ЭДО

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?
EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО
На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Нижний Новгород)

Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?

Начнем с того, что EDI в переводе с английского (electronic data interchange) обозначает «электронный обмен данными». EDI – это набор стандартов по передаче структурированной информации между контрагентами. С помощью EDI – провайдера компании получают возможность согласовывать номенклатуры, формировать заказы, получать различные уведомления и подтверждения в электронном виде. При этом не могут обмениваться электронными документами, обладающими юридической силой. Что как раз и предлагают операторы электронного документооборота. Отвечая на ваш вопрос, можно однозначно сказать, что EDI не заменит ЭДО.

При этом, если EDI-провайдер предлагает вашей компании услуги по обмену электронными счетами-фактурами и первичкой, это говорит о том, что он получил статус оператора электронного документооборота и среди его услуг появилась новая. Сама EDI-технология не позволяет обмениваться электронными документами с обеспечением их юридической силы.

Если в вашей организации появилась потребность обмениваться счетами-фактурами в электронном виде, вам следует обратиться к оператору электронного документооборота. Напоминаем, список операторов, входящих в сеть доверия ФНС России, размещен на сайте службы.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Этот материал доступен бесплатно только авторизованным пользователям

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Комментарии

1
  • Karina Kassis

    Цитата:
    "Чем плоха для этих целей электронная почта? "

    Услуги, предлагаемые EDI-провайдерами - это специализированные сервисы, предназначенные решать определенный круг задач. Так, например, каждой товарной позиции в таких сервисах соответствует определенный код, и, чтобы постоянно не писать "ручка шариковая черная" можно использовать цифровое значение, которое распознает система. Также есть варианты интеграции сервиса EDI с внутренней информационной системой, что опять же дает ряд преимуществ. Имеется так называемый Мастер Данных, который позволяет ускорить обмен информацией и т. д. Ничего подобного в электронной почте нет. О дополнительных возможностях сервиса уточняйте у своего EDI-провайдера.

    Подробнее о EDI можно почитать на сайте сообщества ECR-Rus http://ecr-all.org/russia/.