Часто при выборе бухгалтера директор делает ставку на величину компании-аутсорсера и на раскрученный бренд. Что-то типа «Жираф большой, ему видней»....
В последнее время к нам что-то зачастили жертвы этих самых «жирафов» — видимо с высоты своего роста бухгалтеру тяжело вникать в дела малого бизнеса. Или просто не до того?
Да, мы считаем, что хаять работу предыдущего бухгалтера — неэтично. У каждого бухгалтера в базе можно найти мелкие «косяки» или «неточности» — идеальный бухучет бывает только в книжках и нефункционирующих ООО.
В живом, работающем предприятии всегда есть, что улучшить с точки зрения бухучета. К тому же закон иногда допускает разные варианты, давая проявиться «привычкам и вкусам» бухгалтера. Но сейчас речь не об этом. Сейчас речь о том, как недешевая услуга федерального игрока на рынке бухобслуживания обошлась клиенту в 400 000р. недоимок, штрафов и пеней.
ООО на УСН доходы 6% открылось в августе 2018 года и сразу же подключилось на бух. обслуживание к крупному аутсорсеру, платило довольно внушительные деньги. В мае 2019 года директор ООО пришел в к нам. Мы были просто в шоке от состояния учета и того, сколько ошибок нашли по результатам проведенного нами аудита:
Неправильный учет расчетов с физ.лицами, работавшими по договору ГПХ — взносы начислялись 1-му человеку из 4-х, НДФЛ платили не всегда и не по всем, иногда сумма налога выплачивалась без удержания из оплаты. Отчеты СЗВ-М, РСВ и 6-НДФЛ необходимо было пересдать. В итоге было доплачено налогов и взносов, включая пени, — 390 тыс. руб.
Не внесен в систему исполнительный лист для удержания алиментов, хотя директор все предоставлял. Директор сам рассчитывал и платил алименты со своей личной карты
Неверно оформлялись платежи по налогам, вследствие чего было написано несколько писем на уточнение платежа — в недрах налоговой «зависло» 20 тыс. руб.
Не подтвержден ОКВЭД на 2019 год, сроки упущены. Теперь у компании тариф на травматизм вместо 0,2% стоит 1,3%, ориентировочная переплата взносов за год — 12 тыс. руб.
Не внесены валютные счета, не велся учет валютных операций.
Много незакрытых позиций по поставщикам — не отражены расходы предприятия, не сходятся акты сверки с поставщиками.
По итогам 2018 года в бухгалтерской отчетности был ошибочно отражен убыток 1,3 млн руб., при этом были выплачены дивиденды 1,8 млн в 2018 году и 4,1 млн в 1 квартале 2019 г. Убыток — это ущерб деловой репутации компании на весь следующий год. А выплата дивидендов при убытке неправомерна.
Неправильно обработаны банковские операции — списания по карте (подотчет) отражены как оплата поставщику — банку. В результате директор не имел достоверной информации о накопленной задолженности по подотчету и продолжал тратить деньги компании без оглядки.
Налог на УСН уплачен минимальный, в то время как сумма налога в 5 раз выше. Компании грозят пени и штрафы за недоплаченный налог.
Дивиденды — НДФЛ был уплачен не по всем выплатам, расчет не всегда верный. По итогам 2018 года клиент попал на дополнительные налоги на 238 тыс рублей.
Не оформлены авансовые отчеты на чеки, которые предоставлял директор. Не всегда оформлялись командировки. В результате директору не выплачивались официально суточные и расходы на проезд и гостиницы
Вывод — если доверили свою бухгалтерию крупному аутсорсеру, не факт, что все будет в порядке. Не терпите долго, если есть тревожные звонки, попросите кого-нибудь все перепроверить, ведь крайним перед ФНС все равно останетесь вы... Это как в той песне : «Пусть Жираф был не прав, но виновен не Жираф, а тот, кто крикнул из ветвей: — Жираф большой — ему видней!»
Комментарии
33Откуда на УСН 6% минимальный налог?
И почему "в то время как сумма налога в 5 раз выше". Почему в 5 ???
потому что в пять
минимальный налог идет вроде при УСН 15%, это раз. Даже если взять минималку 1%, то УСН 6% - это по законам математики 6:1=6!!! Должно быть в 6 раз.
Еще раз убеждаюсь, что статья, скорее всего, "высосана из пальца" и является саморекламой.
в 2018 году был УСН 6%, а в 2019 компания перешла на УСН доходы минус расходы. За 1 квартал 2019 уплатили минимальный налог, а по факту нужно было уплатить налог с прибыли 15%
Простите, если речь об авансовых платежах 2019 года, то о каком штрафе речь? Пени - да, но штраф-то откуда?
Это, видимо, гипотетически. Вот закончился бы год, подали бы декларацию, вот они и пени были бы. Подсчитан не реальный ущерб, а возможный.
да посчитан будущий ущерб, который точно будет после подачи декларации
Ну, еще не точно. Может, наковыряют еще документов на расходы от поставщиков-дебиторов и впишутся в минимальный.
прибыль большая получилась, и документы какие могли подобрали, так что не наковыряют. А даже если бы и наковыряли: в моменте - директор был введен в заблуждение - неверно озвучена сумма налога, я б себе не хотела такого бухгалтера
все верно, штраф лишнее слово в том абзаце, спасибо за внимательное прочтение
какой минимальный налог может быть за 1-й квартал?
Светлана, у Вас какие-то новые вводные появляются, о которых вы в статье случайно или намеренно "забыли" указать. Ну и статья сама по себе достаточно странная без какой-либо конкретики, больше похожа просто на какую-то сказку-страшилку. Я так тоже могу писать на любую тему, включая те, где не являюсь специалистом.
О как! По моему так ущерб репутации будет у тех, кто посчитает, что убыток у только что открывшейся компании несет какой-то ущерб ))
ущерб репутации, потому что факту убытка не было - компания прибыльная. У нее были затраты по незавершенным проектам, которые нельзя было относить в расходы, так как выручка еще не отражена
Ну какой ущерб репутации? )) Если кто-то думает, что вновь созданная организация сразу должна быть прибыльной, он, извините, не совсем с головой и логикой дружит.
убытки отчетности - это проблемы с кредитованием, лизингом и крупными заказами, вот такой ущерб. И бизнесмену, у которого по факту прибыль, аутсорсер берет и рисует в балансе убыток. За это что нужно по головке погладить?
Как то странно, что ж за деятельность то такая у организации, которая в первый год даже при незакрытых расходах и рисованном убытке, по факту оказывается прибыльной и даже сверх, раз директор до сих пор не может потратить по подотчету все деньги компании?!!
Статья, очень странная, противоречащая по смыслу сама себе.
А кто сказал, что косяков будет меньше, если доверить учет не крупному, а мелкому аутсорсеру? Или вообще штатному главбуху с подчиненными?
Просто учетом занимались люди, у которых левая рука не знает, что делает правая. Где бы они ни работали.
Все описанное, конечно, форменное безобразие, но финальный посыл непонятен. Не доверяйте крупным? Ладно. А кому доверить?
Посыл действительно такой - не особо доверяйте крупным аутсорсерам, особенно если ваш бизнес не совсем простой. Лучше искать небольшого аутсорсера с хорошей репутацией, или по рекомендации
Да, вот тут соглашусь. Репутацию надо блюсти. Я уже года три как не даю рекламу. Работает сарафанное радио, старые клиенты идут ко мне с новыми фирмами или рекомендуют меня знакомым.