Вопрос от читателя Клерк.Ру Павла (г. Москва)
Многие операторы стали предлагать услуги по использованию облачной электронной подписи. В каких случаях она может понадобиться бухгалтеру?
Выбор облачной электронной подписи (далее – ЭП) для работы не зависит от должности, которую вы занимаете, в первую очередь, следует обратить внимание на то, как часто вам приходится подписывать электронные документы удаленно, вне стен офиса. Если вы часто находитесь в командировках, работаете удаленно или стабильно подписываете документы во время отпусков, то использование облачной подписи станет решением ваших задач. Несомненно, вы всегда можете брать с собой ключ ЭП на носителе и ноутбук для удаленного подписания документов. Для работы с облачной ЭП достаточно иметь мобильный телефон. В этом случае вы сможете подписывать документы абсолютно с любого рабочего места.
Использование облачной ЭП имеет ряд преимуществ и ограничений одновременно. Основным преимуществом является то, что вы не будете привязаны к своему рабочему месту. Возможность подписывать документы удаленно для многих является определяющим фактором. С другой стороны, освобождаясь от привязки к рабочему месту, облачная подпись ограничивает сервисы, в которых она может быть использована одновременно. Дело в том, что ключ такой подписи хранится на удаленном сервисе разработчика приложения, которым вы пользуетесь, например, сервис обмена документами. Если у вас появится потребность подписывать документы в приложении от другого разработчика, то, скорее всего, это будет невозможно по техническим причинам.
Если ваша работа носит разъездной характер, и вас не смущают ограничения облачной подписи, то смело используйте данную технологию.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию