Трудовое право

На одно рабочее место не могут быть оформлены два основных работника

В 2012 г. у нас произошло слияние двух учреждений и организованно новое учреждение. В итоге на одно место секретаря - две сотрудницы, но, так как одна из них находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, другая продолжила работу на новом месте в своей же должности. Она тоже имеет преимущества - мать-одиночка, воспитывает ребенка 8-ми лет. Теперь, по окончании отпуска, из декрета выходит второй секретарь. Кто из этих сотрудниц должен продолжить работу? Обе воспитывают детей до 14-ти лет.
На одно рабочее место не могут быть оформлены два основных работника
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Тамары (г. Оренбург)

В 2012 г. у нас произошло слияние двух учреждений и организованно новое учреждение. В итоге на одно место секретаря - две сотрудницы, но, так как одна из них находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, другая продолжила работу на новом месте в своей же должности. Она тоже имеет преимущества - мать-одиночка, воспитывает ребенка 8-ми лет. Теперь, по окончании отпуска, из декрета выходит второй секретарь. Кто из этих сотрудниц должен продолжить работу? Обе воспитывают детей до 14-ти лет. Вакансий у нас нет. Что делать?

Поскольку работодатель был обязан сохранить рабочее место за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, а со второй сотрудницей, приступившей к работе в этой же должности, трудовой договор расторгнут не был, получается, что на одно рабочее место оформлены два законно принятых основных работника. Такая ситуация недопустима. В данном случае возможны следующие варианты действий:

  • достичь с одной из работниц договоренности об увольнении, например, по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ). В соглашение сторон об увольнении можно включить условие о выплате денежной компенсации в размере, о котором договорятся стороны;
  • или при согласии работников разделить между ними штатную единицу, которую они одновременно занимают. В этом случае одного из работников можно оставить основным, а остальных оформить по совместительству. Оформить дополнительных работников по совместительству нужно не позднее даты выхода основного работника на работу. В дальнейшем при необходимости можно провести сокращение численности работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) и в связи с ним уволить совместителей;
  • или ввести в штат дополнительные штатные единицы по данной должности (профессии). Для этого потребуется внести соответствующие изменения в штатное расписание (изменения должны вступить в силу не позднее даты выхода основного работника на работу). В дальнейшем, при необходимости, можно провести сокращение численности сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) и уволить работников, занимающих лишние штатные единицы (с учетом преимущественного права кого-либо из них остаться на работе, которое нужно оценить в соответствии со ст. 179, ч. 4 ст. 261 Трудового кодекса РФ);
  • или при согласии дополнительных работников оформить их постоянный перевод на другие должности. Перевод должен быть оформлен не позднее даты выхода основного работника на работу.

Способ законного оформления работников нужно выбрать исходя из потребности работодателя в персонале.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Комментарии

2
  • Елена Ширимова
    Обычно при слиянии проводят сокращение штата или наоборот, его увеличение, но только на законных основаниях - введением новых должностей, разделением ставок и т. п. То есть такую ситуацию нужно было сразу иметь в виду
  • Елена Ширимова
    Там учреждение. Судя по всему, бюджетники. Поэтому и не могут сами принимать такие судьбоносные решения, как ликвидация

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Приобретение лицом из недружественного государства доли (акций) в российской компании (ООО или АО) в 2024 году

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии, если лицо из недружественного государства хочет стать участником (акционером) российской компании (ООО или АО). Какие требования предъявляются к данным сделкам (операциям).

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

IT-компании

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.

Проверки ФАС

ФАС рассказала, как, где и на что контролирует цены

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

В России нашли фейковый магазин приложений Play Market

Специалисты по изучению киберпреступлений предупредили об опасном магазине приложений для смартфона. В файлах содержатся вирусы, которые могут украсть личные данные и деньги.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект защитит смартфон от кражи, в Петербурге будут следить за курильщиками, а в TikTok появятся часовые видео

Подготовили обзор главных событий дня — 17 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Малый бизнес получил 130 млрд рублей по программе «1764»

По льготной ставке 13,4% годовых финансирование привлекли представители МСП из сферы гостиничных услуг, обрабатывающих производств, сельского хозяйства, а также транспортные компании и склады.

С 2025 года социальный заказ будет работать во всех регионах

Экспериментальный механизм социального заказа оказался успешным, поэтому Минфин утвердит его на постоянной основе. К участию присоединятся все регионы РФ.

Интересные материалы

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.