Налоговая проверка: как минимизировать ошибки?

Проверки налоговой бывают камеральные и выездные. Наиболее «неприятные» для предпринимателя последствия могут быть при выездных проверках.

Когда налоговая может назначить выездную проверку?

Назначить выездную проверку налоговая может, ориентируясь, например, на следующие моменты:

• уплата налогов в меньшем объеме, чем в среднем по отрасли;
• постоянные убытки;
• низкая зарплата сотрудников;
• требование налоговых вычетов.

Какие ошибки чаще всего допускает предприниматель и как их избежать? Может ли налоговый инспектор ошибиться? Ответим на эти вопросы ниже.

Какие ошибки чаще всего допускает предприниматель?

1. Предоставление лишних документов при проверке, либо отсутствие всех необходимых документов.

Почему плохо?

Если появляется много «лишних» документов, то существует опасность предоставить инспектору сведения, которые он не требовал, но которые могут его подтолкнуть к новым проверкам.

Если же документов недостаточно, то это грозит денежным штрафом.

Что делать?

Тщательнее отбирать документы для инспектора.

2. В возражении на акт налоговой проверки указывать все ошибки, допущенные инспектором.

Почему плохо?

Может спровоцировать дополнительные мероприятия налоговой для устранения своих ошибок.

Что делать?

Указать в возражении общие доводы. О существенных недочетах налоговой не нужно упоминать. Ведь именно они могут стать поводом и серьезным аргументов в суде для оспаривания результатов решения. Исключение: серьезные ошибки налоговой, которые невозможно будет исправить.

3. Отсутствие ответственного лица за предоставление документов, несогласованность действий сотрудников компании.

Почему плохо?

Несогласованность позиции сотрудников может привести к тому, что на вопросы по одной и той же операции (сделке) будут даны разные ответы. Противоречия могут вызвать подозрения инспектора о фиктивности сделки.

Что делать?

Руководитель должен до проверки разъяснить сотрудникам процедуру вплоть до памятки, как вести себя с налоговым инспектором, выработать единый алгоритм действий. Назначьте ответственное лицо за предоставление документов и необходимой информации для налоговиков. Это, как правило, главный бухгалтер, юрист или другой компетентный сотрудник компании.

А может ли ошибаться налоговая?

Рассмотрим на примерах судебной практики.

1. Компании не дали результаты и не пояснили итоги проверки.

И что?

Это может привести к неверным выводам проверки. Является серьезным нарушением. При судебном рассмотрении спора результаты проверки могут быть отменены.

Источник: постановление АС МО от 09.02.2015 №Ф05-16883/2014

2. Компании не вручили акт камеральной проверки и уведомление о рассмотрении ее материалов.

И что?

Нарушение п.5 ст. 100 НК РФ. У налоговиков нет на руках уведомления о вручении почтовой корреспонденции. При обращении компании в суд результаты проверки будут отменены.

Источник: постановление ФАС ЗСО от 17.07.2014 №А45-20696/2013

3. Налоговая не допустила представителя ИП к материалам проверки.

И что?

Арбитражный суд отменил решения налоговиков.

Источник: постановление ФАС ВСО от 28.05.2014 №А19-10260/2013

4. В решении о проверке указали новые основания о доначислении налогов. Они не приведены в акте, а суммы доначислений превышают прежние.

И что?

Компания успешно оспорила результаты проверки в суде.

Источник: постановление ФАС МО от 11.12.2013 №Ф05-15400/2013

5. Налоговая не приложила к акту проверки документы, подтверждающие выводы налоговой о правонарушении.

И что?

При отсутствии документов, подтверждающих налоговую недоимку, выводы инспекторов ‒ бездоказательны. Это серьезное нарушение. Суд не признает такие выводы правомерными.

Источник: постановление ФАС МО от 03.06.2014 №Ф05-5185/201

Как минимизировать ошибки? 5 простых советов

Ничего сверхъестественного:

1. заранее готовьтесь к проверке,
2. проинформируйте о проверке сотрудников, проинструктируйте их, как вести себя на допросе, особенно при психологическом давлении;
3. не давайте документы, о которых налоговая не просила;
4. укажите в возражении на акт только те ошибки инспекторов, которые можно исправить;
5. будьте внимательны во время процедуры проверки, и инспекторы могут ошибиться, что «поможет» вам отменить решение налоговой.