Вопрос от читательницы Клерк.Ру Оксаны Клименко (г. Санкт-Петербург)
Какие все-таки документы можно переводить в электронный вид? Особенно интересуют договоры. В Гражданском кодексе написано, что с договором можно работать в электронном виде. Это относится ко всем видам договоров?
Переводить в электронный вид можно любые документы, если законодательство РФ не содержит на это прямого запрета. Например, запрещено использовать в электронном виде документы строгой отчетности, требования к оформлению которых, жестко закреплены в нормах законодательства РФ.
Что касается договоров, согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ стороны договора могут договориться о том, что документы, подписанные аналогом собственноручной подписи, они признают юридически сильными. Электронную подпись Гражданский кодекс относит к аналогам собственноручной.
Обращаем внимание, до 1 июля 2014 года договоры, подлежащие нотариальному удостоверению: купли-продажи недвижимости, ренты, ипотеки и другие необходимо заключать на бумаге. 1 июля 2014 года вступает в силу п. 20 ст. 2 Федерального закона N 379, который вносит изменения в основы законодательства о нотариате. Согласно поправкам нотариальное действие может быть совершено на основании электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При этом обязательным условием является присутствие лица, совершающего сделку на основании электронного документа или его представителя при удостоверении сделки.
Таким образом, законодательством РФ четко обозначены виды документов, с которыми разрешено/запрещено работать в электронном виде.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию