Нестандартные случаи расчета пособия по уходу за ребенком

Сотрудница может выйти на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком. Получать и пособие, и зарплату она может работая в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Оплачивая пособия по уходу за ребенком, нередко бухгалтер сталкивается с различными нестандартными ситуациями. Например, если сотрудница, находясь в отпуске, выходит на работу или ухаживает за двумя или тремя детьми. Разберемся в условиях выплаты пособия в этих случаях.

Работа в отпуске по уходу

Работница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, вправе выйти на работу и до его окончания. По общему правилу, за время работы сотрудница имеет право на получение заработной платы. Поэтому, например, пособие по временной нетрудоспособности или декретные выплаты ей не полагаются. Однако пособие по уходу за ребенком является исключением. Несмотря на тот факт, что женщина трудится в организации, за ней сохраняется право на эту выплату. Правда, лишь при одном условии — работница должна трудиться неполный рабочий день или на дому (ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ)). Ведь только в этом случае у нее сохраняется возможность ухода за ребенком. При любых других вариантах труда (например, на условиях полного рабочего дня) пособие по уходу не выплачивается. Причем работодатель обязан установить неполный рабочий день по заявлениям тех сотрудников, на иждивении которых находятся дети до 14 лет (ст. 93 ТК РФ).

Существует несколько вариантов установления режима неполного рабочего времени для женщин, имеющих детей (п. 8 Положения, утв. пост. Госкомтруда СССР Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51):

• сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
• сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
• сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Следует помнить, что, применяя режим труда с неполным рабочим временем, продолжительность рабочего дня (смены) обычно устанавливается не менее 4 часов в день, а продолжительность рабочей недели — не менее 20 часов (при пятидневной рабочей неделе) или 24 часов (при шестидневной рабочей неделе).

Многие бухгалтеры задаются вопросом, можно ли сократить время работницы, например, всего лишь на один час в неделю, чтобы за ней сохранилось право на пособие по уходу? К сожалению, четкого ответа законодательство не содержит. Теоретически да. Ведь и в этом случае считается, что женщина трудится неполное рабочее время. Поэтому, например, в одном из своих решений суд обязал ФСС России возместить сумму пособия женщине, для которой рабочее время было сокращено всего лишь на 12 минут в день (пост. Семнадцатого ААС от 29.08.2008 № 17АП-5107/08). В результате чего она трудилась лишь 39 часов в неделю вместо обычных 40 часов.

Соответственно, работница, которая трудится неполный рабочий день, имеет право и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ей он предоставляется в общем порядке с выплатой отпускных. За период отпуска пособие по уходу начисляется и выплачивается в общем порядке.

Напомним, что отпуск по уходу за ребенком допускается использовать частями. То есть в какой-либо из месяцев отпуска сотрудница вправе выйти на работу, а затем вновь уйти в отпуск. Если после выхода на работу она трудится полный рабочий день, то пособие за этот месяц ей не начисляется и не выдается, если неполный — выплачивается в обычном порядке.

Начисление пособия по уходу на двух детей

Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет начисляется на каждого ребенка (ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому, если женщина ухаживает за двумя детьми, сумма пособия удваивается. При этом сумма пособия не должна быть меньше суммированного минимального пособия, причитающегося к выплате. Кроме того, она не может превышать 100 процентов среднего заработка.

Напомним, что в 2014 году минимальное пособие составляет 2576,63 рубля (при уходе за одним ребенком) и 5153,24 рубля (при уходе за вторым и последующими детьми). Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за двумя детьми составляет 7729,87 рубля (2576,63 + 5153,24).

Пример

В 2014 г. работница организации берет отпуск по уходу за двумя детьми до достижения ими возраста полутора лет. При определении среднего заработка в расчетный период включают 2012 и 2013 гг. Количество дней, исключаемых из расчета, — 24 дн. Доплата пособия до фактического заработка не начисляется.

Средний заработок составил:

в 2012 г. — 378 000 руб.;

в 2013 г. — 410 000 руб.

При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают фактический средний заработок, так как в расчетном периоде он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

378 000 + 410 000 = 788 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

788 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 24 дн.) = 1114,57 руб./дн.

Максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 = 1479,45 руб./дн.

Фактический среднедневной заработок не превышает его максимальный размер. Следовательно, пособие выплачивается исходя из фактического заработка (1114,57 руб./дн.).

Средний месячный заработок будет равен:

1114,57 руб./дн. × 30,4 дн. = 33 882,93 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет, выплачиваемого за счет ФСС России, составит:

33 882,93 руб. × 40% = 13 553,17 руб.

Так как пособие начисляют в отношении двух детей, его сумма удваивается. Общая сумма пособия по уходу составит:

13 553,17 × 2 чел. = 27 106,34 руб.

Эта сумма больше установленного минимума (7729,87 руб.), но меньше среднего заработка (33 882,93 руб.). Поэтому пособие выплачивают в рассчитанном размере (27 106,34 руб.).

Начисление пособия по уходу на трех и более детей

Аналогичные правила действуют и при начислении пособия на трех детей. При этом его минимальная сумма в 2014 году будет составлять 12 883,11 рубля (2576,63 + 5153,24 + 5153,24). Также действует ограничение по максимальной сумме выплаты.

Пример

В 2014 г. в работница организации берет отпуск по уходу за тремя детьми до достижения ими возраста полутора лет. При определении среднего заработка в расчетный период включают 2012 и 2013 гг. Количество дней, исключаемых из расчета, — 24 дн. Доплата пособия до фактического заработка не начисляется.

Средний заработок составил:

в 2012 г. — 353 000 руб.;

в 2013 г. — 378 000 руб.

При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают фактический средний заработок, так как в расчетном периоде он не превышает максимума. Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

353 000 + 378 000 = 731 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

731 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 24 дн.) = 1033,95 руб./дн.

Максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 = 1479,45 руб./дн.

Фактический среднедневной заработок не превышает его максимального размера. Следовательно, пособие выплачивается исходя из фактического заработка (1033,95 руб./дн.).

Средний месячный заработок будет равен:

1033,95 руб./дн. × 30,4 дн. = 31 432,08 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет, выплачиваемого за счет ФСС России, составит:

31 432,08 руб. × 40% = 12 572,83 руб.

Так как пособие начисляют в отношении трех детей, его сумма утраивается. Общая сумма пособия по уходу составит:

12 572,83 × 3 чел. = 37 718,49 руб.

Эта сумма больше установленного минимума (12 883,11 руб.). Однако она превышает и 100 процентов среднемесячного заработка (31 432,08 руб.). Поэтому пособие назначают в пределах среднемесячного заработка.

Выплаты при уходе за ребенком до достижения им возраста трех лет

Данную выплату назначают практически в том же порядке и на тех же условиях, что и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Соответственно, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу, должна получать две выплаты: ежемесячное пособие по уходу за ребенком (начисляют с момента ухода в отпуск до достижения ребенком возраста полутора лет) и ежемесячную выплату (начисляют с момента ухода в отпуск до достижения ребенком возраста трех лет).

Ежемесячные выплаты (компенсации) назначаются со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком только в случае, если сотрудница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня предоставления такого отпуска. Если же этот срок был пропущен, то пособие назначается и выплачивается за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о назначении компенсационных выплат (п. 15 Порядка, утв. пост. Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206 (далее — Порядок)). Не полученная вовремя компенсация может быть выплачена, только если прошло не более трех лет с того момента, как она была начислена (п. 19 Порядка). Однако если компенсация не была выдана по вине организации, то этот срок не ограничивается.

Еще один важный момент, на котором стоит остановиться, — это различия между ежемесячным пособием по уходу и компенсационной выплатой. Их два. Первое — размер компенсационной выплаты установлен в твердой сумме. Она составляет 50 рублей в месяц (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). От среднего заработка сотрудницы размер данной выплаты, в отличие от пособия по уходу или декретных, не зависит. Причем сумма компенсации должна корректироваться на районные коэффициенты, если таковые установлены на соответствующей территории. Второе — вся сумма оплачивается за счет организации. ФСС России ее не компенсирует.

Обратите внимание, что сумму компенсации можно учитывать в составе расходов организации. Она уменьшает налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 15.09.2009 № 03-03-06/4/78). Что касается взносов на обязательное социальное страхование, а также страхование по «травме», то они с нее не начисляются (письма ПФР от 18.10.2010 № 30-21/10970, Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19). Налогом на доходы физических лиц компенсацию также не облагают. Однако все эти льготные правила действуют только при условии, что размер компенсации не превышает законодательный максимум — 50 рублей в месяц.

Мнение

Иван Шкловец,  заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Когда рабочее время считается неполным

Согласно части 3 статьи 256 Трудового кодекса женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком по ее заявлению может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

При этом если женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, подает заявление о выходе на работу во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, работодатель не вправе ей в этом отказать.

В таких случаях работница подает заявление, а работодатель издает соответствующий приказ.

В период отпуска по уходу за ребенком женщина может работать только на условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время может устанавливаться посредством сокращения рабочей недели (уменьшения количества рабочих дней в течение календарной недели, например, 2, 3 или 4 дня в неделю); уменьшения ежедневной продолжительности рабочего дня при полной рабочей неделе (например, 6-часовой рабочий день при полной рабочей неделе); уменьшения ежедневной продолжительности рабочего дня с одновременным установлением неполной рабочей недели (например, 6-часовой рабочий день с уменьшением количества рабочих дней в течение календарной недели).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работницы производится пропорционально отработанному ею времени или в зависимости от выполненного ею объема работ.

В части ведения учета рабочего времени в табеле проставляется код ОЖ или 15 на протяжении всего периода отпуска, а также указывается установленная продолжительность рабочего времени. Для внесения двух отметок в форму № Т-13 можно ввести дополнительную строку (раздел 2 указаний, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Поскольку неполным рабочим временем считается время, меньшее по сравнению с установленной нормальной продолжительностью рабочего времени (не более 40 часов в неделю), установление шести или семи часов в день также будет считаться неполным рабочим временем.