1 августа ФНС выложит в открытый доступ свою базу

1 августа налоговая служба запускает новый сервис «Прозрачный бизнес» на своем официальном сайте. Его открытие несколько раз откладывалось. Но теперь ожидается, что отсрочек больше не будет.

ФНС решила не публиковать все данные единомоментно, а открывать данные по этапам. Как только она появится в сервисе, любой желающий сможет эту информацию посмотреть. Для одних фирм сервис налоговиков будет доказательством надежности, а другим наоборот испортит репутацию. Нам удалось выяснить, когда и какие именно сведения о компаниях раскроют налоговики. В скобках — как часто данные будут обновлять.

1 августа 2018.

— Среднесписочная численность сотрудников за год, предшествующий году размещения (Ежегодно)

— Специальные налоговые режимы, которые применяют организации по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения (Ежемесячно)

— Участие в консолидированной группе налогоплательщиков по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения (Ежемесячно)

1 октября 2018

— Доходы и расходы из бухотчетности организаций за год, предшествующий году размещения (Ежегодно)

— Уплаченные налоги, сборы и страховые взносы в году, предшествующем году размещения (Ежегодно)

1 декабря 2018

— Задолженность по налогам и сборам, пеням и штрафам по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения (Ежемесячно)

— Налоговые правонарушения и меры ответственности за их совершение в период с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году размещения, если штраф не уплачен до 1 октября года размещения (Ежемесячно)

1 декабря 2019

Задолженность по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения (Ежемесячно)

Сначала ФНС опубликует данные по хозяйственным товариществам и обществам. Исключение — крупнейшие налогоплательщики, стратегические и оборонно-промышленные предприятия. Сведения по ним и другим организациям налоговики разместят в 2020 году. Информация будет в открытом доступе три года. Об этом сказано в приказе ФНС от 30.05.2018 № ММВ-7-14/361, информации ФНС от 17.07.2017.

Инспекторы не вправе снять расходы или отказать в вычетах из-за того, что контрагент нарушает налоговое законодательство. Запрет на это прямо закрепили в пункте 3 статьи 54.1 НК. Но нарушения контрагента могут стать причиной доначислений налогов, штрафов, пеней, если организация не проверяет контрагентов в открытых сервисах ФНС. Данные из сервисов дополнительно подтвердит, что сделка реальна и организация не исказила сведения. Ниже советы, как подтвердить использование сервисов.

1. Обновите регламенты, инструкции или чек-листы проверки контрагентов. Оформите такие документы, если их в организации нет.

2. Четко пропишите в регламенте, какую информацию можно получить с помощью сервисов.

3. Результаты проверки контрагентов фиксируйте на бумаге. Например, в служебной записке на имя руководителя. Приложите скриншоты, копии или распечатки сведений по тем контрагентам, которых проверяли.