Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Москва)
Я приняла на работу сотрудника. У него часть записи об увольнении на предыдущей работе сделана в разделе Сведения о награждениях. Могу ли я на основании копии приказа сама признать эту запись недействительной в разделе о награждениях? Затем подшить вкладыш и уже в нем занести запись в сведения о работе, а затем принять к себе на работу?
Да, Вы можете признать недействительной запись, ошибочно сделанную в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (копии приказа) (п. 27-29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Но для этого вам нужно сначала оформить и вшить вкладыш, затем открыть в нем блок записей вашей организации (в виде заголовка написать полное и сокращенное наименование организации). Затем сделать в установленном порядке запись о признании недействительной записи прежнего работодателя (абз. 1-3 п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). После этого (следующим номером) делается запись о приеме работника на работу в вашу организацию. Или в ином порядке: сначала сделать запись о приеме на работу, а следующим номером признание недействительной записи прежнего работодателя. У исправительной записи должен быть автор, поэтому прежде чем вносить исправление, нужно стать для работника новым работодателем.
Либо возможен другой вариант: до приема гражданина на работу попросить его обратиться к прежнему работодателю для исправления допущенной им ошибки. В этом случае вкладыш оформит прежний работодатель, а Вы, как новый работодатель, будете продолжать его вести.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию