Положение о коммерческой тайне: как составить

Кадровику нужно разработать Положение о коммерческой тайне. В компании есть сведения, которые предназначены исключительно для внутреннего служебного пользования. Их разглашение может негативно повлиять на ведение бизнеса. Например, к таким секретным сведениям относится информация о клиентах – клиентская база. 

Локальный акт

Воспрепятствовать разглашению служебной информации можно, разработав и утвердив соответствующий локальный акт. В этом документе необходимо прописать сведения, не подлежащие разглашению, список сотрудников, имеющих к ним доступ. Санкции к нарушителям правил также можно зафиксировать в Положении о коммерческой тайне ООО.

Под сведениями, составляющими коммерческую тайну нужно понимать:

• производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения (в т. ч. о результатах интеллектуальной деятельности);
• информацию о способах осуществления профессиональной деятельности.

Указанная информация должна иметь коммерческую ценность (действительную или планирующуюся), обусловленную отсутствием сведений о ней у других участников рынка. Вследствие этого владелец этой информации должен позаботиться об охране ее конфиденциальности (п. 1, 2 статьи 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Раскрыть указанные сведения можно в Положении о коммерческой тайне. 

На основании утвержденного локального акта нужно внести информацию о неразглашении коммерческой информации в трудовые договоры, допущенных к секретным сведениям сотрудников (ст. 57 ТК РФ). С разработанным документом работники должны быть ознакомлены под подпись. Обычно для этих целей используется журнал или лист ознакомления, являющийся приложением к Положению о коммерческой тайне Общества.

Не все сведения – тайные

Важно понимать, что не вся информация об организации составляет коммерческую тайну. Следующие сведения являются общедоступными (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ):

• находящиеся в учредительных документах;
• подтверждающие факт внесения записей о компании в государственные реестры;
• о загрязнении окружающей среды;
• о противопожарной безопасности в компании;
• о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
• о численности и составе работников;
• о системе оплаты труда;
• об условиях труда;
• о травматизме и профзаболеваниях;
• о наличии свободных вакансий;
• о задолженности предприятия перед работниками.

Если по какой-то причине разработать Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации не представляется возможным, список секретных сведений, не подлежащих разглашению, можно установить приказом директора компании. С изданным распорядительным документом нужно ознакомить под подпись всех работников, имеющих доступ к секретной информации.

Если работник разгласит информацию, относящуюся к коммерческой тайне, его можно привлечь:

• к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения из компании (ч. 1 ст. 192, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
• материальной ответственности в виде компенсации причиненного компании ущерба (п. 7 ст. 243 ТК РФ);
• уголовной ответственности: от штрафа до лишения свободы (ч. 2,3,4 ст. 183 УК РФ).