ИФНС требуют от компаний внести в ЕГРЮЛ коды по ОКВЭД

Письмо ФНС от 27.08.2015 N ГД-4-14/15117@

Организации в массовом порядке стали получать из налоговых инспекций письма о том, что они должны внести в ЕГРЮЛ сведения о видах деятельности, которыми они занимаются. Причем какие-то инспекции требуют сделать это незамедлительно, какие-то дают определенное время - неделю или две, а какие-то вообще не упоминают о сроках. Но практически все ИФНС за непредставление этих сведений угрожают 5-тысячным штрафом для руководителя, а некоторые - и исключением организации из ЕГРЮЛ.

Естественно, те компании, у которых в ЕГРЮЛ имеются сведения об их видах деятельности в соответствии с ОКВЭД ОК 029-2001, недоумевают. А те, у кого их нет, возмущаются, с чего вдруг такая срочность.

Оказывается, инспекции выполняют указания свыше, просто порой чересчур усердно. Дело в том, что в преддверии перехода со следующего года на новый ОКВЭД ОК 029-2014 (далее - ОКВЭД2) ФНС проанализировала содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о кодах видов деятельности организаций и обнаружила вот что¹:

• у многих компаний вообще нет сведений о кодах ОКВЭД. В большинстве своем это те, кто регистрировался до 01.01.2004;
• у некоторых фирм, регистрировавшихся после января 2014 г., указаны коды по ОКВЭД2 (который в целях госрегистрации должен применяться только с 01.01.2016), в то время как они должны были указать коды по ОКВЭД ОК 029-2001. А уж перекодировкой кодов с одного классификатора на другой ФНС будет заниматься сама ².

В связи с этим налоговая служба поручила своим подчиненным ¹:

• в отношении фирм, зарегистрированных после 01.01.2004, обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД, в том числе о кодах основных видов деятельности;
• в отношении компаний, зарегистрированных до 01.01.2004, по которым отсутствуют коды ОКВЭД, рассмотреть вопрос о возможности исключения их из ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном Законом о госрегистрации ³. А если это невозможно, то провести с ними работу по внесению в ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД;
• впредь следить за тем, чтобы организации при госрегистрации указывали коды по ОКВЭД, а не по ОКВЭД2. О том, когда нужно будет указывать коды по новому классификатору, ФНС даст соответствующие указания.

И завершить всю эту работу нужно к 15 декабря 2015 г.

Но как это часто бывает, торопясь выполнить поручения руководства, налоговики на местах не стали делать никакие выборки, а просто взяли и разослали письма по всем организациям, которые состоят у них на учете. Да еще и напугали последствиями всякими нехорошими. Кстати, о последствиях. Если ваша компания работает и сдает отчетность, то исключения из ЕГРЮЛ можете не опасаться. Ведь исключить из ЕГРЮЛ можно только те организации, которые фактически прекратили свою деятельность, а именно в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия налоговым органом решения о предстоящем исключении ⁴:

• не представляли налоговую и бухгалтерскую отчетность ⁵;
• не проводили операции хотя бы по одному банковскому счету.

Со штрафом тоже не все так просто. Действительно, Законом о госрегистрации прямо установлена обязанность организации сообщать в регистрирующую ИФНС об изменении кодов ОКВЭД в течение 3 рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности ⁶. И за ее неисполнение для руководителя организации предусмотрена административная ответственность - предупреждение или штраф 5000 руб. ⁷

Однако нигде не сказано, что понимается под моментом начала ведения новой деятельности. Некоторые налоговики считают, что 3 дня можно отсчитывать как со дня начала подготовительных работ, так и с момента первой сделки в рамках новой деятельности. Но даже если это и так, для того чтобы оштрафовать руководителя, инспекторы должны обнаружить нарушение в пределах 2 месяцев и 3 дней с начала ведения новой деятельности ⁸. Соответственно, если деятельность вы ведете давно, то и штраф вам не грозит.

На самом деле есть последствия более неприятные, чем штрафы. Например, отказ в возмещении НДС на том основании, что в ЕГРЮЛ отсутствует код по ОКВЭД, соответствующий деятельности, в рамках которой заявлены вычеты, лишение права применять пониженные тарифы страховых взносов и т.д.

Поэтому требования налоговиков о внесении кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ лучше не игнорировать. Всем, кто получил письма из инспекции, прежде всего нужно проверить свою выписку из ЕГРЮЛ. А дальше действовать так:

• если коды по ОКВЭД там указаны, тогда письмом в произвольной форме сообщите в налоговую, что коды имеются и они соответствуют действительности;
• если там указаны коды по ОКВЭД2, тогда надо их исправить;
• если коды не указаны вовсе, тогда надо их внести в ЕГРЮЛ.

Для внесения изменений в регистрирующую ИФНС нужно подать:

• или заявление по форме N Р14001 с заполненным листом Н ⁹, если коды ОКВЭД не указаны в учредительных документах ¹⁰. При этом госпошлину вам платить не надо;
• или заявление по форме N Р13001 с заполненным листом Л ¹¹, если коды ОКВЭД указаны в учредительных документах. А вот при подаче этого заявления госпошлину заплатить придется - 800 руб. (4000 руб. х 20%) ¹². К слову, организации не обязаны указывать в своих учредительных документах (уставе) коды видов деятельности по ОКВЭД ¹³. Вполне достаточно написать, что организация вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ ¹⁴. Поэтому раз уж сейчас вы все равно вносите изменения в учредительные документы, имеет смысл исключить из них коды ОКВЭД. Тогда впоследствии при их смене вам не придется вносить изменения в учредительные документы и платить за это госпошлину.

--------------------------------

1. Письмо ФНС от 27.08.2015 N ГД-4-14/15117@
2. Письмо ФНС от 18.08.2014 N СА-4-14/16465
3. ст. 21.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ)
4. п. 1 ст. 21.1 Закона N 129-ФЗ
5. подп. 4, 5 п. 1 ст. 23 НК РФ
6. п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ
7. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ
8. ч. 1 ст. 4.5, ст. 23.61 КоАП РФ
9. приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
10. п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ
11. приложение N 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
12. п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ; подп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ
13. п. 3 ст. 89, п. 3 ст. 98 ГК РФ; пп. 1, 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ; пп. 1, 3 ст. 11 Закона от 26.12.95 N 208-ФЗ
14. п. 1 ст. 49 ГК РФ

Впервые опубликовано в журнале "Главная книга" N21, 2015