Мы расширяем нашу рубрику со справочными материалами для бухгалтера. Каждый день будем публиковать инструкции для бухгалтеров по разным ситуациям. Сохраняйте себе материалы. Или просто периодически заглядывайте в раздел «Инструкции для бухгалтера».
Сегодня — про особенности представления РСВ, если есть обособленные подразделения.
Итак. Уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц. Эта обязанность установлена подпунктом 7 пункта 3.4 статьи 23 НК.
Когда сдавать РСВ по «обособке» не надо
Представление РСВ и уплата страховых взносов организацией, имеющей обособленные подразделения, исключительно по месту своего нахождения возможно в случае, если организация самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу всех работников, в том числе в пользу работников обособленных подразделений.
Расчет по страховым взносам сдается в ИФНС по месту «обособки» только в том, случае, если организация решила наделить подразделение полномочиями по начислению выплат в пользу физлиц.
О наделении подразделения такими функциями следует сообщить в налоговый орган в течение одного месяца со дня наделения «обособки» соответствующими полномочиями.
Разъяснения по этому вопросу содержатся, в частности в письме ФНС № БС-4-11/2748@ от 14.02.2017, письме Минфина № 03-04-12/78677от 28.12.2016.
Если ранее организация наделила «обособки» такими полномочиями по начислению зарплаты, но позже решила перейти на централизованную уплату взносов, необходимо уведомить налоговые органы о лишении обособленных подразделений соответствующих полномочий.
Форма сообщения о наделении (лишении) полномочий обособленного подразделения по начислению выплат физлицам утверждена Приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@ .
Если «обособка» переехала
В случае, если обособленное подразделение наделенное полномочиями по начислению зарплаты, меняет место нахождения, расчет по страховым взносам надо представлять по новому месту нахождения «обособки». Причем следует указать КПП обособленного подразделения, присвоенного налоговым органом по новому месту нахождения, с включением в том числе в расчет данных об объекте обложения страховыми взносами, о базе для исчисления страховых взносов, об исчисленной сумме страховых взносов и о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты страховых взносов, за период с начала расчетного периода до снятия с учета обособленного подразделения по прежнему месту нахождения.
Разъяснения по этому поводу ФНС дала в письме от 21.08.17 N БС-4-11/16544@.
Если сотрудники переходят из одной «обособки» в другую
При переводе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение работодатель у работника не меняется, соответственно, плательщик страховых взносов в отношении сумм вознаграждений, выплачиваемых в пользу указанного работника, также не меняется.
Следовательно, в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, в том числе выплаты по предыдущему месту работы в другом обособленном подразделении.
Как в этом случае заполнить РСВ?
При переходе работника из одного обособленного подразделения организации в другое обособленное подразделение по строкам 030 — 050 подразделов 1.1 и 1.2 к разделу 1 РСВ, строкам 020 — 030 приложения N 2 к разделу 1 в соответствующих графах отражаются выплаты и иные вознаграждения и база для исчисления страховых взносов применительно к обособленному подразделению по новому месту работы сотрудника.
По строке 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 РСВ в соответствующих графах отражается база для исчисления страховых взносов в размерах, превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы.
В графах 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 РСВ указывается база для исчисления страховых взносов в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов.
Учитывая, что в целях определения предельного размера базы для исчисления страховых взносов должны учитываться выплаты, произведенные работнику с начала расчетного периода, строки 051 подраздела 1.1 приложения N 1 к разделу 1 РСВ, строки 040 приложения N 2 к разделу 1 и графы 220 подраздела 3.2.1 раздела 3 расчета необходимо заполнять с учетом суммы базы для исчисления страховых взносов по предыдущему месту работы сотрудника в другом обособленном подразделении организации.
При этом в случае если до момента перевода сотрудника в другое обособленное подразделение база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превысила предельную величину базы, то по строке 050 в соответствующих графах суммы превышения не отражаются.
Разъяснения по этому вопросу приводятся в письме ФНС № ГД-4-11/20669@ от 13.10.2017.
Начать дискуссию