Порядок уплаты и вычета НДС в переходный период

Т. ПАНЧЕНКО, аудитор

В главу 21 НК РФ Федеральными законами от 22.07.05 г. № 118-ФЗ и № 119-ФЗ внесены поправки, вступающие в силу с 1 января 2006 г. Главная из поправок - отмена метода исчисления НДС «по оплате», предусмотренного ст. 167 НК РФ. Все организации - плательщики НДС с 1 января 2006 г. лишены права выбора момента определения налоговой базы для целей исчисления НДС. Установлен единый для всех плательщиков НДС момент определения налоговой базы. Это наиболее ранняя из следующих дат: день отгрузки или передачи товаров, работ, услуг или имущественных прав либо день оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав.

Так как с 1 января 2006 г. плательщики НДС обязаны исчислять и уплачивать налог в бюджет «по отгрузке», новый механизм вводится также и для предъявления НДС к вычету. Основные условия принятия сумм НДС к вычету:

наличие счетов-фактур, оформленных и выставленных в предусмотренном законодательством порядке;
принятие к учету товаров, работ, услуг и имущественных прав, приобретенных для осуществления операций, подлежащих обложению НДС.

Таким образом, НДС с 1 января 2006 г. принимается к вычету без условия фактической оплаты. Исключениями в новом порядке являются:

суммы НДС, уплаченные при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации, их можно будет принять к вычету только тогда, когда есть подтверждение об уплате НДС таможенным органам;
если организация является одновременно налоговым агентом и плательщиком налога. Например, в случае, когда товары (работы, услуги) приобретаются у контрагента, не зарегистрированного на территории Российской Федерации в качестве налогоплательщика, или при аренде государственного (муниципального) имущества. При этом НДС можно принять к вычету только после того, как налог удержан и перечислен в бюджет (п. 1 ст. 172 НК РФ);
НДС, уплаченный с авансов. Здесь возможны три ситуации: стороны расторгают договор и возвращается неиспользованный аванс (осуществляется возврат уже перечисленного в бюджет НДС); вычет НДС с частичной предоплаты в момент, когда возникает налоговая база; налог, уплаченный продавцом по возвращенному товару (п. 5 ст. 171 НК РФ);
вычет налога при реорганизации;
НДС принимается к вычету по факту оплаты при выполнении строительно-монтажных работ (СМР) хозяйственным способом. Суммы налога, исчисленные со всего объема СМР, можно принять к вычету только после оплаты (п. 5 ст. 172 НК РФ).

Также необходимо подтверждение оплаты НДС по командировочным и представительским расходам (п. 7 ст. 171 НК РФ).

Поскольку до 1 января 2006 г. плательщики НДС налоговую базу для целей исчисления и уплаты в бюджет этого налога определяют либо по мере отгрузки, либо по мере получения денежных средств, а одним из условий принятия к вычету сумм НДС по товарам (работам, услугам), приобретенным для осуществления операций, подлежащих налогообложению, является факт их оплаты, Федеральным законом № 119-ФЗ (ст. 2 и 3) предусмотрен переходный период продолжительностью два года. Переходный период предусматривает:

порядок действий организаций в отношении дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по состоянию на 31 декабря 2005 г.;
порядок предъявления к вычету НДС по товарам, работам, услугам и имущественным правам, принятым к учету до 1 января 2006 г.

Уплата НДС с дебиторской задолженности организаций, переходящих с «оплаты» на «отгрузку»

У организаций - плательщиков НДС, установивших в 2005 г. момент определения налоговой базы по НДС «по оплате», по состоянию на 31 декабря 2005 г. останется часть отгруженных, но неоплаченных товаров, работ, услуг и имущественных прав. Останется и соответствующая этой дебиторской задолженности сумма НДС, отраженная в учете на балансовом счете 76 как НДС отложенный. Согласно ст. 2 Закона № 119-ФЗ организации обязаны провести по состоянию на 31 декабря 2005 г. инвентаризацию дебиторской задолженности и соответствующей ей суммы НДС.

Регламент проведения такой инвентаризации, а также формы документов, которыми оформляются ее результаты, налоговыми нормативными документами не установлены. По мнению автора, можно воспользоваться правилами инвентаризации, применяемыми в бухгалтерском учете.

В 2006 г. указанные организации будут применять два метода исчисления НДС.

По операциям 2006 г. НДС исчисляется в общем порядке согласно новой редакции главы 21 НК РФ.

В отношении сумм, которые поступят в погашение дебиторской задолженности, образовавшейся до 1 января 2006 г., налогообложение останется прежним. То есть организации будут начислять НДС к уплате в бюджет по мере поступления оплаты за отгруженные до 2006 г. товары, работы, услуги и имущественные права.

Напомним, что оплатой признаются поступление денежных средств на счета в банке или в кассу организации-налогоплательщика, его комиссионера, поверенного или агента, прекращение обязательства зачетом, передача налогоплательщиком права требования третьему лицу на основании договора или закона.

Покупатель может не погасить дебиторскую задолженность до истечения срока исковой давности. В соответствии со ст. 167 НК РФ, если покупатель не исполняет обязанность по оплате товаров (работ или услуг), оплатой признается наиболее ранняя из следующих дат: день истечения срока исковой давности или день списания дебиторской задолженности. Основанием для списания дебиторской задолженности является приказ (распоряжение) руководителя организации о ее списании, который оформляется на основании акта инвентаризации. В п.п. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ определено, что для целей налогообложения прибыли к внереализационным расходам приравниваются убытки в виде суммы безнадежных долгов. Безнадежными долгами признаются долги, по которым истек установленный срок исковой давности (п. 2 ст. 266 НК РФ). Срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).

Не является оплатой дебиторской задолженности выдача покупателем собственного векселя. В этом случае оплатой товаров (работ, услуг) признается оплата собственного векселя покупателем-векселедателем либо иным лицом или передача налогоплательщиком указанного векселя по индоссаменту третьему лицу.

Каждую сумму, поступающую в качестве оплаты дебиторской задолженности, организация в общеустановленном порядке отражает в книге продаж.

Обратите внимание! В переходный период в целях исчисления НДС организациям необходимо вести раздельный учет по отгрузкам, произведенным и не оплаченным до 1 января 2006 г. и после этой даты.

Пример 1. Организация «Медпродукт», которая производит медицинские препараты, облагаемые НДС по ставке 10%, в 2005 г. учитывала выручку в целях исчисления НДС «по оплате». По результатам инвентаризации дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря 2005 г. на счете 62 выявлена дебиторская задолженность в сумме 1 674 121,58 руб., в том числе НДС (10%) - 152 192,87 руб.

Оплата не поступила на сумму:

1 354 434,19 руб. (в том числе НДС (10%) - 123 130,38 руб.) - от ООО «Альфико» по счету-фактуре № 10/1 от 12.01.03 г.;

146 282,17 руб. (в том числе НДС (10%) - 13 298,38 руб.) - от ОАО «Медик» по счету-фактуре № 60х от 22.12.04 г.;

83 405,22 руб. (в том числе НДС (10%) - 7582,29 руб.) - от ООО «Фармдело» по счету-фактуре № 23н от 9.03.05 г.;

90 000,00 руб. (в том числе НДС (10%) - 8181,82 руб.) - от ООО «Фармпартнер» по счету-фактуре № 72 от 14.09.05 г.

Сальдо кредитовое по счету 76 «НДС отложенный» по состоянию на 31.12.05 г. равно 152 192,87 руб. Налоговым периодом по НДС является месяц.

В январе 2006 г.:

по счету-фактуре № 1 от 10.01.06 г. отгружено медицинских препаратов в адрес ЗАО «Омскфарм» на сумму 557 000 руб., в том числе НДС (10%) - 50 636,36 руб.;

17 января поступила оплата от ООО «Фармпартнер» по счету-фактуре № 72 от 14.09.05 г. - 90 000,00 руб., в том числе НДС (10%) - 8181,82 руб.;

по распоряжению руководителя на основании акта инвентаризации в связи с истечением срока исковой давности списана дебиторская задолженность ООО «Альфико» по счету-фактуре № 10/1 от 12.01.03 г. на сумму 1 354 434,19 руб., в том числе НДС (10%) - 123 130,38 руб.

Всего в январе 2006 г. организация «Медпродукт» исчислила к уплате в бюджет НДС в сумме 181 948,56 руб.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Д-т 62, К-т 90-1 - 557 000 руб. - отражена отгрузка собственной продукции по счету-фактуре № 6 от 10.01.06 г.;

Д-т 90-3, К-т 68 «НДС» - 50 636,36 руб. - начислен к уплате в бюджет НДС с объема реализации января 2006 г.;

Д-т 51, К-т 62, субсчет «Дебиторская задолженность покупателей 2005 года» - 90 000,00 руб. - отражено поступление оплаты по дебиторской задолженности 2005 г.;

Д-т 76 «НДС отложенный», К-т 68 «НДС» - 8181,82 руб. - начислен к уплате в бюджет НДС с оплаченной дебиторской задолженности 2005 г.;

Д-т 91-2, К-т 62, субсчет «Дебиторская задолженность покупателей 2005 года» - 1 354 434,19 руб. - списана безнадежная дебиторская задолженность ООО «Альфико» в связи с истечением срока исковой давности;

Д-т 76 «НДС отложенный», К-т 68 «НДС» - 123 130,38 руб. - начислен к уплате в бюджет НДС с суммы дебиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности.

Списанная на расходы дебиторская задолженность должна в течение пяти лет числиться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Д-т 007 - 1 354 434,19 руб. - учтена за балансом сумма списанной безнадежной дебиторской задолженности ООО «Альфико».

В книге продаж в январе 2006 г. зарегистрированы счета-фактуры:

№ 1 от 10.01.06 г. ЗАО «Омскфарм» на сумму 557 000 руб., в том числе НДС (10%) - 50 636,36 руб. В графе 3б «Дата оплаты счета-фактуры продавца» проставлен прочерк;

№ 72 от 14.09.05 г. ООО «Фармпартнер» - 90 000,00 руб., в том числе НДС (10%) - 8181,82 руб. В графе 3б «Дата оплаты счета-фактуры продавца» отражена дата оплаты - 17.01.06 г.

№ 10/1 от 12.01.03 г. ООО «Альфико» - 1 354 434,19 руб., в том числе НДС (10%) - 123 130,38 руб. В графе 3б «Дата оплаты счета-фактуры продавца» проставлено «Безнадежный долг».

Такой порядок исчисления НДС по дебиторской задолженности, образовавшейся до 2006 г., будет действовать до 1 января 2008 г.

Если до этой даты покупатели так и не оплатят дебиторскую задолженность, организация-налогоплательщик обязана включить ее сумму в налоговую базу по НДС в первом налоговом периоде 2008 г.

Пример 2. Инвентаризация дебиторской задолженности, проведенная организацией «Медпродукт» по состоянию на 31 декабря 2007 г., выявила, что осталась неоплаченной задолженность ООО «Фармдело» на сумму 83 405,22 руб., в том числе НДС (10%) - 7582,29 руб., по счету-фактуре № 23н от 9.03.05 г. Налоговым периодом по НДС является месяц.

В январе 2008 г. организация «Медпродукт» включила в налоговую базу НДС по неоплаченной дебиторской задолженности 2005 г. в сумме 7582,29 руб. При этом в бухгалтерском учете в январе 2008 г. сделана запись:

Д-т 76 «НДС отложенный», К-т 68 «НДС» - 7582,29 руб. - начислен к уплате в бюджет НДС с суммы дебиторской задолженности 2005 г., не оплаченной покупателем в 2006-2007 гг.

При заполнении книги покупок в графе 3б «Дата оплаты счета-фактуры продавца» проставлен прочерк. По истечении двух лет счет 76 «НДС отложенный» обнулился.

Уплата НДС с дебиторской задолженности организаций, применяющих в 2005 г. метод исчисления НДС «по отгрузке»

В состав дебиторской задолженности, НДС по которой исчисляется по правилам переходного периода, следует включать стоимость всех товаров, отгруженных до 1 января 2006 г., поскольку согласно обновленной редакции п. 4 ст. 166 НК РФ по итогам налогового периода надо начислять НДС по всем операциям, момент определения налоговой базы по которым приходится на данный период. В соответствии с новой редакцией ст. 167 НК РФ все организации должны определять налоговую базу в момент отгрузки.

Поэтому если при проведении инвентаризации выявится дебиторская задолженность по договорам, в которых указано, что право собственности переходит к покупателю в особом порядке (например, после полной оплаты), то логично НДС по отгруженным товарам, право собственности на которые не перешло к покупателю, начислить к уплате в бюджет в январе 2006 г. Хотя в Законе № 119-ФЗ такой случай не оговорен.

Вычет НДС с кредиторской задолженности организаций, переходящих с «оплаты» на «отгрузку»

Рассмотрим, в каком порядке в 2006 г. будет приниматься к вычету НДС по товарам, которые учтены в 2005 г., а оплачены в последующих годах организациями, принявшими метод исчисления НДС «по оплате».

С 1 января 2006 г. не действует одно из обязательных условий применения налогового вычета по НДС, установленных в ст. 171 НК РФ. Это условие о том, что товары (работы и услуги) должны быть оплачены. Однако новая редакция данной статьи применяется только к операциям начиная с 2006 г. К не оплаченной по состоянию на 31 декабря 2005 г. кредиторской задолженности по товарам (работам и услугам), принятым к учету до 1 января 2006 г., новый порядок не применяется. В такой ситуации налоговые вычеты возможны только при выполнении обязательного условия об оплате товаров (работ и услуг), принятых к учету.

В связи с этим организации-налогоплательщики, исчисляющие в 2005 г. выручку в целях начисления НДС «по оплате», обязаны провести инвентаризацию кредиторской задолженности по состоянию на 31 декабря 2005 г. включительно. В результате инвентаризации выявится сумма кредиторской задолженности по неоплаченным товарам, включая основные средства и нематериальные активы, а также по работам и услугам, принятым на учет до 1 января 2006 г.

Налоговый вычет по НДС предоставляется только после оплаты такой кредиторской задолженности.

Обратите внимание! Речь идет о реальной оплате поставщику. У организаций-налогоплательщиков, которые списывают кредиторскую задолженность по истечении срока исковой давности, права на вычет «входного» НДС не возникает, поскольку такое списание не считается оплатой.

Пример 3. Организация «Медпродукт» в 2005 г. исчисляла выручку в целях начисления НДС «по оплате». По результатам инвентаризации кредиторской задолженности, проведенной по состоянию на 31 декабря 2005 г., выявлена неоплаченная кредиторская задолженность в сумме 2 067 360 руб., в том числе НДС - 315 360 руб.

Задолженность осталась перед:

ЗАО «Спиртпром» - по счету-фактуре № 1612 от 15.02.04 г. на сумму 424 800 руб., в том числе НДС - 64 800 руб.;

ЗАО «Спиртпром» - по счету-фактуре № 2281 от 15.09.05 г. на сумму 849 600 руб., в том числе НДС - 129 600 руб.;

ООО «Медстекло» - по счету-фактуре № 1129 от 15.12.04 г. на сумму 226 560 руб., в том числе НДС - 34 560 руб.;

ООО «Медстекло» - по счету-фактуре № 856 от 15.10.05 г. на сумму 566 400 руб., в том числе НДС - 86 400 руб.

Налоговым периодом по НДС является месяц.

В январе 2006 г. организация «Медпродукт» оприходовала материалы, используемые в облагаемой НДС производственной деятельности, и получила счет-фактуру № 3 от 6.01.06 г. от поставщика ОАО «Зукарум» на сумму 10 148 000 руб., в том числе НДС - 1 548 000 руб.

Кроме того, организация оплатила:

11 января - 212 400 руб. ЗАО «Спиртпром» по счету-фактуре № 1612 от 15.02.04 г., в том числе НДС - 32 400 руб.;

17 января - 75 520 руб. ООО «Медстекло» по счету-фактуре № 1129 от 15.12.04 г., в том числе НДС - 11 520 руб.

Всего в январе 2006 г. организация «Медпродукт» предъявила к вычету НДС в сумме 1 591 920 руб.

В бухгалтерском учете в январе 2006 г. сделаны записи:

Д-т 68 «НДС», К-т 19, субсчет «НДС по кредиторской задолженности 2005 года» - 43 920 руб. - предъявлен к вычету НДС по материалам, принятым к учету до 1 января 2006 г. и оплаченным в январе 2006 г.;

Д-т 68 «НДС», К-т 19 - 1 591 920 руб. - предъявлен к вычету НДС по материалам, принятым к учету в январе 2006 г. на основании счета-фактуры поставщика.

В книге покупок в январе 2006 г. зарегистрированы счета-фактуры:

№ 1612 от 15.02.04 г. ЗАО «Спиртпром» на сумму 212 400 руб., в том числе НДС - 32 400 руб. В графе 3 «Дата оплаты счета-фактуры продавца» проставлена дата оплаты - 11.01.06 г.;

№ 1129 от 15.12.04 г. ООО «Медстекло» на сумму 75 520 руб., в том числе НДС - 11 520 руб. В графе 3 «Дата оплаты счета-фактуры продавца» отражена дата оплаты - 17.01.06 г;

№ 3 от 6.01.06 г. ОАО «Зукарум» на сумму 10 148 000 руб., в том числе НДС - 1 548 000 руб. В графе 3 «Дата оплаты счета-фактуры продавца» проставлен прочерк.

В таком же порядке предъявляется к вычету НДС по материалам, оприходованным, но не оплаченным до 1 января 2006 г. в течение 2006 и 2007 гг.

Если до 1 января 2008 г. организация не оплатит суммы НДС, предъявленные ей продавцами товаров, работ, услуг и имущественных прав, которые были приняты ею на учет до 1 января 2006 г., то согласно п. 9 ст. 2 Закона № 119-ФЗ в первом налоговом периоде 2008 г. организация вправе принять эти суммы НДС к вычету.

Пример 4. Инвентаризация кредиторской задолженности, проведенная организацией «Медпродукт» по состоянию на 31 декабря 2007 г., выявила, что осталась неоплаченной задолженность перед ЗАО «Спиртпром» по счету-фактуре № 2281 от 15.09.05 г. на сумму 141 600 руб., в том числе НДС - 21 600 руб., и перед ООО «Медстекло» по счету-фактуре № 856 от 15.10.05 г. на сумму 94 400 руб., в том числе НДС - 14 400 руб.

Налоговым периодом по НДС является месяц. В январе 2008 г. организация «Медпродукт» предъявила к вычету НДС по неоплаченной задолженности 2005 г. в сумме 36 000 руб.

При этом в бухгалтерском учете в январе 2008 г. сделана запись:

Д-т 68 «НДС», К-т 19, субсчет «НДС по кредиторской задолженности 2005 года» - 36 000 руб. - предъявлен к вычету НДС, не уплаченный поставщикам при приобретении материалов, принятых к учету до 1 января 2006 г.

При заполнении книги покупок в графе 3 «Дата оплаты счета-фактуры продавца» проставлен прочерк.

Вычет НДС с кредиторской задолженности организаций, применяющих в 2005 г. метод исчисления НДС «по отгрузке»

Организации, применяющие в 2005 г. порядок исчисления НДС «по отгрузке», в соответствии со ст. 2 Закона № 119-ФЗ также должны провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 31 декабря 2005 г. включительно.

Порядок применения налогового вычета по НДС по кредиторской задолженности, выявленной в результате инвентаризации такими организациями, установлен п. 10 ст. 2 Закона № 119-ФЗ.

Вычеты сумм НДС, которые не были уплачены организацией своим поставщикам при приобретении товаров, работ, услуг и имущественных прав, принятых к учету до 1 января 2006 г., производятся в течение первого полугодия 2006 г. равными долями по одной шестой части неуплаченной суммы налога в месяц. Соответственно в книге покупок в течение шести месяцев отражаются равные суммы «входного» НДС, принимаемые к вычету. При этом один и тот же счет-фактура может быть зарегистрирован в книге покупок в течение нескольких месяцев, как и при частичной оплате ранее принятых к учету товаров, работ, услуг и имущественных прав.

Пример 5. Организация «ИСКЛ–АРТ» в 2005 г. для исчисления НДС применяла метод «по отгрузке». По результатам инвентаризации кредиторской задолженности, проведенной по состоянию на 31 декабря 2005 г., выявлена неоплаченная кредиторская задолженность в сумме 2 067 360 руб., в том числе НДС - 315 360 руб.

Задолженность осталась перед:

ЗАО «Спиртпром» - по счету-фактуре № 1612 от 15.02.04 г. на сумму 424 800 руб., в том числе НДС - 64 800 руб.;

ЗАО «Спиртпром» - по счету-фактуре № 2281 от 15.09.05 г. на сумму 849 600 руб., в том числе НДС - 129 600 руб.;

ООО «Медстекло» - по счету-фактуре № 1129 от 15.12.04 г. на сумму 226 560 руб., в том числе НДС - 34 560 руб.;

ООО «Медстекло» - по счету-фактуре № 856 от 15.10.05 г. на сумму 566 400 руб., в том числе НДС - 86 400 руб.

Налоговым периодом по НДС является месяц.

Наряду с текущими операциями 2006 г. организация «ИСКЛ–АРТ» с января по июнь 2006 г. предъявляет к вычету НДС по долгам 2005 г. в сумме 52 560 руб. ежемесячно.

В бухгалтерском учете ежемесячно в январе-июне делается запись:

Д-т 68 «НДС», К-т 19, субсчет «НДС по кредиторской задолженности 2005 года» - 52 560 руб. - предъявлен к вычету НДС, не уплаченный поставщикам при приобретении материалов, принятых к учету до 1 января 2006 г.

В книге покупок ежемесячно с января по июнь 2006 г. регистрируются счета-фактуры:

№ 1612 от 15.02.04 г. ЗАО «Спиртпром» на сумму 70 800 руб., в том числе НДС - 10 800 руб.;

№ 2281 от 15.09.05 г. ЗАО «Спиртпром» на сумму 141 600 руб., в том числе НДС - 21 600 руб.;

№ 1129 от 15.12.04 г. ООО «Медстекло» на сумму 37 760 руб., в том числе НДС - 5760 руб.;

№ 856 от 15.10.05 г. ООО «Медстекло» на сумму 94 400 руб., в том числе НДС - 14 400 руб.

При заполнении книги покупок в графе 3 «Дата оплаты счета-фактуры продавца» ставится прочерк.

В налоговой декларации по НДС в разделе 2.1 «Налоговые вычеты» будет предусмотрена строка для сумм НДС, подлежащих вычету на основании п. 10 ст. 2 Закона № 119-ФЗ.