Коллекторы

Миссия выполнима: взыскиваем дебиторскую задолженность

Поставка продукции, выполнение работ, оказание услуг и их конечная оплата редко когда совпадают по времени. Так образуются задолженности. На стороне продавцов и исполнителей — кредиторская, на стороне покупателей, заказчиков, заемщиков и подотчетных

Поставка продукции, выполнение работ, оказание услуг и их конечная оплата редко когда совпадают по времени. Так образуются задолженности. На стороне продавцов и исполнителей — кредиторская, на стороне покупателей, заказчиков, заемщиков и подотчетных лиц — дебиторская. Это нормальное явление, и без долгов не работает сейчас практически ни одно предприятие.

Однако, кризис в экономике вносит в эту систему свои коррективы — договорные обязательства все чаще нарушаются, деловые связи разрушаются, и у предприятий наблюдается рост дебиторской задолженности, взыскать которую подчас довольно проблематично.

Хорошо, когда организация имеет в своем штате юристов, а то и вовсе специалистов по взысканию долгов. Но что делать, когда предприятие попросту не в состоянии позволить себе таких людей? Тогда обязанность по работе с долгами зачастую ложится на плечи обычных бухгалтеров. В данном материале мы постараемся ответить на вопрос о том, как законным путем получить деньги с недобросовестного контрагента и с чего вообще начинать процедуру взыскания. 

Классификация долгов

Дебиторскую задолженность принято подразделять на краткосрочную и долгосрочную. Погашение краткосрочной задолженности ожидается в течение года после отчетной даты. Долгосрочная дебиторская задолженность — это задолженность, платежи по которой согласно условиям договора ожидаются в течение срока, превышающего 12 месяцев.

Любая задолженность, непогашенная в установленные договорным обязательством сроки, считается просроченной. Просроченная задолженность в соответствии с нормами Налогового кодекса может быть как сомнительной, так и безнадежной. Главное, что их отличает друг от друга — возможность взыскания.

Согласно статье 266 НК РФ, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Безнадежными долгами признаются те долги, по которым истек установленный срок исковой давности. Также к ним относятся долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Таким образом, безнадежный долг вернуть уже никак не получится (его можно только списать), а вот вернуть сомнительные долги все же можно. При этом следует помнить о такой немаловажной детали, как срок исковой давности. Общий срок давности установлен в 3 года. Именно в указанный период к должнику и может быть заявлено требование о возврате долгов и пеней.

Однако с предъявлением требований не стоит медлить, поскольку специальными законами может быть установлен и иной, как правило, сокращенный срок давности по требованиям определенного характера. Так, например, срок для предъявления требований, вытекающих из договора транспортной экспедиции, составляет один год. Такой же срок исковой давности установлен в отношении требований к перевозчику, возникающим в связи с осуществлением перевозок грузов.

Доказательства и сроки давности

Для того, чтобы вернуть долг, взыскателю необходимо соблюсти ряд обязательных условий. Во-первых, долг должен быть документально подтвержден. У бухгалтера на руках должны быть соответствующие договоры, накладные, расписки, счета и тому подобная «первичка».

Во-вторых, следует озаботиться прерыванием срока исковой давности. Сделать это можно несколькими способами. По закону, данный срок прерывается предъявлением судебного иска, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

В свою очередь признанием долга могут быть любые действия, позволяющие установить, что должник признал себя обязанным по отношению к кредитору. Наиболее типичный случай — подписание акта сверки взаимных расчетов. Но не только!

Примерный перечень таких действий приведен в пункте 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12-15.11.2001 № 15/18. В постановлении подчеркивается, что перечень не является исчерпывающим, и каждое конкретное действие подлежит оценке судом в совокупности с доказательствами, представленными сторонами.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении № А29-3641/2013 от 07.05.2014 признал, что представленная в материалы дела переписка также в полной мере свидетельствует о признании ответчиком долга и может прерывать течение срока исковой давности.

Важно помнить, что признание обязанным лицом основного долга не прерывает течение срока исковой давности по дополнительным обязательствам. В частности, на это обстоятельство обратил внимание Арбитражный суд Поволжского округа в Постановлении № А65-27959/2013 от 19.09.2014. Суд пояснил, что когда обязательство предусматривает исполнение по частям и должник совершил действия, свидетельствующие о признании лишь какой-то части, такие действия не могут являться основанием для перерыва срока давности по другим частям.

Признание обязанным лицом основного долга само по себе не может служить доказательством, свидетельствующим о признании дополнительных требований кредитора, а также требований по возмещению убытков. Также это обстоятельство не может расцениваться как перерыв течения срока исковой давности по дополнительным требованиям и требованию о возмещении убытков.

Итак, добившись от контрагента признания долга, можно приступать к его взысканию.

Претензия и суд

Прежде, чем отправиться в суд, взыскателю придется соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. Проще говоря — направить должнику претензию с требованием погасить имеющуюся задолженность. Это обязательная процедура, так как в противном случае арбитражный суд может оставить исковое заявление без рассмотрения.

Здесь стоит оговориться, что направлять претензии обязательно не во всех случаях. Претензионный порядок урегулирования спора можно признать установленным только в случае, если в договоре определены конкретные требования к форме претензии, а также порядку и срокам ее предъявления и рассмотрения. Иной досудебный порядок можно признать установленным, если договор содержит четкую запись об установлении такого порядка.

После направления должнику претензий и получения ответа на них, либо же неполучения ответа (срок указывается в самой претензии), можно оплачивать госпошлину и обращаться в суд.

Сам истец должен при подаче искового заявления указать в нем сведения о соблюдении им претензионного порядка урегулирования спора. К иску должны быть приложены документы, прямо подтверждающие соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора. Например, в качестве таких документов могут служить уведомления о вручении почтовых отправлений с  претензией.

Почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами и выдаются адресатам и их законным представителям при предъявлении документов, удостоверяющих личность. На представленных в дело уведомлениях о направлении в адрес ответчика претензионных писем должна быть роспись получившего почтовые отправления лица, а также отметка органа почтовой связи о получении его лично.

Далее суд принимает представленные документы и исковое заявление, и выносит определение о принятии искового заявления в производство. Через месяц назначается предварительное судебное заседание, в рамках которого обсуждается предмет исковых требований и собирается доказательственная база из оригиналов документов. Затем следует собственно сам суд, по итогам которого требования либо удовлетворяются (в случае их обоснованности и подтвержденности), либо остаются без удовлетворения.

После вступления решения в силу истцу выдается исполнительный лист на принудительное исполнение судебного акта. Данный исполнительный лист предъявляется для исполнения либо судебным приставам, либо в банк, где открыт счет должника. И здесь все будет зависеть от того, платежеспособен ли должник, и имеется ли у него достаточно имущества. Если у должника отсутствуют деньги — долг будет погашен за счет его имущества. Если отсутствует и имущество, вернуть свои законные деньги можно за счет денег и имущества солидарных должников.

Есть ли у вашей компании дебиторская задолженность?

Проголосовал 21 человек

Комментарии

3

QIWI станет страусом

QIWI объявляет о проведении ежегодного общего собрания акционеров в 2024 году

ВТБ отчитался об успехах и сложностях импортозамещения иностранного ПО

Выбрали главное из интервью, которое Вадим Кулик дал «Ведомостям»

Упрощенцам, даже свободным от уплаты НДС в 2025 году, придется формировать счета-фактуры. «Ночной бухгалтер» № 1725

Появляется все больше сопутствующих поправкам по налоговой реформе 2025 проблем. Упрощенцев с доходами до 60 млн рублей освободили от НДС автоматически, но при этом не убрали обязанность выставлять счета-фактуры. Бухгалтеры уже всерьез начинают называть УСН усложненной системе налогообложения.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интернет и IT

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Интересные материалы

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.