть указаны:

• регистрационный номер,
• дата выдачи,
• полное наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются:

• коллективным договором,
• или трудовым договором.

В данной статье пойдет речь об условиях, при которых такие гарантии предоставляются, а так же о порядке оформления и расчета учебных отпусков.

Гарантии, предусмотренные положениями ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, получающим высшее образование*, предоставляются согласно положениям ст.173 ТК РФ.

*В образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.

Сотрудникам, обучающимся в высших учебных заведениях по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, компания должна предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

• Для прохождения промежуточной аттестации:
• на 1 и 2 курсах соответственно – по 40 календарных дней,
• на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при обучении экстерном, на 2 курсе – 50 календарных дней);

• Для прохождения государственной итоговой аттестации:
• до 4 месяцев в соответствии с учебным планом.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• Работникам, допущенным к вступительным экзаменам:
• 15 календарных дней.

• Работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации:
• 15 календарных дней;

• Работникам, обучающимся в высших учебных заведениях по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой:

• Для прохождения промежуточной аттестации:
• 15 календарных дней в учебном году.

• Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов:
• 4 месяца.

• Для сдачи итоговых государственных экзаменов:
• 1 месяц.

Работникам, успешно получающим высшее образование по заочной форме обучения, 1 раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно.

Работникам, успешно получающим высшее образование по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации:

• по их желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

В соответствии с положениями ст.173.1 (данная статья введена Федеральным законом от 02.07.2013г. №185-ФЗ), работники, осваивающие программы:

• подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре),
• ординатуры,
• ассистентуры-стажировки,

по заочной форме обучения, имеют право на:

• Ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением среднего заработка.

При этом к ежегодному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель.

• Один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы.

Работодатель вправе предоставлять работникам по их желанию на последнем году обучения дополнительно не более двух свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы.

Кроме того, вышеуказанные сотрудники, а также сотрудники, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук, имеют также право:

• на предоставление им по месту работы ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью 3 месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением среднего заработка.

Гарантии и компенсации работникам, получающим среднее профессиональное образование*, предусмотрены ст.174 ТК РФ.

*В образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.

Работникам, успешно осваивающим среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

• Для прохождения промежуточной аттестации:
• на 1 и 2 курсах по 30 календарных дней,
• на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней.

• Для прохождения государственной итоговой аттестации:
• до 2 месяцев (в соответствии с учебным планом).

Обратите внимание: С 01 сентября 2013г. утратила силу норма ст.174 ТК РФ, по которой сотрудникам предоставлялся отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи итоговых государственных экзаменов на один месяц (Федеральный закон от 02.07.2013г. №185-ФЗ).

Без сохранения заработной платы обязательно предоставлять отпуска сотрудникам:

• Допущенным к вступительным испытаниям:
• 10 календарных дней

• Совмещающим получение среднего профессионального образования по очной форме обучения с работой:
• для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году,
• для прохождения государственной итоговой аттестации – до 2 месяцев.

Сотрудникам, получающим среднее профессиональное образования по заочной форме обучения 1 раз в учебном году работодатель:

• оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50% стоимости проезда.

Работникам, получающим среднее профессиональное образования по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения:

• В течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем:

• предоставления работнику 1 свободного от работы дня в неделю,
• либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Обратите внимание: С 01 сентября 2013г. утратила силу ст.175 ТК РФ, в соответствии с которой сотрудникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставлялись дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года (Федеральный закон от 02.07.2013г. №185-ФЗ).

В соответствии с положениями ст.176 ТК РФ, работникам, успешно обучающимся по программам основного общего или среднего общего образования* по очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляется дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации:

• по образовательной программе основного общего образования на срок 9 календарных дней,
• по образовательной программе среднего общего образования на срок 22 календарных дня.

*В образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.

Таким сотрудникам в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная:

• на 1 рабочий день,
• или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня/смены в течение недели).

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, регламентирован положениями ст.177 ТК РФ.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с положениями:

• трудового договора,
• или ученического договора,

заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Соответственно, вышеперечисленные гарантии и компенсации не распространяются на сотрудников, получающих 2е высшее образование по их собственной инициативе.

Согласно п.8 ст.69 Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов является получением второго или последующего высшего образования по следующим образовательным программам высшего образования:

• По программам бакалавриата или программам специалитета - лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра.

• По программам магистратуры - лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

• По программам ординатуры или программам ассистентуры-стажировки - лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или диплом об окончании ассистентуры-стажировки.

• По программам подготовки научно-педагогических кадров - лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

При этом, в соответствии с п.5 ст.68 закона №272-ФЗ, получение среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена впервые лицами, имеющими диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего или служащего:

• не является получением второго или последующего среднего профессионального образования повторно.

К дополнительным отпускам, предусмотренным ст.173 - 176 ТК РФ, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, утверждены:

• Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003г. №2057 (для высших учебных заведений).
• Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002г. №4426 (для средних специальных учебных заведений).

Порядок оформления и расчета учебных отпусков

Для получения учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление и приложить к нему справку-вызов из образовательного учреждения.

На основании этих документов компания издает приказ о предоставлении учебного отпуска сотруднику.

После того, как сессия закончится, сотрудник должен представить справку-подтверждение. Это отрывная часть справки-вызова, подтверждающая, что сотрудник действительно находился на сессии в указанные даты.

В случае, когда учебный отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, необходимо заполнить Записку-расчет о предоставлении отпуска и рассчитать отпускные.

Напоминаем, что в соответствии с положениями п.4 ст.136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Эти требования относятся не только к очередным отпускам, но и к оплачиваемым учебным.

Необходимо помнить, что учебный отпуск, в отличие от ежегодного основного оплачиваемого отпуска не является временем отдыха сотрудника. Соответственно, замена учебного отпуска денежной компенсацией не допускается.

Согласно положениям ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет среднего заработка для оплаты учебного отпуска осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В соответствии с п.14 Постановления №922, при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Согласно п.8 Постановления Правительства РФ от 18.01.1992г. №33 «О дополнительных мерах по социальной защите учащейся молодежи», работникам, обучающимся по вечерней и заочной формам обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, средний заработок для оплаты дополнительных отпусков, связанных с обучением, исчисляется в порядке, предусмотренном для ежегодных отпусков.

То есть, рассчитываются учебные отпуска аналогично ежегодным оплачиваемым отпускам по следующей формуле:

Более подробно о порядке расчета отпусков можно прочитать в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок расчета в 2013 году»