Автоматизация учета

Как удаленному бухгалтеру легко справиться с множеством клиентов

Соберите всех своих клиентов в одном месте, чтобы максимально автоматизировать свой труд и облегчить себе работу. Как это работает – расскажем и покажем.
Как удаленному бухгалтеру легко справиться с множеством клиентов
Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Соберите всех своих клиентов в одном месте, чтобы максимально автоматизировать работу. Профит — полный порядок, меньше валерьянки в отчетный период и пару лишних часов для себя и родных в день.

Мы уже обсуждали, что все больше бухгалтеров уходят на удаленку и ведут сразу несколько (бывает, сразу пару-тройку десятков) клиентов.

В помощь именно таким бухгалтерам мы разработали сервис Профбухгалтер.

Рассказываем, как работает волшебная таблетка.

Регистрация

Демо-доступ к сервису с тестовыми реквизитами вы можете получить совершенно бесплатно. Заходите, тестируйте. Открыть оригинал изображения (1875x778, 0.53 Мб) При регистрации Обязательно укажите, что вы бухгалтер.

Открыть оригинал изображения (489x830, 209.92 Кб)

Затем заполните необходимые данные для входа, придумайте пароль. В общем, все — начинайте работать.

Открыть оригинал изображения (511x815, 140.25 Кб)

Фишки нашего сервиса для бухгалтеров

Зарегистрировавшись в сервисе как бухгалтер, вы получаете расширенный доступ и возможность добавлять в сервис обслуживаемые вами организации и ИП.

Делается это через ссылку «Управление организацией».

Открыть оригинал изображения (1445x739, 248.42 Кб) Открыть оригинал изображения (1486x463, 176.94 Кб)Открыть оригинал изображения (1470x752, 279.3 Кб)

Вы можете создать до 30 личных кабинетов клиентов с легким переключением между ними.

Кроме того, можно дать клиентам доступ в личный кабинет, и они самостоятельно смогут выставлять счета, формировать закрывающие документы, готовить договоры, убедиться в вашей честности и профессионализме.

Все о том, как новый сервис поможет удаленным бухгалтерам, расскажем на бесплатном вебинаре 14 ноября в 11-00 по мск.

Особенное внимание уделим: зарплатному проекту, управленческому учету, возможностям управления торговлей, лизингу, производству, займам, а также — работе с валютой.

Регистрируйтесь.

Начало работы

Работа в сервисе начинается заполнения реквизитов: «Реквизиты (шестерёнка в правом верхнем углу)» → «Реквизиты организации».

Переключайтесь в сервисе между климентами, чтобы заполнить реквизиты каждого из них.

Вы заполняете ИНН, остальные данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП подгружаются автоматически.

Открыть оригинал изображения (1742x879, 0.58 Мб)

Затем отразите систему налогообложения («Реквизиты» → «Учетная политика»).

Открыть оригинал изображения (1830x878, 0.56 Мб)

Подключите электронную отчетность, чтобы сдавать все отчеты не выходя из дома.

Открыть оригинал изображения (1419x829, 0.59 Мб)

Внесите остатки по бухгалтерским счетам в разделе «Реквизитов» → «Остатки». Можете отразить остатки даже с любого квартала, чтобы не восстанавливать весь год. Кроме того, можно воспользоваться конвектором из 1С, если ранее вели там учет.

Настройте зарплату в разделе «Реквизитов» → «Зарплата» и «Отделы и должности».

Добавьте данные о сотрудниках в сервис. На вкладке «Зарплата» заполните данные вручную или примите из файлов отчета 2-НДФЛ или РСВ.

Сервис готов к работе!

Что умеет сервис

С помощью сервиса вы можете выставлять счета, а если они ежемесячные, то просто настройте автовыставление счета и сервис его будет создавать и отправлять клиенту в назначенную дату.

Открыть оригинал изображения (1435x843, 305.02 Кб) Открыть оригинал изображения (1432x837, 392.83 Кб)

В разделе «Деньги» вы можете легко и просто отразить операции по вашему банковскому счету. 

Включите интеграцию с банком и данные о банковских операциях сами будут импортироваться в сервис, останется только нажать ОК. Не придется у клиентов постоянно просить выписки, чтобы свериться. Для этого вы просто нажимаете на «автосверку».

Открыть оригинал изображения (1437x848, 444.06 Кб)

В сервисе есть зарплатный блок. Расчет взносов и НДФЛ происходит автоматически.

Открыть оригинал изображения (1422x808, 337.53 Кб)

Надо отправить сотрудника в отпуск и начислить отпускные? Сервис с этим легко справится — произведет расчет и сформирует необходимые документы, которые останется только распечатать.

Открыть оригинал изображения (1396x875, 354.96 Кб)

Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять декларации.

Вся отчетность отправляется в режиме онлайн, в том числе бухгалтерская и по сотрудникам.

Открыть оригинал изображения (1454x664, 223.8 Кб)

Важная фича сервиса: вы сможете проверить, правильно ли ведется учет. Сервис покажет ошибки по зарплате, учёту и отчётности.

Открыть оригинал изображения (1418x667, 189.24 Кб)

Сервис «Профбухгалтер» выполнит 80% вашей работы.

Вам остаётся только контролировать работу и подтверждать операции.

Главбух один, клиентов много,

Работы тьма — ни виден край.

Придет на помощь «Профбухгалтер», а бух отправится

пить чай.

Зарегистрируйтесь на презентацию и узнайте все о новом продукте от создателей сервиса «Моё дело Профбухгалтер».

Всех участников ждут приятные бонусы и подарки.

Начать дискуссию