Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2019 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.
Форма сведений утверждена приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. и ни разу не менялась все эти годы
Срок сдачи формы не позднее 20 января.
Скорее всего сведения о среднесписочной в таком виде сдаются в последний раз. С 2021 года они будут входить в состав расчета по страховым взносам.
Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.
Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4. С 2020 года действует новый порядок, утвержденный приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (см. приложенный файл). Однако правила расчета среднесписочной не изменились.
Как считать
Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2020 года.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:
- принятые на работу по совместительству из других организаций;
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
- собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.
При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, которым утверждены указания по заполнению формы П-4.
Алгоритм расчета
Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней. За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день. При этом работника, уволенного в пятницу, не надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.
Пример. В организации на 1 января 2019 работало 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. 18 января один сотрудник уволился, а 25 января сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2019 года:
Внешний совместитель не учитывается при расчете.
Число месяца | Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности |
|---|---|
1 | 10 |
2 | 10 |
3 | 10 |
4 | 10 |
5 | 10 |
6 | 10 |
7 | 10 |
8 | 10 |
9 | 10 |
10 | 10 |
11 | 10 |
12(сб.) | 10 |
13(вс.) | 10 |
14 | 10 |
15 | 10 |
16 | 10 |
17 | 10 |
18 | 9 |
19(сб.) | 9 |
20(вс.) | 9 |
21 | 9 |
22 | 9 |
23 | 9 |
24 | 9 |
25 | 9 |
26(сб.) | 8 |
27(вс.) | 8 |
28 | 8 |
29 | 8 |
30 | 8 |
31 | 8 |
Итого: | 290 |
290 / 31 = 9,35
Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.
Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.
Образец заполнения
Комментарии
4неужели среднесписочную кто-то действительно считает?
считаем
Я считаю что эта форма сдается для того, чтобы орган мог определять обязан ли сдавать плательщик декларации электронно. Поэтому у кого на грани - можно и поаккуратнее относиться к этому. У кого существенно больше или меньше - тому смысла заморачиваться нет.
Странно. Почему в примере при расчете с 25 января вдруг стало 8 человек. В декрет женщина ушла только 25 апреля. Значит за январь среднесписочная будет 296/31=9,55. За февраль и март 9, а за апрель 264/30=8,8. Далее весь год 8 человек. Итого среднесписочная за год (9,55+9*2+8,8+8*8)/12=8,36. В отчете ставим 8 человек.