Нина Григорьевна Вирясова проработала в строительстве 15 лет. Из них последние пять - главбухом. Она любезно согласилась, чтобы наш корреспондент Наталья ШТОДА провела с ней один рабочий день.
Материал предоставлен
журналом "Расчет"
16 июля 2003 года, 8.00
Фирма, где трудится наша героиня, – бывшее госпредприятие. В подчинении у нее
12 человек. Все бухгалтеры – женщины.
Едва войдя в офис, Нина Григорьевна начала давать указания:
– Леночка, дозвонись до Иванова, пускай он наконец сдаст материальные отчеты
и наряды. Каждый раз повторяется одно и то же. Сегодня уже 16 июля, а документов
за июнь все еще нет.
– Без отчетов прорабов мы не можем закрыть месяц, – пояснила она уже мне. –
Текучка на стройках страшная, вот и получается: либо прораб уволился, либо
забыл сдать бумаги в бухгалтерию, а то и просто не вел их. Некогда ему, видите
ли, было или забыл.
Забывчивость и безалаберность строителей меня всегда удивляла, – продолжила
свой рассказ Нина Григорьевна. – Например, в строительстве один акт – основной
– закрывается, когда стройка завершена и сдана заказчику. А в промежутке, когда
сдается определенный участок или объем работ, закрываются процентовки. Бывает
так: промежуточный акт закрыли, подписали, заказчику передали, а про собственную
бухгалтерию запамятовали.
Вообще за прорабами нужен глаз да глаз. Народ они оборотистый, своего не упустят.
Любимое для них занятие – писать требования-накладные. То кирпич у них закончился,
то песок, то цемент. А когда закрываем материалы, выясняется: по смете на объект
должно было уйти 10 тысяч кирпича, а у них израсходовано 15 тысяч. Фактический
расход материалов почти всегда превышает нормативную потребность. Прорабы срочно
начинают писать объяснительные. Но директор у нас строгий, просто так материалы
не спишет. Вот и «висят» они месяцами на материально ответственных лицах.
11.05
В офис буквально врывается мужчина в сильно потрепанном пиджаке, подбегает
к одной из женщин-бухгалтеров и начинает вытаскивать из карманов измятые
бумажки.
– А вот и господин Иванов пожаловал, наш лучший прораб, – довольно язвительно
заметила Нина Григорьевна.
Иванов с видом человека, делающего великое одолжение, произнес:
– Вот ваши накладные. Из-за них мне пришлось к вам тащиться, а у меня сроки
горят. Тут еще товарные и кассовые чеки, сумма должна покрыть ту, что я брал
под отчет.
– Ну нет, милый мой. – Нина Григорьевна пришла на помощь сотруднице, откровенно
стушевавшейся под напором прораба. – Деньги ты брал, будь добр отчитаться по
всем правилам. И не говори мне, что ты не бухгалтер, и не должен ничего заполнять.
Ты материально ответственное лицо, работаешь прорабом не первый год и все отлично
знаешь. Вот тебе бланк авансового отчета – заполняй.
13.15
– Нина Григорьевна, НДС «вылез», – в панике закричала одна из бухгалтеров.
Из-за «Ремэкспорта», они деньги в конце месяца перечислили.
– Придется с директором объясняться. – Главбух явно расстроилась. – Каждый
раз у нас с НДС проблемы: то одно, то другое. В прошлом месяце я болела, лежала
дома с высокой температурой, а мой зам не глядя подписала платежку. Отправила
деньги за цемент фирме, которая не единожды нас подводила: материалы от них
поступают в лучшем случае через три недели. А счета-фактуры, накладные – и
того позже. Соответственно мы не смогли в том месяце принять НДС с этой суммы
к вычету. Директор потом полчаса отчитывал меня за плохую работу бухгалтерии.
Его понять можно, деньги ушли немалые, а мы остались с носом, вернее, с невозмещенным
НДС.
Этот налог – долгая песня. Сами видели, как прорабы документы сдают. Коммунальщики
со счетами тоже постоянно тянут. И так каждый месяц. Ну ладно, пойду на экзекуцию
к директору.
14.00
К двум часам все сотрудницы бухгалтерии успели пообедать и вновь взялись за
работу.
– Говорухин от клиента только накладную привез, а счет-фактуру забыл, – пожаловалась
одна из женщин. – Что с книгой покупок делать?
Нина Григорьевна распечатала табличку, в которую было занесено, кто из сотрудников
фирмы какие документы должен бухгалтерии.
– Вера, дозвонись до каждого и скажи, чтобы не позднее завтрашнего дня все
бумаги были у нас, иначе я поставлю перед руководством вопрос о лишении их
премии. И еще – свяжись с коммунальными службами, попроси побыстрее прислать
нам документы.
– Нина Григорьевна, бригадир опять поставил Прудко коэффициент трудового участия
0,8. Что, мне так и считать ему зарплату? – спросила другая сотрудница. – Ведь
Прудко ругаться придет. Мало того что пьяница, так еще и скандалист.
– Так и считать. Мы же эти цифры не с потолка берем, нам их прорабы представляют.
– В день зарплаты у нас тут настоящее столпотворение, – обращаясь уже ко мне,
пояснила главбух. – Строители приходят, возмущаются: «Почему мне так мало начислили?»
Мы поднимаем все наряды, показываем, объясняем. Мол, сколько по наряду вы сделали,
столько мы и начислили. Но нередко выясняется, что человек выполнил какую-то
работу, а бригадир в документах ее не отразил. Между тем зарплата у строителей
сдельно-повременная.
В принципе, прежде чем сдать разнарядки в бухгалтерию, прораб должен обсудить
показатели с коллективом. Объяснить, почему Васе он поставил коэффициент трудового
участия 1,2, а Коле – 0,8. Иначе люди не понимают, отчего при равном окладе
они получают разные суммы.
16.45
Позвонил охранник, сказал, что приехал человек из Самары.
– Ну вот, поставщики тоже взялись месяц закрывать, теперь сверками замучают,
– вздохнула наша героиня.
На самом деле молодой человек, вошедший в кабинет, был настроен весьма решительно.
– Нина Григорьевна, почему вы не перечислили деньги за бетонные блоки? – начал
он с порога.
– Какие блоки? У нас с вами все по нулям. – Главбух была в растерянности.
– Как же, еще полгода назад Петрович материалы забрал, мы вам и счет выставили,
а оплата так и не поступила.
Стали искать Петровича. Оказалось, блоки он на самом деле получал, а счет и
накладную в бухгалтерию принести забыл.
– Вечная история, банк «Империал», – в сердцах бросила одна из сотрудниц.
– Какой еще банк? – Главбух была рассержена. – Я тебе велела раз в квартал
со всеми поставщиками делать сверку. Ведь несложно позвонить и сопоставить
цифры. Если придется кому-то из поставщиков поднимать документы за несколько
лет, чтобы найти потерявшуюся сумму, поручу это тебе, и делать все будешь в
нерабочее время.
18.00
Хотя официально рабочий день заканчивался в пять вечера, только сейчас женщины
потихоньку начали собираться домой. Главбух ушла последней, уже ближе к семи.
– Суматошный выдался день, – пожалела я ее.
– Обычный рабочий день обычного российского бухгалтера, – не согласилась со
мной Нина Григорьевна. – Сейчас приду домой, накормлю всех ужином – и к телевизору.
Хорошо...
Начать дискуссию