Интернет и IT

Как бухгалтеру на рабочем месте не стать жертвой атаки мошенника

Последние годы набирает обороты схема целенаправленных атак через электронную почту, которую также иногда называют «целевой фишинг» (spear phishing). Теперь преступники отправляют свои письма конкретному сотруднику. Если вы не хотите стать жертвой киберпреступников, следуйте семи главным правилам.
Как бухгалтеру на рабочем месте не стать жертвой атаки мошенника

Мошенники очень любят простые и эффективные способы атаки на пользователей. К сожалению для них, самые простые схемы афер уже давно потеряли свою эффективность и сейчас мало кто верит в истории о несчастных племянников африканских диктаторов, которым очень нужна помощь для вывода миллиардов долларов наследства. На смену веерным рассылкам пришли гораздо более изощренные мошеннические схемы.

Последние годы набирает обороты схема целенаправленных атак через электронную почту, которую также иногда называют «целевой фишинг» (spear phishing). Теперь преступники отправляют свои письма конкретному сотруднику. В зависимости от задачи такие письма могут имитировать сообщения от руководства, коллег из другого подразделения, партнеров, клиентов и т.д.

Сообщение может содержать прикрепленный документ, после открытия которого на компьютер жертвы попадает вредоносная программа. Вместо документа во вложении может быть установочный файл (который будет предложено срочно запустить) или ссылка для разблокировки учетной записи. Во втором случае сайт, на который попадет пользователь, будет выглядеть точь-в точь как корпоративный, но на самом деле окажется копией, которую создали преступники.

После ввода учетных данных пользователю сообщат, что учетная запись якобы разблокирована, а логин и пароль попадут в руки злоумышленников. Еще более опасным сценарием может быть письмо с требованием перевести крупную сумму денег. К сожалению, такие угрозы иногда приводят к крупным прямым убыткам, ведь тексты подобных писем очень убедительны, а современные средства защиты зачастую оказываются малоэффективны от атак, где нет ни прикрепленных файлов, ни подозрительных ссылок в теле письма.

Внутри компаний наиболее частыми объектами атак становятся сотрудники кадрового департамента и финансового департаментов. Для компании-жертвы попасться на такую удочку может стоить очень дорого. Стоит вспомнить громкий случай, как всего лишь одно уведомление об оплате счетов заставило Университет Южного Орегона перевести мошенникам сумму почти в $2 млн.

Качественно подготовленное письмо для целевого фишинга почти невозможно отличить от настоящего. В этом и состоит его основная опасность. Если вы не хотите стать жертвой киберпреступников, следуйте семи главным правилам.

1. Проверьте письмо на подлинность

Убедитесь, что адрес отправителя соответствует заголовкам письма, а сам отправитель — реальный сотрудник организации, от которого вам поступило сообщение. Если вы получили письмо из банка – проверьте его содержимое. При малейших сомнениях — звоните в банк, но только по телефону, который указан на официальном  сайте и ни в коем случае не из текста самого письма. Помните, что финансовые организации никогда не запрашивают учетные данные по электронной почте.

Получив счет от контрагента или клиента, не спешите вносить оплату. Убедитесь, что реквизиты соответствуют указанным в договоре. Если данные неожиданно изменились, выясните, есть ли для этого основания.

2. Внимательно просматривайте адреса ссылок в письмах

Злоумышленники могут создать точную копию вашего корпоративного сайта, почтового сервиса или даже сайта банка. И если вы введете на поддельном сайте свои учетные данные, они попадут к мошенникам.

Обращайте внимание на символы в адресной строке – злоумышленники могут практически незаметно подделывать похожие буквы.

Рекомендуем вводить нужный адрес в поисковой строке вручную, либо выбрать его из сохраненных в браузере закладок.

3. Не открывайте вложения из писем

По данным исследования Trend Micro, 70% вложений в фишинговых письмах представляют собой файлы форматов: .RTF, .XLS  и .ZIP. Исполняемые файлы (.EXE) достаточно редки, т.к. легко определяются и блокируются средствами ИТ-защиты.

Помните, что даже безобидный документ MS Word может привести к заражению вашего компьютера вредоносной программой и обеспечить проникновение преступников в корпоративную сеть. Обнаруженные в MS Office уязвимости позволяют загрузить вредоносный код при обычном открытии документа. При малейшем сомнении, перешлите прикрепленные файлы в подразделение ИБ вашей компании.

4. Обновляйте программное обеспечение

Наличие в компании собственной IT-службы часто приводит к тому, что сотрудники, полагая, что это не их забота, откладывают установку обновлений ПО. Ведь зачастую обновления требуют перезагрузки компьютера, а это мешает. В результате операционная система и программы оказываются уязвимыми для атак. При использовании обновленного софта количество лазеек, которыми могут воспользоваться киберпреступники для проникновения в сеть организации, становится значительно меньше.

5. Используйте антивирус

Каким бы банальным ни казался этот совет, антивирусная программа с высокой степенью достоверности может вычислить фишинговые письма и предупредить о них пользователя. Разработчики антивирусов своевременно пополняют базы вредоносного ПО, поэтому высока вероятность того, что вложения и ссылки на сайты преступников из фишинговых писем будут заблокированы. А стоимость антивирусного ПО не идет ни в какое сравнение с потенциальным ущербом, который может нанести случайно открытый вредоносный файл.

Полезно будет также установить специальные решения для защиты вашей электронной почты, которые позволят автоматически анализировать и блокировать все возможные угрозы.

6. Не устанавливайте обновления, полученные по почте

У сотрудников IT-отдела есть много инструментов, которые позволяют установить обновления, не используя почтовую рассылку. Даже если письмо выглядит совершенно безобидным и вам знаком адресат – известная компания, не поленитесь позвонить коллегам из IT-отдела и перепроверить. Высока вероятность, что ваш вопрос вызовет удивление, а письмо с обновлениями окажется фишинговым.

7. Не будьте доверчивы

Если письмо требует от вас каких-то немедленных действий, проверьте его с особой осторожностью. Мошенники часто подталкивают своих жертв к выполнению действий, предупреждая о невероятной срочности или важности новости. При получении письма из банка о блокировке счета или решения суда о возбуждении уголовного дела не торопитесь открывать вложения. Значительно безопаснее найти телефон ведомства на официальном сайте, позвонить и уточнить все детали самому.

Несмотря на многообразие и возрастающую изощренность целевых фишинговых атак, противостоять им вполне реально.

Начать дискуссию

QIWI станет страусом

QIWI объявляет о проведении ежегодного общего собрания акционеров в 2024 году

ВТБ отчитался об успехах и сложностях импортозамещения иностранного ПО

Выбрали главное из интервью, которое Вадим Кулик дал «Ведомостям»

Упрощенцам, даже свободным от уплаты НДС в 2025 году, придется формировать счета-фактуры. «Ночной бухгалтер» № 1725

Появляется все больше сопутствующих поправкам по налоговой реформе 2025 проблем. Упрощенцев с доходами до 60 млн рублей освободили от НДС автоматически, но при этом не убрали обязанность выставлять счета-фактуры. Бухгалтеры уже всерьез начинают называть УСН усложненной системе налогообложения.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

Счета-фактуры

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

Законопроекты

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интернет и IT

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Интересные материалы

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.