Делопроизводство

Как распознать поддельный документ самостоятельно

Отличить липовые доверенности, накладные, авансовые отчеты помогут некоторые простые советы.
Как распознать поддельный документ самостоятельно
Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Вопрос: Работаю риэлтером и мне по работе часто приходится получать различные документы. Как распознать фальшивый (поддельный) документ? Т.е. самостоятельно провести экспертизу документа.

Ответ: Ведение предпринимательской деятельности нередко сопряжено с появлением документов весьма сомнительного происхождения. Эксперты полагают, что выявить фальшивку несложно. Стоит лишь повнимательнее рассмотреть документ, изготовленный, как правило, собственноручно, посредством традиционного офисного оборудования. Отличить липовые доверенности, накладные, авансовые отчеты помогут некоторые простые советы.

Известный всем со школьных времен метод подчистки — механического удаления цифр с помощью острых предметов установить достаточно легко. Такой способ подделки невозможно осуществить идеально. Поверхность бумаги на месте воздействия бритвы или ножа заметно повреждается. Вооружившись лупой или настольной лампой, можно легко заметить приподнятые волокна, нарушенные линии линовки, остатки вкраплений предыдущей записи, отсутствие однородности глянца.

В платежках довольно часто можно заметить дописку либо допечатку знаков. Новые символы вносят в имеющееся свободное межстрочное пространство либо интервалы между словами . Для этого недобросовестные контрагенты подбирают идентичные ручки, краски, принтеры. Свои сомнения также можно рассеять с помощью увеличительного стекла. Допечатанные символы отличаются от оригинальных толщиной, цветом, разницей в интервалах.

Хороший эффект дает и применение инфракрасного излучения. Разница в интенсивности просвечивания, яркости между подлинным текстом и допечатанным будет очевидна. Конечно, в некоторых случаях не обойтись без привлечения криминалиста, владеющего специальными знаниями в области почерковедения и технической экспертизы документов. Изощренные злоумышленники прибегают к удалению записей обесцвечивая их химреактивом или органическим растворителем.

Результатом травления или смывания является одинаковый результат — исчезновение ненужной информации в трудовой книжке, кассовом чеке, векселе. Вне лабораторных условий такую подделку установить довольно трудно. В какой-то степени поможет разглядывание сомнительного документа на просвет или с помощью лупы. Если повезет, найдутся нарушения проклейки, следы расплывов первоначальной записи, изменения цвета бумаги.

Фальсификация многостраничных документов чаще всего сопровождается подменой целых отдельных листов, оставляя нетронутым последний — с подписью и печатью. Эксперты уверяют, что такую махинацию довольно легко разоблачить. В повторно скрепленном договоре на оригинальных листах величина отверстий от степлера будет шире. Подмененные листы, скорее всего, будут разниться качеством бумаги по своим характеристикам и признакам старения.

Подчас мошенники прибегают к проглаживанию бумаги утюгом, создавая видимость старения. Однако, такие действия делают придают бумаге хрупкость. Естественно, экспертиза установит, испытывал ли документ какое-либо термическое воздействие. Распознать фальшивку можно, пристально разглядев напечатанный текст. Как правило, мошенники стараются подобрать подобный принтер, однако, это получается не всегда. Потому найти отличия между подлинными и замененными листами вполне по силам даже с помощью микроскопа или лупы.

Подавляющее большинство фальшивых автографов появляется в отчетный период на приказах, письмах, декларациях. Но даже внешнее полное сходство подделанной подписи с подлинником устанавливается с помощью увеличительного стекла. Каждый из способов подражания — копирование на просвет, срисовывание карандашом, передавливание штрихами, оставляет свои характерные следы.

Реализуя свои преступные замыслы, аферисты идут на множество ухищрений. Обезопасить себя можно лишь выполняя одно простое правило — внимательно рассматривать поступившие к вам документы, а при появлении малейших подозрений в нечистоплотности партнера — попытаться либо самостоятельно разоблачить мошенничество либо прибегнуть к помощи экспертов — профессионалов.

Комментарии

2
  • Ефимов Павел
    1. зачем авансовые отчёты подделывать
    2. можно отметить что есть инфракрасные детекторы денег, а если нет то можно купить (преимуществом перед другими является и то что можно поставить между двумя рабочими местами кассиров)
  • Nаdine

    Что я сейчас прочитала? руководство юного криминалиста 30... нет, 40-летней давности?! О_о

    Кому и зачем нужно подделывать авансовые отчёты, накладные и прочую ерунду?? О_о Никто уже сейчас таких вещей не делает!!! "При современном уровне развития печатного дела на Западе..."(с) - гораздо проще сделать дубликаты печатей и заново изготовить требуемые документы. С трудовой книжкой - данивапрос ниразу - плати денежку (весьма разумную, не мильёны) - и добрые люди продадут трудовую книжку нужной серии, которая была в ходу в те далёкие годы, когда она должна была быть получена. Ну плюс на дубликаты печатей потратиться. Как выглядят подписи в трудовой книжке - всем фиолетово, а главное - кто и откуда может знать, как подписывается "Ст. инсп. о/к Иванова М.И."?!

    Да и кассовые чеки для командированных с удовольствием продают различные конторы :)

    Чуть сложнее, правда, с подписями на документах типа счетов-фактур, да. Тут зависит от типа подписи - анализируя 90% современных подписей, эксперты отделываются заключением, что малое количество материала не позволяет с уверенностью утверждать. Потому что уже выросло поколение, которое практически рукой не пишет :)

    И подделывание подписи путём состекления и проч. - низкий класс (это во времена моего детства знал каждый школьник, подделывавший справку от врача, чтобы удрать с уроков в кино :) ) Надо 1) понять, как "ходит" рука подписывающего и натренировать эти движения, чтобы, исполняя подпись, рука ходила свободно. Затем 2)потренироваться размещать подпись так же, как и подписывающий. ВСЁ!

    Есть, конечно, доки на спецбланках типа больничных. Но подделка оных - уголовщина! гораздо проще пойти ко врачу и с ним договориться ;) после чего получить абсолютно законный реальный больничный лист :)

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Северная Корея начнет поставлять яблоки, на Евро-2024 хотят заработать 2,4 млрд евро, мигрантов в России попросят не шептаться на родном языке

Подготовили обзор главных событий дня — 15 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Банкротство

Официально: банкротство в России за первое полугодие 2024

Федресурс опубликовал статистические показатели банкротства граждан и компаний в России за I полугодие 2024 года.