Онлайн-кассы: быстрый справочник для бухгалтера

Изменено большинство положений Федерального закона № 54-ФЗ «О применении ККТ». Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ ввел даты «Х» для плавного перехода к применению организациями и индивидуальными предпринимателями онлайн-касс:

• до 1 февраля 2017 г. применение онлайн-кассы возможно в добровольном порядке;
• до 1 февраля 2017 г. можно было регистрировать ККТ в прежнем порядке (без фискальных накопителей) и пользоваться ею до 1 июля 2017 г.;
• с 1 февраля 2017 г. зарегистрировать или перерегистрировать можно только онлайн-кассу (либо доработанную (модернизированную) кассовую технику старого образца).
• с 1 июля 2017 г. года вся применяемая ККТ должна отвечать новым требованиям закона 54-ФЗ с учетом измененных положений и обеспечивать передачу соответствующих данных в налоговый орган через ОФД.

Из-за изменений в законе № 54-ФЗ под понятием КТТ принимается –в полной мере ЭВМ (или любое другое компьютерное устройство и его комплексы), в которых будет обеспечена:

• запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях;
• формирование фискальных документов;
• передача фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных – ОФД (организацией, которая уполномочена передавать сведения о проведенных расчетах с покупателями в налоговую инспекцию);
• печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

ИФНС будет получать всю информацию о расчетах наличными и электронными средствами платежа непосредственно в момент осуществления расчетов.

Чек

В кассовых чеках появились новые поля/реквизиты:

• система налогообложения продавца;
• форма расчета - наличными или электронными деньгами;
• адрес сайта, где можно проверить кассовый чек;
• абонентский номер или электронная почта покупателя.

БСО

К фискальным документам относятся не только кассовые чеки, но и бланки строгой отчетности (БСО). Поэтому БСО по новым правилам должны формироваться в электронном виде и печататься на бумажном носителе также с использованием ККТ, но только специальной - автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, которую можно применять исключительно для осуществления расчетов при оказании услуг.

Законом № 290-ФЗ были введены новые штрафы за неприменение ККТ. С 15 июля 2016 г. организацию могут оштрафовать в размере от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Должностным лицам грозит штраф от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

За повторное нарушение работу организации и предпринимателя приостановят на срок до 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Так налоговики поступят, если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 руб. и более.

За непредставление чека (БСО) ККТ покупателю или клиенту организации вменят предупреждение или штраф до 10 000 руб., а для ИП и должностных лиц - предупреждение или штраф до 2000 руб.

1.      Заключается договор с оператором фискальных данных.  Список ОФД с контактной информацией есть на сайте ФНС в специальном разделе. 

2.      Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции возможна с помощью ОФД или самостоятельно (при самостоятельной регистрации подается соответствующее заявление о регистрации. Это можно сделать через Личный кабинет налогоплательщика).

3.      После уведомления от ФНС о присвоении регистрационного номера, необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете на сайте ОФД.

Перед началом использования онлайн-кассы нужно провести тестовую продажу и проверить отправку чека в личном кабинете ОФД.