Подборка вопросов-ответов о зарплате и кадрах

Подборка разъяснений для кадровика и бухгалтера.

— Можно ли вести трудовую книжку одного сотрудника в электронной и в бумажной форме одновременно? Следует ли для этого писать сразу два заявления о переходе на электронный вариант и о сохранении бумажного?

— Работодатель полностью освобождается от ведения бумажной трудовой книжки, если сотрудник написал заявление о переходе на электронную форму (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Бумажный вариант выдается на руки сотруднику, и организация больше не несет за него ответственность.

Если же работник написал заявление о том, что хочет продолжить в дальнейшем ведение трудовой книжки на бумаге, то все обязанности и ответственность по ведению остается за работодателем ровно до того момента, пока сотрудник не решит перейти на электронную форму и не напишет заявление. Мало того, в № 439-ФЗ сказано, что это право за работником остается при увольнении и дальнейшем трудоустройстве.

Следовательно, работник организации может выбрать только одну из форм ведения трудовой книжки. Но тут же следует оговориться, что с 1 января 2020 г. организации должны передавать в ПФР сведения о всех кадровых перемещениях, которые перечислены в законе (прием на работу, увольнение и т.д.). Получается, что не важно в какой форме сотрудник организации решил продолжать вести трудовую книжку, работодателю в любом случае нужно будет подавать сведения в ПФР. Так для работников с бумажными трудовыми книжками работодателю придется вести учет и в электронной форме.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что если сотрудник хочет вести учет сразу в двух формах, то не следует писать сразу два заявления, можно написать только о желании сохранить бумажный вариант.

— Почему в СЗВ-СТАЖ не попадают периоды основного ежегодного отпуска?

— Порядок заполнения и форма СЗВ-СТАЖ утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В соответствии с данным порядком в отчетности с кодом ДЛОТПУСК отражается период работы сотрудника в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислениях страховых взносов по дополнительному тарифу. Из этого следует, что данный код проставляется только совместно с кодом об особых условиях труда. То есть если сотрудник занят на работах, которые дают право на досрочное назначение пенсии (список работ можно найти в ФЗ № 403), то в СЗВ-СТАЖ должен быть отражен период отпуска с кодом «ДЛОТПУСК». Если же работник находится в нормальных условиях труда и не имеет прав на досрочное назначение пенсии, то никакой специальный код не применяется, а, следовательно, и отпуск выделять отдельной строкой в отчетности не нужно.

Что касается неоплачиваемых отпусков, то они для всех работников обозначаются одинаково кодом «НЕОПЛ» вне зависимости от условий труда.

— Как округлять суммы пенсионных страховых взносов к уплате?

— Зачастую в организациях начисляется заработная плата работникам с копейками, а перед бухгалтером встает вопрос: как все-таки правильно посчитать базу страховых взносов и сумму к уплате. Попробуем разобраться.

Итак, ст. 52 НК РФ определяет общий порядок для исчисления страховых взносов и налогов. Но стоит заметить, что правила округления, указанные в данной статье, действуют только для налогов. Для страховых взносов порядок округления прописан в ст. 431 НК РФ. Согласно данной статье сумма страховых взносов, подлежащая перечислению, исчисляется в рублях и копейках.

Как же считается сумма страховых взносов, подлежащая уплате? Согласно данной статье сумма страховых взносов к уплате определяется исходя из базы, начиная с расчетного периода, тарифа страховых взносов за вычетом сумм уже уплаченных страховых.

— Как сдавать отчетность по НДФЛ при наличии нескольких обособленных подразделений на одной территории?

— Если у вас несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, то с 1 января 2020 г. вы сможете выбрать одно подразделение, которое будет платить НДФЛ и отчитываться за все подразделения в этом муниципальном образовании.

ФЗ № 325 от 29.09.2019 внес изменения в НК РФ.

Если у организации несколько обособленных подразделений зарегистрированы в том же муниципальном образовании, где и головная организация, то налоговый агент вправе выбрать куда отчитываться и платить налоги. Согласно данному закону теперь налоговые агенты могут перечислять НДФЛ двумя способами: по месту учета головной организации, либо по месту учета подразделений.

Второй вариант, если головная организация находится в одном муниципальном районе, а обособленные подразделения в другом, то отчитываться по всем подразделениям можно по месту регистрации одного из них.

Для того чтобы применять новый порядок, организации следует уведомить налоговую до 1 числа налогового периода, решения менять нельзя в течение года. Таким образом, если вы не успели уведомить налоговую до 1 января 2020 г. о желании платить налог по новому режиму, то до 2021 г. для вас будет действовать старый.