Вопрос от читательницы Клерк.Ру Яны Александровой (г. Воронеж)
Наша компания переводит некоторые документы в электронный вид. Например, такие, как акты инвентаризации, акты о недостаче товаров. Какой электронной подписью нам следует их подписывать?
Указанные вами документы, акты инвентаризации, акты о недостаче товаров и подобные им являются первичными бухгалтерскими документами. Общий порядок работы с бухгалтерской документацией изложен в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402 «О бухгалтерском учете» (далее - Закон). Согласно п. 5 ст. 9 Закона первичный учетный документ можно составить в электронной форме, подписанный электронной подписью. Использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 N 63 «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП). Закон об ЭП определяет три вида электронной подписи.
Действующее законодательство РФ не определяет, какой вид подписи следует использовать при работе с первичными бухгалтерскими документами. По этому вопросу есть мнения Минфина и ФНС РФ. В письме от 02.09.2014 N 03-03-06/1/43920 специалисты Минфина РФ сообщают, что первичные учетные документы, составленные в электронном виде, могут подтверждать соответствующие расходы для целей налогообложения прибыли при условии их надлежащего подписания усиленной квалифицированной электронной подписью.
Специалисты ФНС РФ считают иначе, сообщая в письме от 24.11.2011 N ЕД-4-3/19693@, что организации вправе подписывать первичные учетные документы простой или неквалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Закона об ЭП. Виды электронных подписей, использование которых допускается при составлении первичных документов, Законом «О бухгалтерском учете» не определены.
При этом напоминаем, указанные письма имеют информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в письмах.
Получить персональную консультацию Карины Кассис в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию