EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Нижний Новгород)

Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?

Начнем с того, что EDI в переводе с английского (electronic data interchange) обозначает «электронный обмен данными». EDI – это набор стандартов по передаче структурированной информации между контрагентами. С помощью EDI – провайдера компании получают возможность согласовывать номенклатуры, формировать заказы, получать различные уведомления и подтверждения в электронном виде. При этом не могут обмениваться электронными документами, обладающими юридической силой. Что как раз и предлагают операторы электронного документооборота. Отвечая на ваш вопрос, можно однозначно сказать, что EDI не заменит ЭДО.

При этом, если EDI-провайдер предлагает вашей компании услуги по обмену электронными счетами-фактурами и первичкой, это говорит о том, что он получил статус оператора электронного документооборота и среди его услуг появилась новая. Сама EDI-технология не позволяет обмениваться электронными документами с обеспечением их юридической силы.

Если в вашей организации появилась потребность обмениваться счетами-фактурами в электронном виде, вам следует обратиться к оператору электронного документооборота. Напоминаем, список операторов, входящих в сеть доверия ФНС России, размещен на сайте службы.

Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.