Как отражать в учете постоянные и временные разницы

Л.С. Бочкова, эксперт АГ «РАДА»

Прибыль в бухгалтерском и налоговом учете совпадает далеко не всегда. В этом случае у предприятий образуются постоянные и временные разницы. Как их отражать в учете, читайте в нашей статье.

Как учитывать постоянные и временные разницы, написано в Положении по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Оно утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.

Обратим внимание, что применять это ПБУ должны все предприятия, за исключением кредитных, страховых и бюджетных организаций. Могут не использовать это положение также и малые предприятия.

Как отражать в учете постоянные разницы

Постоянные разницы образуются тогда, когда организация осуществляет расходы, которые признаются в бухучете, но не учитываются при расчете налога на прибыль или учитываются в пределах нормативов. К таким затратам, например, относятся:

– представительские расходы;

– расходы на подготовку и переподготовку кадров;

– рекламные расходы;

– расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

– стоимость безвозмездно переданного имущества и т. д.

Для расчета постоянной разницы используется такая формула:

Сумма расхода, признанная в бухучете

–

Сумма данного расхода, признанная в налоговом учете

Постоянная разница

В учете сумма возникшей постоянной разницы отражается на том счете, где ведется учет актива или обязательства, по которому она возникла.

Наличие постоянных разниц говорит о том, что налог на прибыль, который предприятие рассчитывает по данным налогового учета, больше налога, исчисленного в бухучете. Такая разница называется постоянным налоговым обязательством. Чтобы его посчитать, величину постоянной разницы нужно умножить на ставку налога на прибыль. Учитывать постоянные налоговые обязательства нужно на счете 99 «Прибыли и убытки».

Пример 1

Представительские расходы ООО «Вектор» за первое полугодие 2003 года составили 50 000 рублей, а затраты на оплату труда за этот же период – 1 000 000 рублей. При расчете налога на прибыль «Вектор» может учесть такую сумму:

1 000 000 рублей х 4% = 40 000 рублей.

В бухгалтерском учете в расход включается вся сумма представительских расходов. Таким образом, постоянная разница составит 10 000 рублей (50 000 – 40 000). Бухгалтер предприятия сделал проводку:

ДЕБЕТ 44 субсчет «Постоянные разницы» КРЕДИТ 44

– 10 000 рублей – отражена постоянная разница по представительским расходам.

Налог на прибыль «Вектор» считает по ставке 24 процента. Постоянное налоговое обязательство составило:

10 000 рублей х 24% = 2400 рублей.

В учете была сделана запись:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 2400 рублей – отражено постоянное налоговое обязательство.

Как учитывать временные разницы

Временные разницы возникают тогда, когда в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает момент признания расходов или доходов. При этом отражать их в учете нужно так же, как и постоянные разницы.

Временные разницы делятся на вычитаемые и налогооблагаемые.

Вычитаемые временные разницы

Такие разницы возникают тогда, когда расходы в бухгалтерском учете признаются раньше, а доходы позже, чем в налоговом. Например, если организация при кассовом методе отпустила товар в производство, а деньги за него еще не заплатила. Или сумма амортизации в бухучете оказалась больше, чем в налоговом.

Если вычитаемую временную разницу умножить на ставку налога на прибыль, то полученная величина будет считаться отложенным налоговым активом. Согласно приказу Минфина России от 07.05.2003 № 38н, учитывать такой актив нужно на счете 09 «Отложенный налоговый актив».

Пример 2

ЗАО «Мир» с июля 2003 года ввело в эксплуатацию станок. Амортизацию по нему предприятие начисляет в бухгалтерском учете по сумме чисел лет полезного использования, а в налоговом – линейным методом. Сумма амортизации за июль составила:

– по данным бухгалтерского учета – 8000 рублей;

– по данным налогового учета – 5000 рублей.

Таким образом, вычитаемая временная разница составила 3000 рублей (8000 – 5000). Предприятие считает налог на прибыль по ставке 24 процента. Отложенный налоговый актив бухгалтер организации рассчитал так:

3000 рублей х 24% = 720 рублей.

В бухучете были сделаны проводки:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 02 субсчет «Вычитаемые временные разницы»

– 3000 рублей – отражена вычитаемая временная разница;

ДЕБЕТ 09 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 720 рублей – отражен отложенный налоговый актив.

По мере уменьшения или полного погашения вычитаемых временных разниц отложенные налоговые активы также подлежат уменьшению или погашению. В этом случае в учете делается проводка:

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 09

– уменьшена или полностью погашена сумма отложенного налогового актива.

Если же объект, по которому организация отразила отложенный налоговый актив, выбыл (например, при продаже основного средства), составляется такая проводка:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 09

– списана сумма отложенного налогового актива.

Пример 3

Продолжим предыдущий пример.

В августе станок был продан. Бухгалтер «Мира» сделал в учете такие проводки:

ДЕБЕТ 02 субсчет «Вычитаемые временные разницы» КРЕДИТ 02

– 3000 рублей – списана вычитаемая временная разница;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 09

– 720 рублей – списана сумма отложенного налогового актива.

Налогооблагаемые временные разницы

Такие разницы возникают тогда, когда расходы в бухучете признаются позже, а доходы – раньше, чем в налоговом. Например, если организация при кассовом методе начислила выручку, но денег фактически не получила.

При этом сумма налога на прибыль, которую предприятие должно будет доплатить, называется отложенным налоговым обязательством. Для того чтобы посчитать этот показатель, налогооблагаемую временную разницу нужно умножить на ставку налога на прибыль.

Вести учет отложенного налогового обязательства нужно на счете 77 «Отложенные налоговые обязательства». Так сказано в приказе Минфина России от 07.05.2003 № 38н.

Пример 4

ЗАО «Мир» считает налог на прибыль кассовым методом. В июне организация отгрузила покупателям товаров на 200 000 рублей, а денег от них получила только 100 000 рублей.

Налогооблагаемая временная разница составила 100 000 рублей (200 000 – 100 000). Предприятие рассчитывает налог на прибыль по ставке 24 процента. Отложенное налоговое обязательство бухгалтер организации рассчитал так:

100 000 рублей х 24% = 24 000 рублей.

В бухучете были сделаны записи:

ДЕБЕТ 90-1 КРЕДИТ 90 субсчет «Налогооблагаемые временные разницы»

– 100 000 рублей – отражена налогооблагаемая временная разница;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» КРЕДИТ 77

– 24 000 рублей – отражено отложенное налоговое обязательство.

По мере уменьшения или полного погашения налогооблагаемых временных разниц отложенные налоговые обязательства также нужно уменьшить или погасить. В этом случае в учете составляется проводка:

ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– уменьшена или полностью погашена сумма отложенного налогового обязательства.

Пример 5

Продолжим предыдущий пример.

В июле «Мир» получил от покупателей оставшиеся 100 000 рублей. В учете были сделаны проводки:

ДЕБЕТ 90 субсчет «Налогооблагаемые временные разницы» КРЕДИТ 90-1

– 100 000 рублей – погашена налогооблагаемая временная разница;

ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 24 000 рублей – погашена сумма отложенного налогового обязательства.

Если же объект, по которому отражено отложенное налоговое обязательство, выбыл, делается запись:

ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ 99

– списана сумма отложенного налогового обязательства.