Сертификат подписи, применяемый для отчетности, можно использовать для передачи документов

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Светланы (г. Омск)

В нашей организации заключен договор с СКБ Контур по передаче отчетности в ИФНС, сейчас возник вопрос в применении элетронного документооборота с нашими покупателями. Не могли бы вы прописать по шагово какие документы необходимо заполнить для того, чтобы получить электронную подпись? В какие сроки и какие документы необходимо заполнять при продлении сертификата на электр.подпись?

Для передачи электронных документов можно использовать тот же сертификат, что и для отчетности. Так как вы сейчас для отправки отчетности используете систему Контур.Экстерн (www.kontur-extern.ru), значит вы уже подключены к системе электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок (www.diadoc.ru). Чтобы начать ей пользоваться, вам достаточно нажать кнопку «Первичка» в верхнем меню Контур.Экстерн. Далее вам необходимо проверить наличие своих контрагентов в системе и можно обмениваться с ними электронными документами. Если ручной режим работы с документами вам не подходит, то вы сможете воспользоваться специальными надстройками (www.diadoc.ru/integrations/system) для интеграции Диадока и вашей учетной программы.

Если вам необходимо получить сертификат электронной подписи на другого человека или выпустить отдельный для системы ЭДО, то потребуются паспорт РФ и СНИЛС. Есть несколько вариантов получения сертификата, но все они содержат следующие шаги:

1. Подготовить документы: паспорт РФ, СНИЛС, учредительные документы организации.
2. Передать данные ответственному сотруднику Удостоверяющего центра.
3. Сверить данные и оригиналы документов.
4. Подписать заявление на изготовление сертификата.
5. Получить, установить и автоматически настроить сертификат электронной подписи на своем рабочем компьютере.

Чтобы учесть все тонкости, прошу вас связаться с вашим сервисным центром Контур.Экстерн или специалистами технической поддержки пользователей по телефону 8 800 500 70 75 .

Получить персональную консультацию Никиты Баранова в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.