Двенадцать ключевых изменений по охране труда, которые коснутся всех работодателей

По данным ГИТ Москвы, в прошлом году общая сумма штрафов по итогам проверок составила 249,6 млн. рублей. И треть нарушений — почти 3300 от общего числа — пришлось на охрану труда. Кстати, вопросы по ней входят в топ-5 самых частых жалоб в инспекцию. Однако в 2021 г. цифры могут еще вырасти. Прежде всего, ГИТ возобновила плановые проверки. Кроме того, предстоит масса изменений в сфере безопасности условий труда. И некоторые из них уже вступили в силу.

Самое главное — с января 2021 вступили в силу уже почти 40 новых правил по охране труда (взамен старых). Еще порядка 10 начнут действовать в течение года. Они касаются разных сфер деятельности: автотранспорт и перевозки, работы на высоте, легкая промышленность, погрузочные работы, охрана объектов, ремонт оборудование и др. Отныне:

1. срок действия новых документов ограничен пятью годами;
2. работодателям разрешили устанавливать дополнительные требования безопасности, если они не противоречат законодательству;
3. разрешили вести документооборот в электронном виде с помощью ЭЦП и других методов;
4. разрешено применять аудио- и видеотехнику для фиксации производства. Причем контроль можно вести в режиме онлайн или делать запись процессов.

Так, многих работодателей коснутся изменения при работе на автомобильном транспорте.

Кроме того, Минтранс скорректировал условия для водителей. В том числе — порядок отбора и обучения, профессиональные требования и нюансы рабочего времени и отдыха.

Что касается других сфер, отметим некоторые из них: на всех лестницах должен быть инвентарный номер и дата следующей проверки, запрещено вручную перемещать груз весом более 50 кг и размещать грузы на стеллажах, если они не соответствуют по нагрузке и размерам.

В числе других важных изменений:

1. законодатели изменили состав автомобильных аптечек. Аптечки, выпущенные до 1 января 2021 г., можно применять в течение срока их годности, но не позднее 2024 г. Более того, с сентября 2021 г. должен измениться и состав аптечек для офисных сотрудников;
2. декларация соответствия условий труда, которую компании публикуют после спецоценки, стала бессрочной. Если изменений в условиях труда нет, новый документ выпускать больше не нужно;
3. полностью отменен СанПин по компьютерам, на который ранее ссылались надзорные органы, требуя проведение медосмотров для тех, кто трудится за компьютером;
4. для спецодежды, произведенной с 1 января 2021 г. надо оформлять сертификаты и декларации соответствия по новым формам;
5. еще одно серьезное новшество — с 1 апреля вступили в силу новые правила медосмотров. Теперь направления на осмотр можно выдавать в электронном виде, разрешено использовать результаты осмотров и диспансеризации, если с даты их проведения прошло менее года и т.д.;
6. с 2021 г. для всех работников необходимо проводить инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях не реже одного раза в год и при приеме на работу в течение первого месяца работы. Отметим, что ранее такой обязанности у работодателей не было;
7. наконец, с 1 января заметно скорректированы правила пожарной безопасности. В частности, на каждом объекте должен быть журнал эксплуатации систем защиты. А еще — в тренировки по эвакуации надо включать не только сотрудников, но и посетителей и других лиц в здании.

Так или иначе, санкции в охране труда остаются главной зоной риска для работодателей. То есть даже отсутствие внеочередной проверки знаний из-за изменений правил грозит штрафом до 130 тыс. рублей, а нарушения по пожарной безопасности — до 200 тыс. рублей. И это не предел.