Расходы на ОС и НМА при применении упрощенной системы налогообложения

Наряду с общей системой налогообложения компании и ИП могут принимать упрощенную систему налогообложения – УСНО. Это особый налоговый режим, предусмотренный гл.26.2 НК РФ.

Применение УСНО, переход на нее или возврат к иным режимам налогообложения осуществляется организациями и ИП добровольно в порядке, предусмотренном положениями НК РФ.

Применение УСНО организациями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате:

• Налога на прибыль организаций (за исключением налога, уплачиваемого с доходов в виде дивидендов и процентов по облигациям и ценным бумагам),

• Налога на имущество организаций.

• НДС, за исключением налога, подлежащего уплате:

  • При ввозе товаров на территорию РФ.

  • При осуществлении операций в соответствии с договором:

• простого товарищества (договором о совместной деятельности),

• инвестиционного товарищества,

• доверительного управления имуществом или концессионным соглашением,

на территории РФ.

ИП освобождается от обязанности по уплате:

• НДФЛ - в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности (за исключением налога, уплачиваемого с доходов, облагаемых по ставкам согласно п.2, п.4 и п.5 статьи 224 НК РФ).

• НДС – на тех же условиях, что и юридические лица.

Остальные налоги* уплачиваются компаниями и ИП на УСНО в соответствии с требованиями действующего законодательства по налогам и сборам.

К налогам, от которых не освобождаются компании, применяющие «упрощенку», относятся, в частности:

• Земельный налог,

• Транспортный налог,

• Акцизы,

• Страховые взносы во внебюджетные фонды,

• И т.п.

*При наличии объекта налогообложения.

Для организаций и ИП, применяющих УСНО, сохраняются действующие:

• порядок ведения кассовых операций,

• порядок представления статистической отчетности.

Кроме того, организации и ИП, применяющие УСНО, не освобождаются от исполнения обязанностей налоговых агентов в случаях, предусмотренных НК РФ.

Согласно ст.346.14 НК РФ, объектом налогообложения при применении УСНО признаются:

• доходы;

• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Выбор объекта налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком, за исключением случая, когда налогоплательщик является участником договора:

• простого товарищества (договора о совместной деятельности),

• доверительного управления имуществом.

В этом случае налогоплательщик обязан применять в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов.

В случае выбора объектом налогообложения доходов, уменьшенных на величину расходов, компания уменьшает полученные доходы на фактически понесенные расходы в соответствии со ст.346.16 НК РФ.

Порядок принятия расходов на приобретение (сооружение, изготовление) ОС, а также расходы на приобретение (создание самим налогоплательщиком) НМА регламентирован п.3 ст.346.16 НК РФ.

*А так же - на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение ОС.

В нашей статье мы поговорим об особенностях принятия расходов на ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета при УСНО.

Расходы на приобретение ОС и НМА для целей налогового учета при УСНО

Согласно п.4 ст.346.16 НК РФ, в состав ОС и НМА включаются те активы, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК РФ.

Расходы на применение ОС и НМА при применении УСНО принимаются в следующем порядке (п.3 ст.346.16 НК РФ):

• В отношении расходов на приобретение (сооружение, изготовление) ОС в период применения УСНО:

• с момента ввода этих ОС в эксплуатацию.

• В отношении приобретенных (созданных самим налогоплательщиком) НМА в период применения УСНО:

• с момента принятия этих активов на бухгалтерский учет.

• В отношении приобретенных (сооруженных, изготовленных) ОС, а также приобретенных (созданных самим налогоплательщиком) НМА до перехода на УСНО стоимость ОС и НМА включается в расходы в следующем порядке:

В отношении ОС и НМА со сроком полезного использования до 3 лет включительно:

• в течение первого календарного года применения УСНО.

В отношении ОС и НМА со сроком полезного использования от 3 до 15 лет включительно:

• в течение первого календарного года применения УСНО - 50% стоимости,

• второго календарного года – 30% стоимости,

• третьего календарного года – 20% стоимости.

В отношении ОС и НМА со сроком полезного использования свыше 15 лет:

• в течение первых 10 лет применения УСНО равными долями стоимости ОС.

При этом, в течение года расходы принимаются за каждый квартал равными долями.

Если УСНО применяется организацией с момента постановки на учет в ИФНС, стоимость ОС и НМА принимается:

• по первоначальной стоимости этого имущества, определяемой в порядке, установленном для бухгалтерского учета.

В случае, если налогоплательщик перешел на УСНО с иных режимов налогообложения, стоимость ОС и НМА учитывается в порядке, установленном п.2.1 и п.4 ст.346.25 НК РФ.

Определение сроков полезного использования ОС осуществляется на основании Постановления Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в соответствии со ст.258 НК РФ классификации ОС, включаемых в амортизационные группы.

Сроки полезного использования ОС, которые не указаны в данной классификации, устанавливаются налогоплательщиком:

• в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

ОС, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством*, учитываются в расходах:

• с момента документально подтвержденного факта подачи документов на государственную регистрацию указанных прав**.

*Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в соответствии с п.1 ст.131 ГК РФ.

**Не распространяется на ОС, введенные в эксплуатацию до 31 января 1998 года.

Определение сроков полезного использования НМА осуществляется в соответствии с п.2 ст.258 НК РФ.

В случае, если ОС и НМА продаются (передаются) до того, как истекли 3 года* с момента их учета в составе расходов, организации придется пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими активами.

*Для ОС и НМА со сроком полезного использования свыше 15 лет – до того, как истекли 10 лет с момента их приобретения.

Пересчет осуществляется по правилам 25 главы с момента учета таких активов в составе расходов и до момента их продажи (передачи).

При этом компании придется доплатить не только суммы налога, но и пени.

Обратите внимание:

Согласно пп.4 п. 2 ст.346.17 НК РФ, расходы на приобретение (сооружение, изготовление) ОС, НМА, отражаются:

в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм.

При этом указанные расходы учитываются только по ОС и НМА, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности.

Об этом напоминает Минфин в своем Письме от 05.11.2013г. №03-11-11/47086:

«Согласно п. 2 ст. 346.17 Кодекса затраты налогоплательщика, применяющего упрощенную систему налогообложения, признаются в расходах после их фактической оплаты.

Таким образом, расходы на приобретение основных средств, в частности недвижимого имущества, принимаются только после их фактической оплаты, с момента ввода его в эксплуатацию и при необходимости с момента документально подтвержденного факта подачи документов на государственную регистрацию прав на основные средства.

Указанные расходы отражаются в налоговом учете в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (пп. 4 п. 2 ст. 346.17 Кодекса).»

Если компания применяет УСНО с объектом налогообложения «доходы» и решило начать строительство/приобрести дорогостоящую недвижимость*, имеет смысл рассмотреть возможность смены объекта налогообложения на «доходы, уменьшенные на величину расходов», чтобы принять для целей налогового учета понесенные расходы.

*Обратите внимание, что согласно п.3 ст.346.12 НК РФ, не вправе применять УСНО организации, у которых остаточная стоимость ОС, определяемая в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, превышает 100 млн. рублей.

При этом, даже если расходы (их часть) на приобретение/строительство ОС были понесены до того, как компания стала применять объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», их все равно можно будет учесть для целей налогообложения.

Такие разъяснения дал Минфин в Письме от 21.08.2013г. №03-11-06/2/34289:

«Согласно пп. 1 п. 3 ст. 346.16 Кодекса расходы на реконструкцию и модернизацию основных средств, произведенные в период применения упрощенной системы налогообложения, принимаются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию.

В течение налогового периода вышеуказанные расходы принимаются за отчетные периоды равными долями.

Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, учитываются в расходах с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав (п. 3 ст. 346.16 Кодекса).

Согласно пп. 4 п. 2 ст. 346.17 Кодекса расходы на реконструкцию и модернизацию основных средств, учитываемые в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 346.16 Кодекса, отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм. При этом указанные расходы учитываются только по основным средствам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности.

Учитывая изложенное, организация, применяющая упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, при определении объекта налогообложения расходы на реконструкцию и модернизацию основных средств учитывает в вышеуказанном порядке после ввода этих основных средств в эксплуатацию.

В аналогичном порядке учитываются также и расходы в случае, если реконструкция (модернизация) объекта недвижимого имущества была начата в налоговом периоде, в котором организация применяла упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, а завершена была в период применения упрощенной системы налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.»

Первоначальная стоимость ОС для целей бухгалтерского учета

Как уже упоминалось выше, при применении УСНО с момента постановки на учет в ИФНС, стоимость ОС и НМА принимается по первоначальной стоимости этого имущества, определяемой в порядке, установленном для бухгалтерского учета.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п.7 ПБУ 6/01).

Независимо от того, каким образом поступили в организацию ОС, их первоначальная стоимость определяется в соответствии с п.8 ПБУ 6/01, а именно - первоначальной стоимостью ОС признается сумма фактических затрат организации:

• на приобретение,

• сооружение,

• изготовление,

за исключением НДС (кроме случаев, когда НДС включается в стоимость ОС в соответствии с действующим законодательством).

Фактическими затратами являются:

• стоимость ОС в соответствии с договором поставки,

• стоимость доставки объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

• стоимость работ по договору строительного подряда и иным договорам;

• стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением ОС;

• таможенные пошлины и таможенные сборы;

• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены ОС;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта ОС.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление ОС:

• общехозяйственные и иные аналогичные расходы*,

*кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением ОС.

Согласно положениям п.26 Методических указаний, первоначальная стоимость ОС при их изготовлении самой организацией определяется:

• исходя из фактических затрат, связанных с производством** этих ОС.

**Учет и формирование затрат на производство ОС осуществляется организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

Первоначальной стоимостью ОС, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается (п.11 ПБУ 6/01):

• стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

При этом стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость ОС, полученных организацией по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты ОС.

В соответствии с п.27 Методических указаний, фактические затраты, связанные с приобретением ОС, отражаются:

• по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетами учета расчетов.

В аналогичном порядке отражаются фактические затраты по сооружению и изготовлению самой организацией ОС.

• Сооружение и изготовление объектов ОС отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

• Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Кт счета учета расчетов (60, 76 и пр.)

– отражены затраты на проектные работы, разрешения, поступление СМР и прочие затраты, непосредственно связанные со строительством объекта.

• Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Кт счета 10 «Материалы»

- списаны материалы на строительство объекта.

• Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Кт счета 07 «Оборудование к установке»

- списано оборудование, использованное при строительстве объекта.

• Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- отражены затраты на оплату труда работников, занятых при изготовлении (сооружении) объектов.

Обратите внимание: Аналитический учет ведется отдельно по каждому объекту строительства.

• Дт счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»

• Кт счета учета расчетов (60, 76)

– отражен НДС с работ, связанных со строительством.

2. Приобретение объектов ОС:

• Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Кт счета учета расчетов (60, 76)

– отражено поступление объекта ОС.

• Дт счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»

• Кт счета учета расчетов (60, 76)

– отражен НДС с поступившего объекта ОС.

• Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Кт счета учета расчетов (60, 68, 76 и пр.)

– отражены затраты, понесенные компанией в связи с приобретением ОС.

3. В случае строительства (приобретения) объектов ОС с привлечением заемных средств:

• Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Кт счета 66/67 

– учтены проценты по краткосрочным/долгосрочным займам, начисленным до ввода объекта в эксплуатацию.

4. Ввод в эксплуатацию объектов ОС:

При принятии ОС к бухгалтерскому учету на основании надлежаще оформленных документов, сумма фактических затрат, связанных с приобретением ОС, списывается с кредита счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции с дебетом счета учета ОС (п.27 Методических указаний).

• Дт счета 01 «Основные средства»

• Кт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

- объект ОС переведен в состав основных средств на основании акта о приеме- передаче по форме ОС-1 (о приеме передаче объекта ОС, кроме зданий и сооружений)  или по форме ОС-1а (о вводе в эксплуатацию законченного строительством объекта).

• Дт счета 68.2 «Налог на добавленную стоимость»

• Кт счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»

- принят к вычету НДС по объекту ОС, введенному в эксплуатацию.